Event Opérations Coordinator - Issy-les-Moulineaux, France - JO Paris 2024

Description

Localisation: Saint Denis

Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.

C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.

C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Sous la supervision de l'Event General Manager, le/la Coordinateur/Coordinatrice Operation contribuera à la planification, la livraison et la gestion du site du Trocadéro, pour passer sur un poste plus opérationnel pendant les jeux sur ledit site.

Le site du Trocadéro va accueillir la Cérémonie d'ouverture des Jeux Olympiques, le Parc des Champions (Célébration de tous les athlètes médaillés dans une arène de 13500 places) et le départ et arrivée des compétitions de marche et de cyclisme sur route olympique.

Nous recherchons 4 coordinateurs pour assurer les opérations suivantes :

• Cérémonie et Célébration
• Compétitions Sportives
• Opérations Medias

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Contribuer à la stratégie, la planification, la livraison et la gestion du site ;
• Être en soutien de l'Event Général Manager sur les missions au sein et en dehors du site de compétition (intégration de l'ensemble des activités des Jeux, représentation de Paris 2024, suivi de contrat...) ;
• Participer à la préparation des différents forums/réunions liés à la livraison des évènements sportifs (groupes de travail internes, ateliers CIO/IPC, etc.), puis préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge de ces réunions internes et externes ;
• Participer à la bonne gestion générale du site et de l'événement pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques, selon des process Paris 2024 clairement définis ;
• Assurer une communication fluide aux différents acteurs internes et externes ;
• Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures, du budget et de la politique RH de Paris 2024 ;
• En accord avec l'Event Général Manager et selon les besoins, soutenir l'équipe dans tout autre projet jugé prioritaire.

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

• Formation supérieure avec 5 à 7 ans minimum d'expérience dans l'événementiel culturel ou sportif dans un site d'envergure nationale ou internationale ;
• Forte appétence « terrain » et bonne compréhension des enjeux logistiques, sécurité, flux de public, services (...) dans le cadre d'un événement de grande ampleur
• Réelle capacité à gérer et planifier des projets et à se projeter sur les opérations inhérentes à l'organisation d'un événement sportif d'envergure internationale
• Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes, en toute diplomatie, confidentialité et intégrité
• Capacité à s'adapter
• Capacité à être autonome et à faire preuve de créativité
• Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes, ainsi qu'à gérer le stress
• Bonne maîtrise de l'anglais obligatoire (écrit et oral)
• Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, et Powerpoint. La connaissance de SmartSheet est un plus.

Le poste est à pourvoir au 1er juin 2024

Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Localisation: Saint Denis

Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.

C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.

C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Sous la supervision de l'Event General Manager, le/la Coordinateur/Coordinatrice Operation contribuera à la planification, la livraison et la gestion du site du Trocadéro, pour passer sur un poste plus opérationnel pendant les jeux sur ledit site.

Le site du Trocadéro va accueillir la Cérémonie d'ouverture des Jeux Olympiques, le Parc des Champions (Célébration de tous les athlètes médaillés dans une arène de 13500 places) et le départ et arrivée des compétitions de marche et de cyclisme sur route olympique.

Nous recherchons 4 coordinateurs pour assurer les opérations suivantes :

• Cérémonie et Célébration
• Compétitions Sportives
• Opérations Medias

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Contribuer à la stratégie, la planification, la livraison et la gestion du site ;
• Être en soutien de l'Event Général Manager sur les missions au sein et en dehors du site de compétition (intégration de l'ensemble des activités des Jeux, représentation de Paris 2024, suivi de contrat...) ;
• Participer à la préparation des différents forums/réunions liés à la livraison des évènements sportifs (groupes de travail internes, ateliers CIO/IPC, etc.), puis préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge de ces réunions internes et externes ;
• Participer à la bonne gestion générale du site et de l'événement pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques, selon des process Paris 2024 clairement définis ;
• Assurer une communication fluide aux différents acteurs internes et externes ;
• Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures, du budget et de la politique RH de Paris 2024 ;
• En accord avec l'Event Général Manager et selon les besoins, soutenir l'équipe dans tout autre projet jugé prioritaire.

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

• Formation supérieure avec 5 à 7 ans minimum d'expérience dans l'événementiel culturel ou sportif dans un site d'envergure nationale ou internationale ;
• Forte appétence « terrain » et bonne compréhension des enjeux logistiques, sécurité, flux de public, services (...) dans le cadre d'un événement de grande ampleur
• Réelle capacité à gérer et planifier des projets et à se projeter sur les opérations inhérentes à l'organisation d'un événement sportif d'envergure internationale
• Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes, en toute diplomatie, confidentialité et intégrité
• Capacité à s'adapter
• Capacité à être autonome et à faire preuve de créativité
• Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes, ainsi qu'à gérer le stress
• Bonne maîtrise de l'anglais obligatoire (écrit et oral)
• Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, et Powerpoint. La connaissance de SmartSheet est un plus.

Le poste est à pourvoir au 1er juin 2024

Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.