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Lille

    Secrétaire administrative d'accueil - Lille, France - L'Afeji Hauts-de-France- Filère Personnes âgées et autonomie

    Default job background
    CDD
    Description
    du poste et Missions
  • Assurer le standard téléphonique de l'établissement.
  • Réceptionner les demandes éventuelles des résidents et familles et les orienter vers les bons interlocuteurs.
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des factures
  • Suivi des nouvelles demandes d'admission
  • Suivi administratif des contrats de travail.
  • Suivi des tableaux de bords
  • Transmissions inter services via le logiciel interne
  • Profil recherché

    Titulaire d'un Diplôme de secrétariat – baccalauréat secrétariat et administration minimum vous disposez d'une expérience de ans dans des fonctions similaires.

  • Organisé, Sens de l'écoute, Sens du service
  • Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, ...) ; Accueil physique et communication avec le public
  • Poste semaine : du lundi au vendredi
  • Poste à pourvoir à partir du //

    Informations utiles
  • Localisation Lille - , France - pas de déplacement
  • Contrat CDD - jours
  • Salaire Non défini
  • Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac
  • Expérience à ans
  • Modalités de travail Temps partiel(%)
  • Fonction Assistanat/
  • Secteur Santé/Social/Association
  • Télétravail Pas de télétravail
  • remboursement frais de transport

    Qui sommes nous ? L'Afeji Hauts-de-France- Filère Personnes âgées et autonomie

    L'AFEJI Hauts-de-France, c'est ans d'engagement au service des personnes vulnérables de la petite enfance au grand âge.

    Association à but non lucratif, l'AFEJI Hauts-de-France est un acteur majeur du secteur social, sanitaire et médico-social qui intervient au sein de établissements et services.

    collaborateurs, à travers plus de métiers, agissent quotidiennement avec engagement et éthique auprès de plus de personnes accompagnées dans le domaine de l'éducation et du soin thérapeutique, de la protection de l'enfance, de l'insertion sociale, de l'accompagnement du handicap et du bien vieillir.

    L'AFEJI Hauts-de-France, c'est aussi une expérience collaborateur emplie de valeurs comme l'humanisme, l'ouverture et le respect au sein d'équipes engagées.

    Rejoindre notre association, c'est Agir pour l'inclusion de tous et donner du sens à sa vie professionnelle

    La filière Personnes âgées et autonomie de l'AFEJI Hauts-de-France concerne les activités liées aux lieux de vie pour les personnes âgées, et des services d'accompagnement vers l'autonomie d'adultes en situation de handicap.



  • ALKINE Valenciennes, France

    Votre agence ALKINE INTERIM agence de travail temporaire, CDD, CDI, recrute pour un client sur le Valenciennois, un ou une assistant(e) administratif (CDI). · vous aimez les responsabilités ? · - Vous assistez le directeur ou la directrice de l'agence dans son planning et ses mis ...


  • GAPAS Marcq-en-Barœul, France

    Présentation du Gapas · Le Gapas propose diverses formes d'accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L'Ile-de-France. Sa raison d'êtr ...

  • Groupe Advitam

    Hôte(Sse) de Caisse

    il y a 1 semaine


    Groupe Advitam Le Quesnoy, France

    Nous recherchons un(e) **Hôte(sse) de caisse H/F en CDI** pour notre magasin **GAMM VERT** situé **au Quesnoy (59).** · Rattaché (e) à votre Responsable magasin et en étroite collaboration avec l'équipe du magasin, vous assurerez l'accueil et l'encaissement auprès de nos clients. ...

  • ASSOCIATION DEPARTEMENTALE APAJH DU NORD

    Cadre de Direction Educatif

    il y a 1 semaine


    ASSOCIATION DEPARTEMENTALE APAJH DU NORD Le Quesnoy, France

    Descriptif du poste · le Cadre de Direction Educatif (H/F) est chargé du: · PILOTAGE DU SERVICE: · ð En lien avec la Direction, il participe à la conception et la mise en œuvre du projet d'établissement et du service au regard des besoins des personnes accompagnées et du projet a ...


  • Association « Le Colibri » Sailly, France

    Sous la responsabilité hiérarchique du/de la Responsable des permanents du Lieu de Vie et d'Accueil, votre mission est: · - d'organiser et d'animer le quotidien: · - préparation et suivi du planning (accompagnement individualisé des jeunes, animation du groupe, suivi de la journé ...


  • SOPREMA Entreprises Arras, France

    Nous recrutons, pour la rentrée 2024, au sein de notre agence SIA Service proche de ARRAS, un : · Alternant - Assistant administratif et commercial (H/F) · Vos missions seront les suivantes : · Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos ...

  • Générale des Services Carentan

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Générale des Services Carentan Les Marais, France

    Vous aimez les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, venez contribuer au **développement **de notre agence · L'agence Générale Des Services située à Carentan Les Marais, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI temps plein. · En accom ...


