Chargé de Mission - Clichy, France - Mairie de Clichy

Mairie de Clichy

Entreprise vérifiée

Clichy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte et définition du poste**:
La ville de Clichy compte habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.

Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.

Sous la responsabilité du Directeur de l'Etat Civil et de la Citoyenneté vous êtes un support dans les différents domaines de compétences et en fonction des besoins de la Direction.

Vous participez à la gestion, la sécurisation, l'optimisation et le développement des activités de la direction.

GESTION FUNERAIRE:

- En lien avec les conservateurs des deux cimetières, assurer la gestion des reprises de concessions, établissement des titres de concession

ADMINISTRATIF:

- Gérer les échanges avec le procureur de la république (suivi des saisines pour En lien avec les conservateurs des deux cimetières, assurer la gestion des reprises de concessions, établissement des titres de concession l'Etat civil) et avec la préfecture (demandes urgentes passeport, matériel élections,)
- Gérer les échanges avec l'Agence Nationales des Titres Sécurisés (commande de cartes, gestion des autorisations et droits, )
- Gérer les suivis des stocks et commandes
- Gérer les boites mails génériques et répartition des demandes.
- Gérer les échanges avec les prestataires informatiques en lien avec la DSI pour le suivi des logiciels métiers (Gestion des incidents, gestions des évolutions, recettes et spécification

RH:

- Gestion des éléments variables (heures supplémentaires, etc..)

FINANCIER
- Réalisation et suivi du budget

SUIVI DE PROJET
- Suivi du projet de direction en lien avec les responsables et le/la directeur

Poste en 36h ou 39h selon catégorie, 25 congés annuels, RTT, prime annuelle, participation financière mutuelle, prévoyance et carte restaurant

la politique de recrutement de la Ville de Clichy vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel.

Venez nous rejoindre

**Profil recherché**:

- _Savoirs/diplômes_:_

Maîtrise de la réglementation en matière d'affaires générales, d'état civil et de funéraire et suivi de son évolution

Maîtrise des délivrances des documents liés à l'état civil
- _Savoirs faire_:_

Maitriser les fonctionnalités des outils informatiques

Capacités organisationnelle, rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
- _Qualités relationnelles exigées_:_

Facilité d'adaptation aux amplitudes de travail (permanences, périodes électorales ) et gestion des situations conflictuelles

Sens de l'initiative, réactivité et disponibilité

Neutralité et devoir de confidentialité,

Polyvalence,