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Montpellier

    Finance and Administrative Assistant - Montpellier, France - CIP

    CIP
    CIP Montpellier, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Description

    TheInternational Potato Center (CIP) is looking for an experienced Finance and Administrative Assistant withexcellent accounting skills to provide support to CIP-Malawi – Bvumbwe Office.

    Aboutthe Initiative:

    CIP is implementing aproject on Market-led Transformation of the Root and Tuber Crops Subsector inMalawi (RTC-MARKET) program, 2023 – 2024.The goal of the project is to sustainably increase the contribution ofthe RTC subsector to the national economy, food and nutrition security,incomes, and employment creation through commercialization of thesubsector.It aims to transform and commercializethe RTC subsector by increasing private sector participation in the RTC valuechains.The RTC-Market Project plans toreach at least 60,000 value chain actors with market-led interventions; createat least 4,000 jobs mainly targeting women and youths; etc.

    AboutCIP
    ​

    CIP is amember of the One CGIAR, a global research partnership for a food-securefuture. One CGIAR science is dedicated to transforming food, land, and watersystems in a climate crisis, and it is carried out by 13 CGIARCenters/Alliances in close collaboration with hundreds of partners, includingnational and regional research institutes, civil society organizations,academia, development organizations and the private sector.

    Aboutthe role

    TheFinance and Administrative Assistant will manage the financial andadministrative operations of the Bvumbwe office and ensure timely delivery offinancial reports, including cash and bank management, ledgers, and otheraspects. The Finance and Administrative Assistant will be based atBvumbwe and reporting to RTC-MARKET Project Manager and the AccountingSpecialist

    ​

    Keyresponsibilities:

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  • Revise, verify and prepare theconfirmation of bank movements and balances.
  • Organize and verify banking transactionsto ensure they are being properly processed.
  • Help maintain documentation updated inrelation to CIP's base information in public and private entities to contributeto the monitoring of assignments.
  • Keep updated file system and thus ensurethe proper monitoring of information.
  • Support in generating requisitions andpurchase orders corresponding to the department.
  • Assist in month end/quarterly/year endclose process and reporting.
  • The assist the country office in themonitoring of office budget and projects budgets and review of partnersreports.
  • Organize and maintain updated official correspondence, memos and electronic communications to follow up on pending matters with limited direction.
  • Provide logisticaland technical support to projects in administrative issues.
  • Assemble and draft documents, such as contracts or reports, requiring the integration of information from multiple sources and application of office technology and software, often of a highly technical and/or confidential nature, to ensure availability and accuracy of draft documents.
  • Coordinate and update the events calendarto maintain informed about staff activities.
  • Receive and screen telephone calls,letters, emails and/or visitors for the program/department to prioritizemember`s attention and provide a professional impression.
  • Coordinate and manage supply chain and resource requirements to maintain an adequate level of office supplies and good functioning of equipment.
  • Provide administrative support in the formulation of the department's budget, operational plans and related policies and procedures to facilitate Program/Department's planning function.
  • Oversee and keep track of budgets andoverall expenses to guarantee that all charges matched and coordinate withfinance when needed.
  • Coordinate national and internationaltrips and help the program`s members to ensure all arrangements (travel andlodging) and travel matters are being followed correctly
  • Keep updated and organized administrativepapers, such as program's publications and trips report to maintain thedatabase accurate.
  • Support the recruitment processes andcoordinate the orientation programs of new staff
  • Support in the preparation of national staff contracts and consultancy contracts following labor regulations and internal guidelines: request appropriate clearances and final Regional Leader approval.
  • Complywithnationaland international health and safety laws, regulations and standards

    • Requirements

    What are we looking for?

  • Bachelor's degree in finance, accounting,or administration
  • Excellent skills in handling officetechnology and software applications
  • Experience working with donor fundedprojects
  • Ability to organize department activitiesand processes
  • Not less than three years of experiencein similar position in a non-for-profit organization
  • Experience inprocurement and logistics will be an added advantage.
  • CNRS

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    CNRS Montpellier, France

    Date Limite Candidature : samedi 8 juillet 2023 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)en Chimie ORGANIQUE** · Référence : UMR5247-CELCRA-003 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : MONTPELLIER · Date d ...

  • JUBIL INTERIM

    Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    JUBIL INTERIM Montpellier, France

    26 jan 2023 | 10: 01- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE · - **Montpellier** · **Intérim** · - Montpellier Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: · - Nous recherchons pour un de nos clients situé à Lattes un ASSIS ...

  • EDATER

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    EDATER Montpellier, France

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. · Vous êtes en quête de sens ? · Edater accompagne les collectivités dans leurs transitions écologiques, économiques et sociales. · Vous recherchez un environnement agile et collaboratif ? · Alors ...

  • JUBIL INTERIM

    Assistante Administrative

    il y a 3 semaines

    JUBIL INTERIM Montpellier, France

    20 jan 2023 | 10: 01- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE · - **Montpellier** · **Intérim** · - Montpellier Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: · - Nous recherchons pour un de nos clients situé à Lattes un ASSIS ...

  • JUBIL INTERIM

    Assistante Administrative

    il y a 3 semaines

    JUBIL INTERIM Montpellier, France

    13 avr 2023 | 19: 04- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE · - **Avignon** · **Intérim** · - Châteaurenard Bouches du rhone )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BAC- Compétences: · - Débutante acceptés · - Souriante · - Ponctuelle · - JUBIL INT ...

  • JUBIL INTERIM

    Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    JUBIL INTERIM Montpellier, France

    22 fév 2023 | 10: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F- AGENCE · - **Montpellier** · **Intérim** · - Montpellier Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: · - Maitrises de word et excel · HORAIRES 9H-12H 13H30-17H30 · Nous re ...

  • Chambre d'Agriculture de l'Aude

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Chambre d'Agriculture de l'Aude Montpellier, France

    La Chambre d'agriculture de l'Aude recherche un assistant administratif pour l'équipe élevage au sein du pôle Productions Durables et Agroécologie. Vous accompagnerez notamment les collaborateurs de l'équipe élevage dans la réussite des missions de l'équipe. · Vos missions seront ...

  • LIP Solutions RH Montpellier

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    LIP Solutions RH Montpellier Montpellier, France

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie. · LIP Solutions RH Mont ...

  • CFC

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    CFC Montpellier, France

    Nous recherchons un(e) secrétaire/assistant(e) administratif(ve) pour travailler au sein de notre structure. · Vos principales missions seront les suivantes: · - Accueil téléphonique et physique · - Gestion des plannings · - Diverses tâches administratives: Etablir, suivre, et me ...

  • Au boulot

    Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Au boulot Montpellier, France

    L'agence d'emploi Au Boulot de Labège recherche pour un de ses clients :UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) sur Saint Jean de Vedas. · vous avez la charge de faire le lien administratif entre les deux sites en lien avec l'assistante de direction du siège · social. · Missions prin ...

  • MENCO RH

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    MENCO RH Montpellier, France

    MENCO agence d'intérim sur Jacou, recherche un Assistant (e) Administratif (ve) pour un de ses clients. · Vous êtes Assistant (e) Administratif (ve) de profession, cette annonce est faite pour vous. · VOS PRINCIPALES MISSIONS: · - L'accueil téléphonique · - La gestion et l'optimi ...

  • Groupe Partnaire

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Groupe Partnaire Montpellier, France

    Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? Rejoignez dès maintenant la team Partnaire Montpellier · Nous recherchons pour notre client expert de la topographie, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) pour intégrer son équipe. · En tant qu'assistant(e) ...

  • Lisode

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Lisode Montpellier, France

    **Lisode recherche son assistant.e ** · - **Description de l'offre**_ · Sous la responsabilité du gérant, vous aurez pour mission d'épauler l'actuelle assistante de direction. Vos missions concerneront notamment: · - Les formalités administratives courantes · - Le suivi des contr ...

  • JUBIL INTERIM

    Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    JUBIL INTERIM Montpellier, France

    AGENCE · - **Montpellier** · **Intérim** · - Montpellier Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BAC- Compétences: · - Expérience récente et réussie dans le secteur de l'administratif · Maitrise du pack office · Nous recherchons pour un de no ...

  • JUBIL INTERIM

    Assistante Administrative

    il y a 3 semaines

    JUBIL INTERIM Montpellier, France

    15 fév 2023 | 11: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F- AGENCE · - **Montpellier** · **Intérim** · - Montpellier Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: · - Connaissances dans le milieu du vin serait un + · + Bases en compt ...

  • ALIDORO

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    ALIDORO Montpellier, France

    Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative ou assistanat de direction. Vous bénéficiez de plusieurs années d'expérience réussie sur un poste similair · Dynamique, positif(ve), vous êtes reconnu(e) pour les compétences suivantes: · - Maîtrise des outils de burea ...

  • MAZARS

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    MAZARS Montpellier, France

    **Description de l'entreprise** · Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 100 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l'ex ...

  • CRIT

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    CRIT Montpellier, France

    **à propos de l'entreprise**: · De nombreux avantages vous attendent : IFM ICCP placement CET, rémunération simple et rapide. · **Description du poste**: · Assistant Administratif H/F Lieu : Sébazac-Concourès longue mission de 8 mois Secteur : BTP · du lundi au jeudi : 8H-12H 14H ...

  • KELLY SERVICES

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    KELLY SERVICES Montpellier, France

    Kelly Services recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'exploitation d'eau, basé sur Béziers, un Assistant administratif H/F · Vous avez des connaissances ou une première expérience dans les métiers de l'eau ou assainissement ? Vous avez obligatoiremen ...

  • CERTIFECO

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    CERTIFECO Montpellier, France

    **Certifeco Montpellier **vous propose des formations aux métiers des RH et de la comptabilité, **de Bac à Bac+3 en alternance.** · Ce qui fait notre différence: · - 15 apprenants maximum par classe · - Des formateurs professionnels diplômés d'état et experts dans leur domaine · ...