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    coordinateur événementiel f/h - Eure-et-Loir, France - JOBPUBLIC

    JOBPUBLIC
    JOBPUBLIC Eure-et-Loir, France

    il y a 1 semaine

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    Description
    Job Description

    Le Conseil départemental d'Eure-et-Loir recherche un coordinateur événementiel pour enrichir son équipe. Cette opportunité dépasse largement les responsabilités traditionnelles ; elle vous offre la chance unique de contribuer activement à la coordination et au succès des événements clés de notre institution

    Qui sommes-nous ?

    Le Conseil Départemental accompagne près de habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l'action sociale et solidaire, le Département œuvre en faveur de la santé, l'autonomie et l'insertion des personnes éloignées de l'emploi. Il participe activement à l'aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l'éducation avec ses 39 collèges.
    Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.
    En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.
    La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

    Votre mission au quotidien :

    Sous la direction de notre directrice de la communication, vous serez le maestro de nos événements officiels, jonglant avec les protocoles tout en assurant un service irréprochable. Votre rôle consistera à planifier et orchestrer nos événements et réceptions dans les moindres détails, de l'envoi des invitations à la mise à jour de nos listes de contacts.
    Vous devrez également coordonner la logistique événementielle en collaborant étroitement avec les différents départements, directions et partenaires externes, tissant ainsi un lien vital dans cette chaîne d'organisation.
    En tant que chef d'équipe, vous animerez et dirigerez une équipe de 6 agents, fixant les objectifs et établissant les plannings pour une coordination sans faille. Vous soutiendrez et guiderez votre équipe administrative et technique, incarnant leur point de référence quotidien.
    Concernant la gestion administrative et financière, vous mettrez en place des procédures et des outils de suivi pour une organisation optimale, garantissant ainsi une activité fluide. Vous piloterez l'établissement des bilans d'activité, veillant à la performance constante de notre service. Et pour couronner le tout, vous contribuerez activement à la communication interne et externe, apportant votre pierre à l'édifice de la stratégie de communication de notre direction.

    Profil


    Vos compétences utiles :

    Vous avez déjà une expérience similaire au sein d'une collectivité et vous maîtrisez les règles protocolaires et l'environnement institutionnel. Vous êtes réactif, savez prioriser et alerter en cas de besoin.
    Vos compétences rédactionnelles et votre aisance à l'oral sont reconnues. Vous respectez la confidentialité et vos qualités relationnelles sont appréciées de tous.
    Vous avez une expérience en conduite de projet et en management d'équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook...) et la connaissance des logiciels "Eudonet", "Weezevent" et "Mailjet" serait un plus.

    Informations contractuelles

    Pourquoi nous?

    Au Département d'Eure-et-Loir, les employés profitent d'une politique salariale avantageuse avec des primes attractives, assurant une rémunération équitable et stimulante.

    D'autres avantages sont prévus pour vous :

    Flexibilité et Équilibre Travail-Vie Privée :

    Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles.

    Soutien à la Santé et au Bien-être :

    Services de conseil en santé mentale.

    Assurance et Protection Sociale :

    Assurance maladie complémentaire, prévoyance.

    Développement de Carrière et Opportunités de Croissance :

    Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne.

    Culture d'Entreprise et Engagement des Employés :

    Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des voeux, programmes de reconnaissance des employés MARcel.

    Avantages Sociaux et Communautaires :

    Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi.

    Soutien à la Mobilité et Environnement de Travail :

    Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables...

    Autres Initiatives de développement durable :

    fresqueurs en interne.

    Restauration :

    Tickets restaurant

    Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du Département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

    Qu'attendre de nous ?

    Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

    Vos prochaines étapes

    Si vous êtes inspiré par l'idée d'intégrer notre équipe et de devenir le maestro de nos événements officiels, postulez dès aujourd'hui Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

    Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :

  • Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo
  • Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent
  • Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo


  • Requirements
    Votre Boîte à Outils Votre profil doit allier sens relationnel, compétences rédactionnelles et une bonne compréhension du monde sportif. Vous serez amené à : Communiquer et Rédiger : Vous rédigerez des supports de communication internes et externes, des comptes rendus de réunion et des documents de synthèse. Votre plume devra être aussi précise qu'engagée. Organiser et Suivre : Mise en place d'outils de suivi des actions, des budgets et des retombées. Votre rigueur et votre sens de l'organisation seront déterminants. Collaborer et Innover : Travailler en transversalité au sein des services de la collectivité, et être force de proposition pour des initiatives innovantes.


  • JOBPUBLIC Eure-et-Loir, France

    Le Département d'Eure-et-Loir recherche un coordinateur événementiel pour enrichir son équipe. Cette opportunité dépasse largement les responsabilités traditionnelles ; elle vous offre la chance unique de contribuer activement à la coordination et au succès des événements clés de ...


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  • JOBPUBLIC Eure-et-Loir, France

    Job Description · Le Département d'Eure-et-Loir ouvre ses portes à un leader possédant un grand talent dans la coordination d'événements. Cette opportunité dépasse largement les responsabilités traditionnelles ; elle vous offre la chance unique de contribuer activement à la coord ...


  • JOBPUBLIC Eure-et-Loir, France

    Le Département d'Eure-et-Loir ouvre ses portes à un leader possédant un grand talent dans la coordination d'événements. Cette opportunité dépasse largement les responsabilités traditionnelles ; elle vous offre la chance unique de contribuer activement à la coordination et au succ ...

