Executive Assistant - Paris e, France - My Office Company

My Office Company

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

NEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI
Paris 8 ème
45/55K selon profil
Anglais courant indispensable
Experience similaire de plus de 4 ans obligatoire

Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO.

Nous recherchons une personne investie, proactive
Vous êtes engagé, avec la volonté de créer une relation de confiance avec votre supérieur.
Vous avez une grande capacité d'adaptation et de flexibilité, vous savez gérer avec calme et efficacité des agendas complexes, des changements de dernière minute.
Vous savez anticiper les besoins de vos managers et vous êtes force de proposition pour animer l'équipe en binôme avec la DRH.
Vous appréciez être en contact avec des personnalités de haut niveau et exigeantes.
Vous travaillez avec rigueur et savez hiérarchiser vos priorités.

Vos missions:
**Assistanat de Direction**
**Sous la responsabilité du CEO**
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Coordination et organisation du temps et de l'agenda mouvant et international du CEO, avec l'organisation de nombreux voyages
Organisation des réunions (salles de réunion, plateaux repas ),
Organisation d'évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) de manière proactive
Compte rendus de réunions et reporting
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**Administratif comptable**
**Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier**
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Gestion de la facturation clients et prestataires
Gestion du recouvrement
Lien avec le cabinet comptable externe
Rapprochement bancaire
Suivi et contrôle des notes de frais
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**Assistanat RH & Office Management**
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Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable
Gestion de l'administration du personnel (arrivée, DPAE, DSN)
Gestion du planning de recrutement et du Onboarding des nouveaux collaborateurs
Suivi des programmes de formations pour l'intégration des nouveaux collaborateurs
Suivi du staffing sur les projet en cours, compilation des timesheet et reporting
Gestion des services généraux, gestion des commandes fournitures
Gestion des outils informatiques
Suivi du télétravail
Veiller à la bonne tenue des locaux
Organisation d'évènements internes de façon régulière et proactive
Gestion du courrier
Accueil physique et téléphonique

Vous souhaitez rejoindre une structure en constante croissance depuis sa création, avec une très forte exposition internationale dans des marchés ultra dynamiques., les équipes n'attendent plus que vous

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 45 000,00€ à 55 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel