Executive Assistant - Paris e, France - Facilib

Facilib

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Facilib, entreprise spécialiste des métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Fonctions Supports, recherche pour l'un de ses clients, un groupe hôtelier en pleine croissance situé à Paris 8ème, Un(e) Executive Assistant H/F.**

Rattaché(e) au Dirigeant fondateur, vous aurez un rôle de bras droit alliant polyvalence et exigence. Vous serez garant(e) de la bonne organisation de son planning et interviendrez en support sur de nombreux projets en lien étroit avec l'équipe de Direction et les salariés (environ 50 collaborateurs). _Une connaissance du milieu de l'hôtellerie est fortement souhaitée mais pas indispensable._

Vos principales missions sont les suivantes:

- Assistanat_
- La gestion des agendas complexes et mouvants
- La gestion des mails du CEO (tri, réponses dictées, etc.)
- L'organisation des réunions internes et externes
- L'organisation des déplacements et des voyages (budget, réservations, hôtels, visas, etc.)
- La gestion des notes de frais
- La préparation des réunions (supports de présentation, comptes-rendus, etc. )
- Le suivi des tableaux / reportings (Excel)
- Le suivi des factures / de la trésorerie
- Les remontées des chiffres clés (Taux d'occupation, etc.)
- RH_
- Participation aux recrutements
- Oneboarding/offboarding (intégration des nouveaux salariés, présentation des locaux, remise des documents (contrats, etc) /matériel, etc.)
- Appui RH sur les sujets du quotidien (DPAE, Collecte des EVP, suivi administratif des salariés, etc.)
- Force de proposition et soutien pour la mise en place de nouveaux projets RH/QVT/RSE

**Pourquoi les rejoindre ?**
- Jeune groupe hôtelier en forte croissance
- Les locaux sont accessibles, situés en plein cœur de Paris
- Une ambiance de travail positive avec une équipe jeune et dynamique
- Sensibilisé aux sujets RSE, vous pourrez apporter vos idées afin de favoriser le développement de pratiques responsables

**PROFIL**

Qualités recherchées ?

Nous recherchons **une personne sympathique et dynamique avec un réel sens du service et de l'organisation. **Les sujets à traiter seront nombreux et variés et il faudra pour réussir à ce poste faire preuve:

- **D'une très grande rigueur et de méthode** afin de naviguer entre les différents sujets facilement et d'assurer un soutien de grande qualité au dirigeant
- **De très bonnes capacités de réflexion et d'analyse **afin de pouvoir proposer des solutions adaptées et de prendre des initiatives pertinentes
- **D'un niveau de français (ecrit et oral) irréprochable **afin d'échanger avec des institutionnels

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avec un profil confirmé avec plusieurs années d'expériences dans un rôle d'Assistant.e Executive impliquant un support administratif, RH & Comptable. Vous maitrisez parfaitement le pack office et les outils digitaux qui facilitent l'organisation et le partage d'informations (slack, trello,).

La pratique de l'anglais est un plus pour accompagner le développement de l'activité.

Il n'y a pas de télétravail possible mais vous pourrez compter sur des rapports de confiance et une flexibilité d'organisation afin de faire face aux impondérables du quotidien.

Rémunération : 40-43 K€ brut / an, tickets resto, 50% titres de transport.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 40 000,00€ à 43 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- A partir de quand êtes vous disponible pour une prise de poste ?
- Avez vous les compétences attendues pour ce poste (RH/Assistanat) ?

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 15/06/2023