  • Loxam Rental

    Responsable D'atelier

    il y a 1 semaine


    Loxam Rental Dreux, France

    **Description de l'entreprise** · LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l'industrie et l'évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n'a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Au ...

  • Mairie de Vernouillet

    Chef de Service Culture

    il y a 1 semaine


    Mairie de Vernouillet Vernouillet, France

    **Sous la responsabilité du Coordinateur, le Chef de Service Culture - Évènementiel - Bibliothèque - Logistique (h/f) participe à la définition des orientations en matière de politique culturelle et évènementielle. Il ou elle assure l'encadrement de ses équipes.** · **Missions pr ...


  • Ariane Group Les Mureaux, France

    Vous recherchez un poste avec des responsabilités, dans le domaine de l'évènementiel sur un secteur unique et hors du commun ? · Nous vous proposons le poste de Chargés d'Affaires Logistique et Pilote de l'Evènementiel (H/F). · Description de l'emploi · Le titulaire est rattaché ...


  • EVENTS ONE Plaisir, France

    **EVENTS ONE**, agence d'intérim spécialisée en hôtellerie & recherche pour l'un de nos clients traiteur de renom basée à Plaisir, un/une **CHARGE(E) DE PLANIFICATION EVENEMENTIEL H/F.** · Poste en **CDI **à pourvoir dès que possible. · **Vos missions**: · - Montage du planning · ...


  • Mairie de Villepreux Villepreux, France

    Au sein de la Direction Communication-Evènementiel, vous contribuez en équipe à l'image de la Ville en coordonnant les évènements grand public, manifestations culturelles, ainsi que les cérémonies institutionnelles et participez à l'élaboration de la communication de la collectiv ...


  • Imminence RH Plaisir, France

    Descriptif du poste · Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Chargé(e) de Production spécialisé(e) en technique audiovisuelle** pour le compte d'une très belle société reconnue dans le secteur de l'aménagement des espaces dédiés aux événements. · Si vous avez une exper ...


  • EUROFEU Senonches, France

    Présentation de l'entreprise: · **_ · EUROFEU : une grande aventure depuis plus de 50 ans._** · - Fier d'être un fabricant français, EUROFEU est un leader dans la protection incendie, de la sûreté et des secours. Son réseau, composé de plus de 1650 collaborateurs engagés, lui per ...


  • ENACO Saint-Arnoult-des-Bois, France

    **Rejoignez la première école de commerce digitale** · Notre **école de commerce** vous aide à concrétiser votre projet d'alternance en vous proposant à la fois la **formation **la plus adaptée associée à la possibilité **d'intégrer notre entreprise partenaire.** · Avec plus de * ...


  • Maison de Campagne - Château de Villiers le Mahieu Villiers-le-Mahieu, France

    Le château de Villiers-le-Mahieu est la première demeure des Maisons de Campagne Hôtel/Restaurant/Spa. Moderne et confortable, empreint d'un charme historique, le château vous offre un cadre tout trouvé pour une escapade bucolique à 40 minutes de Paris, un havre de paix où se ret ...

  • Options Décoration

    Assistant Logistique

    il y a 1 jour


    Options Décoration Les Mureaux, France CDI

    **Mission**: · **Qui sommes-nous ?** · Fondée en 1981, la Maison Options est spécialisée dans la location de matériel événementiel et dans la décoration éphémère. · Notre esprit familial se traduit par une forte solidarité entre nos collaborateurs, nous travaillons ensemble, en c ...

  • Maison Options

    Assistant Logistique

    il y a 1 jour


    Maison Options Les Mureaux, France

    Qui sommes-nous ? · Fondée en 1981, la Maison Options est spécialisée dans la location de matériel événementiel et dans la décoration éphémère. · Notre esprit familial se traduit par une forte solidarité entre nos collaborateurs, nous travaillons ensemble, en confiance et en tout ...


  • AER HOLDING - EUROFEU Senonches, France

    Intégré(e) au sein de l'équipe Marketing et Communication du Groupe EUROFEU et rattaché(e) à la Responsable du service, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chef produits, la Chargée de marketing digital et l'Infographiste. Vous serez le/la référent(e) d'une ou plus ...


  • Sodexo Plaisir, France

    Informations générales · CHARGE DE PLANIFICATION RH EVENEMENTS H/F · - Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d'événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l'excellence française engagée, les femmes, les h ...

  • MERCURE MAUREPAS SAINT QUENTIN

    Event Coordinator

    il y a 1 semaine


    MERCURE MAUREPAS SAINT QUENTIN Maurepas, France

    Vous aimez le travail d'équipe, vous êtes dynamique, et aimez la polyvalence ? · Alors poursuivez votre lecture car vous être peut-être notre futur Event coordinator & sales. · Le Mercure Maurepas recherche son nouveau sourire dans son équipe. · Dans un établissement composé de 8 ...


  • BMW Group France Montigny-le-Bretonneux, France

    **Société**: · Filiale commerciale de BMW Group France, BMW France assure l'importation, la commercialisation et la promotion des véhicules, pièces de rechange et accessoires au travers de son réseau de concessionnaires exclusif. Au service des marques BMW, MINI, BMW i et BMW Mot ...