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Marcq-en-Barœul

    Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil - Marcq-en-Barœul, France - GAPAS

    GAPAS
    GAPAS Marcq-en-Barœul, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    Description

    Présentation du Gapas

    Le Gapas propose diverses formes d'accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L'Ile-de-France. Sa raison d'être est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et équitable, au même titre que tout citoyen. Le Gapas agit en faveur de l'autodétermination des personnes en situation de handicap et d'une réponse accompagnée pour tous.

    Présentation de l'établissement

    Le Pôle Déficiences Visuellesa pour mission d'accompagner des jeunes en situation de handicap visuel (avec ou sans handicap associé) ainsi que leur famille, en poursuivant deux finalités :


    • Pour les jeunes, prévenir ou réduire au maximum les conséquences fonctionnelles, physiques, psychologiques, sociales et scolaires du handicap afin de permettre leur épanouissement et leur autonomie


    • Pour les familles, assurer un rôle de conseil, d'information et de soutien face aux difficultés de leur proche


    • Pour l'environnement et ses acteurs, proposer des actions d'appui-ressourcesautour de la déficience visuelle (aides techniques, sensibilisations...).

    Selon l'âge du jeune et sa situation, trois portes d'entrée sont possibles : le Centre d'Action Médico-Sociale Précoce(CAMSP), le Service d'Aide à l'Acquisition de l'Autonomie et à la Scolarisation(SAAAS) ou le Service d'Accompagnement Familial et d'Education Précoce (SAFEP-SAAAS).

    Présentation de l'équipe pluridisciplinaire:

    Le Pôle Déficiences Visuelles dispose d'un plateau technique riche: une équipe médicale (pédiatre, ophtalmologues, pédopsychiatres, neuropédiatre), une équipe paramédicale(psychomotriciennes, orthophonistes, kinésithérapeute, orthoptistes, AVJistes, instructrices de locomotion), une équipe de psychologues et neuropsychologue, une équipe pédagogique, une équipe socio éducative (ES, AS) et une équipe de fonctions supports (administratif, technique, entretien, service d'adaptation et de transcription braille).

    Mission

    Sous la responsabilité hiérarchique directe du Cadre de direction, l'Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueilest chargée d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. Il participe également aux missions courantes du secrétariat de l'établissement (secrétariat général, assistance administrative, base de données informatiques, courriers, archivages...).

    Activités principales – Assistance administrative et accueil:


    • Assurer l'accueil physique des jeunes, des familles et des partenaires arrivant au Pôle Déficiences Visuelles


    • Assurer le standardtéléphonique, accueillir et orienter les différents appels téléphoniques


    • Délivrer des informations générales au sujet du Pôle Déficiences Visuelleset de ses activités


    • Recevoir, envoyer et enregistrer les différents courriers


    • Assurer certaines missions desecrétariat:gestion de l'information (production de documents écrits et traitement des données), courrier (réception, enregistrement, départ), scans et impressions, etc.


    • Concourir à l'organisation générale de l'établissement


    • Participer à la gestion des archives de l'établissement


    • Être en lien avec l'ensemble de l'équipe pour l'organisation et le suivi des différentes activités du Pôle

    Profil

    ➢ Diplôme bac (général/pro) à bac+2 (BTS, DUT, DEUG...) apprécié

    ➢ Excellent relationnel, réactivité

    ➢ Organisation, rigueur et autonomie dans le travail

    ➢ Maitrise des écrits professionnels

    ➢ Connaissance des règles de correspondance administrative,de classement et d'archives

    ➢ Excellente maîtrise de l'outil informatique (Suite Office, Mailing...)

    ➢ Expérience dans un poste similaire appréciée

    Conditions de travail et avantages:

    ➢ Travail en équipe pluridisciplinaire

    ➢ Rémunération selon la convention 66

    ➢ 35 heures,du lundi au vendredi



  • L'Afeji Hauts-de-France- Filère Personnes âgées et autonomie Lille, France CDD

    du poste et Missions Assurer le standard téléphonique de l'établissement. · Réceptionner les demandes éventuelles des résidents et familles et les orienter vers les bons interlocuteurs. · Collecter les informations nécessaires à l'établissement des factures · Suivi des nouvelles ...


  • ALKINE Valenciennes, France

    Votre agence ALKINE INTERIM agence de travail temporaire, CDD, CDI, recrute pour un client sur le Valenciennois, un ou une assistant(e) administratif (CDI). · vous aimez les responsabilités ? · - Vous assistez le directeur ou la directrice de l'agence dans son planning et ses mis ...

  • Groupe Advitam

    Hôte(Sse) de Caisse

    il y a 1 semaine


    Groupe Advitam Le Quesnoy, France

    Nous recherchons un(e) **Hôte(sse) de caisse H/F en CDI** pour notre magasin **GAMM VERT** situé **au Quesnoy (59).** · Rattaché (e) à votre Responsable magasin et en étroite collaboration avec l'équipe du magasin, vous assurerez l'accueil et l'encaissement auprès de nos clients. ...


  • ASSOCIATION DEPARTEMENTALE APAJH DU NORD Le Quesnoy, France

    Descriptif du poste · le Cadre de Direction Educatif (H/F) est chargé du: · PILOTAGE DU SERVICE: · ð En lien avec la Direction, il participe à la conception et la mise en œuvre du projet d'établissement et du service au regard des besoins des personnes accompagnées et du projet a ...


  • Association « Le Colibri » Sailly, France

    Sous la responsabilité hiérarchique du/de la Responsable des permanents du Lieu de Vie et d'Accueil, votre mission est: · - d'organiser et d'animer le quotidien: · - préparation et suivi du planning (accompagnement individualisé des jeunes, animation du groupe, suivi de la journé ...


  • SOPREMA Entreprises Arras, France

    Nous recrutons, pour la rentrée 2024, au sein de notre agence SIA Service proche de ARRAS, un : · Alternant - Assistant administratif et commercial (H/F) · Vos missions seront les suivantes : · Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos ...

  • Générale des Services Carentan

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Générale des Services Carentan Les Marais, France

    Vous aimez les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, venez contribuer au **développement **de notre agence · L'agence Générale Des Services située à Carentan Les Marais, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI temps plein. · En accom ...


  • Générale des Services Carentan Les Marais, France

    Vous aimez les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, venez contribuer au développement de notre agence · Le réseau **Générale Des Services**, ne cesse de s'agrandir et de se développer. L'agence Générale Des Services située sur **Carentan**, est à la recherche d ...

  • Dupont d'Isigny

    Assistant Comptable Et RH

    il y a 11 heures


    Dupont d'Isigny Les Marais, France

    DUPONT D'ISIGNY est une entreprise familiale appartenant au groupe Sucralliance qui fabrique et commercialise une offre diversifiée de confiseries pour toute la famille. · Entreprise industrielle dynamique dont l'activité est tournée vers la production de produits à marque de dis ...


  • FONDATION MALLET Richebourg, France

    ARH/vl · **NATURE DU CONTRAT**: CDD Temps plein · La Fondation MALLET, reconnue d'utilité publique créée en 1947, est gestionnaire d'établissements sanitaires et médico-sociaux spécialisés dans l'accompagnement du handicap moteur. · Vous intégrez l'équipe du service Ressources Hu ...


  • EHPAD LA SALETTE BULLY Bully, France

    L'EHPAD LA SALETTE BULLY accueille 88 résidents en séjour permanent et 2 résidents en séjour temporaire. Un PASA et un accueil de jour complètent l'offre de service. · Rejoindre l'établissement c'est participer à la mise en œuvre du projet de vie individualisé de chaque résident ...


  • FONDATION MALLET Richebourg, France

    Assistant Ressources humaines H/F CDD · ARH/vl · **NATURE DU CONTRAT**: CDD Temps plein · La Fondation MALLET, reconnue d'utilité publique créée en 1947, est gestionnaire d'établissements sanitaires et médico-sociaux spécialisés dans l'accompagnement du handicap moteur. · Vous in ...

  • Pôle Emploi

    Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour


    Pôle Emploi Dechy, France

    remplacement congés d'été pour la période du au accueil physique et téléphonique gestion agenda Doctolib gestion administrative · - **Qualification**:Employé qualifié · - **Profil recherché**: · - **Expérience**:1 mois · - **Formation**:Bac ou équivalent · - **Compétences recherc ...

  • Pôle Emploi

    Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 1 semaine


    Pôle Emploi Orchies, France

    Nous recherchons un ou une secrétaire standardiste pour remplacement d'une salarié en congés maternité de début mars à début juillet. Activité principale : Assurer l'accueil téléphonique des clients/fournisseurs ou autres Prendre en charge les missions de secrétariat et le suivi ...

  • Pôle Emploi

    Agent Administratif

    il y a 2 jours


    Pôle Emploi Arras, France

    **Qualification**:Employé qualifié · - **Profil recherché**: · - **Expérience**:Débutant accepté · - **Formation**:Bac+2 ou équivalents · - **Compétences recherchées**: · - Gestion administrative · - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier · - Assure ...


  • ENDI - ENTRAIDE ET DIGNITE Valenciennes, France

    **En quelques mots...**: · - Le projet s'intègre dans une mission d'accueil et d'écoute permettant ainsi un accompagnement moral pour sortir les plus démunis de leur isolement ou administratif afin de les diriger vers des structures adéquates. · **Votre mission**: · **Objectifs** ...


  • FONDATION MALLET Richebourg, France

    Le bed manager organise et optimise les hospitalisations complètes et à la journée, et gère la qualité d'accueil et le parcours des personnes accueillies et de leur entourage. · **Missions principales**: · - Participer à la commission d'admission en lien avec l'équipe pluridiscip ...

  • FONDATION PARTAGE ET VIE

    Agent D'accueil

    il y a 1 semaine


    FONDATION PARTAGE ET VIE Lambres-lez-Douai, France

    l'EHPAD les Jardins de Théodore à Lambres-Lez-Douai, établissement de la Fondation Partage et Vie, propose un poste d'agent d'accueil à temps partiel de 14 heures/semaine. · Vous aurez la possibilité de réaliser **différentes missions** tel que: · - Assurer l'accueil téléphonique ...


  • Pôle Emploi Beaumont, France

    Cabinet de Géomètres-Experts recherche pour son site de BEAUMONT un secrétaire H/F dans le cadre d'un remplacement pour cause de départ en retraite. Prise de poste en doublon pour favoriser passation. Assistant(e) des Géomètres-Experts De formation supérieure, vous exercerez les ...

  • SYNCHROTRON SOLEIL

    Chargé de Développement RH

    il y a 1 semaine


    SYNCHROTRON SOLEIL Saint-Aubin, France

    **I.Mission** · Vous rapportez au Responsable des Ressources Humaines et des Relations Sociales. · Elle/il participe à la gestion administrative du personnel, du recrutement et de la formation. · **II.Responsabilités et tâches** · Vous assurez de manière principale les activités ...