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    assistant administratif - Lyon, France - Métropole de Lyon

    Métropole de Lyon
    Métropole de Lyon Lyon, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    Emploi
    Description

    Vos missions

    Vous assurez le traitement des arrêtés, contrôlez leur qualité rédactionnelle et l'harmonisation de la rédaction.

    Vous assurez le respect du droit à l'information des élus et au public en réalisant les opérations de rendu exécutoire des arrêtés.

    Vous confectionnez les registres des arrêtés, en vue de leur compilation par année.

    Vous assurez la finalisation des registres des actes pour l'ensemble du service (table des matières, reliure, etc.), ainsi que les opérations d'archivage des registres et documents transversaux.

    Vous contribuez au suivi de la maintenance et de la formation à l'outil de gestion des actes, en lien avec le responsable d'équipe et le référent Agora.

    Vous participez, au sein d'un collectif de 15 agents, au bon fonctionnement du service.

    Votre profil

    Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint), et êtes doté d'une excellente orthographe et d'aptitudes rédactionnelles confirmées. Aussi, vous êtes à l'aise avec la prise de note, la rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux.
    Par ailleurs, une connaissance de l'application AIRS serait appréciée.

    Vous souhaitez intégrer une équipe et participer au fonctionnement d'un collectif, mais faites également preuve d'autonomie sur vos fonctions. Rigoureux et polyvalent, vous êtes en capacité de planifier votre travail dans un souci de respect des délais.

    Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou d'une Métropole serait un indéniable plus

    Pourquoi rejoindre la Métropole ?

    télétravail possible (4 jours par mois) en accord avec le manager,
    - participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
    - prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
    - accès à une offre de formation variée,
    - conciergerie à proximité (Hôtel de Métropole),
    - charte du droit à la déconnexion.

  • EM LYON Business School

    Assistant/assistante Administratif/administrative

    il y a 2 jours

    EM LYON Business School Lyon, France

    **Contexte**: · Dans le cadre d'un remplacement, la Direction digitale recherche un/une: · **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** · **(CDI à temps plein)** · **Ce que nous attendons de vous**: 1. Gestion des commandes** · - Compilation les données fournisseurs ...

  • EMLYON

    Assistant/assistante Administratif/administrative

    il y a 3 jours

    EMLYON Lyon, France

    **Qui sommes-nous ?** · - Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, ...

  • EM LYON Business School

    Assistant/assistante Administratif/administrative

    il y a 4 jours

    EM LYON Business School Villeurbanne, France

    **Contexte**: · Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une: · **Assistant/Assistante **administratif/administrative** F/H**: · ***(CDI à temps partiel)**: · **Ce que nous attendons de vous**: · - Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes ...

  • EPITECH

    Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    EPITECH Lyon, France

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** · **Rôle & Mission**: · Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire. · Nous faire con ...

  • Menway Emploi Valence Support

    Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Menway Emploi Valence Support Lyon, France

    Votre mission : Assistante administrative · A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: · - Suivi administratif des commandes des marchés publics · - Relancer les facturations · - Suivi des dossiers de financement · - Promouvoir les outils de financement auprès de ...

  • Ortec Group

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Ortec Group Lyon, France

    **Description de la mission**: · - Accueil des visiteurs, · - Gestion des arrivés/départ des collaborateurs et stagiaires, · - Gestion des badges, · - Traitement du courrier, envoi des plis et colis, contrôle facturation, · - Gestion des demandes d'intervention, · - Réservation h ...

  • Métropole de Lyon

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Métropole de Lyon Lyon, France

    Type d'offre: · - Emploi · - Cadre(s) d'emplois: · - ADJOINTS ADMINISTRATIFS · - Référence: · - Service: · - Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction de la prévention et de la protection de l'enfance, service du placement familial · - 26/02/2024 · Riche de ses 9200 ...

  • Opti-cv

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Opti-cv Lyon, France

    Augmenter votre visibilité sur le marché de l'emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils. · Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si ...

  • TALENTIS HORIZON

    Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    TALENTIS HORIZON Lyon, France

    Notre cabinet 3.0 spécialiste de l'alternance qui propose des solutions innovantes. · Nous nous positionnons aujourd'hui comme l'un **des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents et de leur montée en compétence.** · **_Les offres proposées par notre cabinet s ...

  • Eclipse

    Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Eclipse Lyon, France

    Le cabinet de recrutement Eclipse recrute pour l'un de ses clients situé à **Lyon (69) **un Assistant Administratif (F/H). · Rattaché(e) à un Assistant de Direction, en tant qu'Assistant Administratif, vous intervenez en tant que support pour les Collaborateurs et Experts comptab ...

  • Adsearch

    Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Adsearch Lyon, France

    **Assistant Administratif F/H** · **En bref : Lyon - Intérim 6 mois - 21 k€ annuel brut - 35h - Assistant Administratif (F/H)** · Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. · Carole, notre spécialis ...

  • ISIS MEDICAL RHÔNE ALPES

    Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    ISIS MEDICAL RHÔNE ALPES Lyon, France

    **Présentation de l'entreprise**: · ISIS MEDICAL est spécialisé dans la prestation de santé à domicile. L'activité principale est la pose de matériel respiratoire au domicile des patients. · Nous comptons actuellement une cinquantaine d'agences réparties sur l'ensemble du territo ...

  • CRESCENDO EMPLOI

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    CRESCENDO EMPLOI Lyon, France

    Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine juridique/notarial, un Assistant Administratif H/F · Intégré au sein du service formation de la structure, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assist ...

  • Interaction

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Interaction Lyon, France

    Interaction recrute pour un de ses clients basé sur Saint-Georges d'Espéranche un assistant administratif (H/F). · Vous avez un bon sens relationnel et vous êtes à l'aise avec Excel. · Vous aurez pour missions: · - Diverses tâches administratives · - Accueil des chauffeurs · Post ...

  • Opti-cv

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Opti-cv Lyon, France

    Augmenter votre visibilité sur le marché de l'emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils. · Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si ...

  • OXILA

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    OXILA Lyon, France

    **Veuillez postuler sur **: · **NOTRE SOCIÉTÉ** · OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. · OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. · Oxila est une entreprise handi-accueill ...

  • CRIT

    Assistante Administratif

    il y a 16 heures

    CRIT Lyon, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...

  • EPITECH

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    EPITECH Lyon, France

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF**.** · **Rôle & Mission**: · Le client que nous représentons est spécialisé dans la **distribution d'ingrédients chimiques** et se trouve sur le secteur d'Andrézieux-Bouthéon. · Au s ...

  • Lin. K

    Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Lin. K Lyon, France

    Nous cherchons pour notre client, un cabinet de maitrise d'œuvre à taille humaine, spécialisé en ingénierie de la construction un** Assistant Administratif H/F** · Rattaché au chargé d'opération, vous intervenez sur les tâches suivantes: · - Accueil physique et téléphonique · - G ...

  • ACAVI

    Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    ACAVI Lyon, France

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** · - **SECTEUR ADV - EQUIPEMENT DE LABORATOIRE**_ · - **CDI - Basé(e) EST de Lyon (69)**_ · **Notre client est une société internationale spécialisée dans la conception, la fabrication et la distribution d'équipements à destination des laboratoires ...