  • Générale des Services Carentan Les Marais, France

    Vous aimez les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, venez contribuer au développement de notre agence · Le réseau **Générale Des Services**, ne cesse de s'agrandir et de se développer. L'agence Générale Des Services située sur **Carentan**, est à la recherche d ...

  • Dupont d'Isigny

    Assistant Comptable Et RH

    il y a 3 jours


    Dupont d'Isigny Les Marais, France

    DUPONT D'ISIGNY est une entreprise familiale appartenant au groupe Sucralliance qui fabrique et commercialise une offre diversifiée de confiseries pour toute la famille. · Entreprise industrielle dynamique dont l'activité est tournée vers la production de produits à marque de dis ...


  • FONDATION MALLET Richebourg, France

    La Fondation MALLET, reconnue d'utilité publique créée en 1947, est gestionnaire d'établissements sanitaires et médico-sociaux spécialisés dans l'accompagnement du handicap moteur. · Vous intégrez l'équipe du service Ressources Humaines - paie. · MISSIONS PRINCIPALES · - Accueil ...


  • FONDATION MALLET Richebourg, France

    ARH/vl · **NATURE DU CONTRAT**: CDD Temps plein · La Fondation MALLET, reconnue d'utilité publique créée en 1947, est gestionnaire d'établissements sanitaires et médico-sociaux spécialisés dans l'accompagnement du handicap moteur. · Vous intégrez l'équipe du service Ressources Hu ...


  • FONDATION MALLET Richebourg, France

    Assistant Ressources humaines H/F CDD · ARH/vl · **NATURE DU CONTRAT**: CDD Temps plein · La Fondation MALLET, reconnue d'utilité publique créée en 1947, est gestionnaire d'établissements sanitaires et médico-sociaux spécialisés dans l'accompagnement du handicap moteur. · Vous in ...

  • Pôle Emploi

    Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 1 semaine


    Pôle Emploi Orchies, France

    Nous recherchons un ou une secrétaire standardiste pour remplacement d'une salarié en congés maternité de début mars à début juillet. Activité principale : Assurer l'accueil téléphonique des clients/fournisseurs ou autres Prendre en charge les missions de secrétariat et le suivi ...


  • FONDATION MALLET Richebourg, France

    Le bed manager organise et optimise les hospitalisations complètes et à la journée, et gère la qualité d'accueil et le parcours des personnes accueillies et de leur entourage. · **Missions principales**: · - Participer à la commission d'admission en lien avec l'équipe pluridiscip ...

  • FONDATION MALLET

    Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours


    FONDATION MALLET Richebourg, France

    SECRMEDICAL/FAM/CDD/LC · La Fondation Mallet recrute pour son Foyer d'Accueil Médicalisé situé à Richebourg dans les Yvelines (78): · Sa SECRETAIRE MEDICALE en CDD à temps complet - 3 mois · Fondation reconnue d'utilité publique créée en 1947, gestionnaire d'établissements sanita ...


  • Mutualité Française Aisne - Nord - Pas-de-Calais - SSAM Orchies, France

    Votre rôle dans cette aventure ? Au sein de votre cabinet de rattachement, nous attendons de vous de: · - Assurer l'accueil du patient : Procéder aux campagnes de dépistage en cabine ou lors d'éventuels salons, écouter et conseiller le patient selon ses besoins et attentes, consu ...


  • Pôle Emploi Beaumont, France

    Cabinet de Géomètres-Experts recherche pour son site de BEAUMONT un secrétaire H/F dans le cadre d'un remplacement pour cause de départ en retraite. Prise de poste en doublon pour favoriser passation. Assistant(e) des Géomètres-Experts De formation supérieure, vous exercerez les ...

  • Pôle Emploi

    Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours


    Pôle Emploi Dechy, France

    remplacement congés d'été pour la période du au accueil physique et téléphonique gestion agenda Doctolib gestion administrative · - **Qualification**:Employé qualifié · - **Profil recherché**: · - **Expérience**:1 mois · - **Formation**:Bac ou équivalent · - **Compétences recherc ...

  • FONDATION MALLET

    Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    FONDATION MALLET Richebourg, France

    La secrétaire médicale fait partie intégrante de l'équipe pluridisciplinaire du Pôle Handicap Moteur et Réadaptation de la Fondation. Elle travaille sous l'autorité du directeur du pôle et des médecins. · **Vos missions principales**: · Assurer le secrétariat, le suivi des dossie ...


  • EHPAD LA SALETTE BULLY Bully, France

    L'EHPAD LA SALETTE BULLY accueille 88 résidents en séjour permanent et 2 résidents en séjour temporaire. Un PASA et un accueil de jour complètent l'offre de service. · Rejoindre l'établissement c'est participer à la mise en œuvre du projet de vie individualisé de chaque résident ...