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Paris

    Chef(fe) de projet déploiement ESR Missions - Paris, France - Observatoire de Paris - PSL

    Observatoire de Paris - PSL
    Observatoire de Paris - PSL Paris, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    CDD
    Description

    Environnement et contexte de travail

    Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

    Structure d'accueil

    L'Observatoire de PARIS-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l'univers et à l'astronomie. Fondé depuis 1667, l'Observatoire de Paris-PSL se situe à Paris 14ème, à Meudon et à Nançay. Vous serez basé à Paris XIVème.

    Missions

    Activités principales

    Le/La travel manager est positionné(e) sous l'autorité de la directrice financière, en lien étroit avec les responsables administratifs des laboratoires, l'agence comptable et la Direction Informatique de l'Observatoire.

    Gestion des différents dispositifs :

    Prend en main l'organisation actuelle des déplacements professionnels (relation avec le prestataire FCM TRAVEL, module mission de SIFAC, suivi des remboursements aux agents et les relevés d'opérations avec l'agence comptable...)

    Assume la Gestion de projet : mise en place et déploiement de la solution ESR en mode dématérialisée retenue par l'établissement sous tous ses aspects (opérationnels, informatiques, administratifs, financiers et comptables)

    En tant que référent : traitement des difficultés inhérentes à la gestion des missions et des déplacements ; prise en charge de la gestion des litiges et/ou des départs en mission qui n'ont pu être résolus par les gestionnaires.

    Paramétrage et mises à jour des différents outils de gestion des missions et des voyages

    Proposer toute évolution et amélioration qui découlerait de l'exécution des déplacements ainsi que, en lien avec la Direction informatique, les évolutions applicatives nécessaires

    Suivi des règles en matière de voyage et diffusion :

    Rédaction, mise à jour et diffusion des procédures internes, ainsi que des tutoriels de formation.

    Former les nouveaux collègues...

    Assurer, analyser et contrôler la fluidité des processus jusqu'à la prise en charge pour paiement de l'agence comptable.

    Participer à des réunions de réseau « Travel Manager »

    Animer les réunions des référents techniques internes du domaine.

    Constituer un groupe d'échanges avec des homologues (benchmark, évolutions métier...)

    Performance des prestations du segment d'achat :

    Suivre les marchés et accords commerciaux, vérifier le respect des engagements des prestataires...

    Recenser les besoins, rédiger les cahiers des charges nécessaires à la passation de nouveaux marchés et analyser les offres dans le respect des règles de la commande publique ; recenser les besoins et aider à la rédaction des marchés subséquents en cas de recours à centrale d'achat.

    Appuyer les structures pour toute demande particulière

    Concevoir les indicateurs de performance et les tableaux de bord utiles à l'analyse de l'activité et à son évolution.

    Profil du candidat

    Savoirs et compétences attendus

    Connaissance des techniques d'achat, de négociation et des règles de la commande publique.

    Connaissance du voyage d'affaires.

  • Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines

    Chargé de Mission Esr

    il y a 5 jours

    Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Trappes, France

    **Société**: · 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un ...

  • Amundi Asset Management

    Stage - Gestion Esr (H/F)

    il y a 3 jours

    Amundi Asset Management Paris, France

    **Type de métier**: · Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion d'Actifs · **Intitulé du poste**: · Stage - Gestion ESR H/F · **Type de contrat**: · Stage · **Durée (en mois)**: · 6 · **Date prévue de prise de fonction**: · 02/05/2023 · **Poste avec management**: · Non · ** ...

  • AstraZeneca

    Responsable Medical Evidence Biopharma

    il y a 1 semaine

    AstraZeneca Paris, France

    **Missions**: · Dans le respect de la stratégie de l'entreprise, des règles d'éthique et des procédures en vigueur, il/elle a pour mission permanente de: · - Coordonner la stratégie et la mise en œuvre des activités de génération de données au sein du Département Médical BioPharm ...

  • AstraZeneca

    Responsable Médical Régional Oncologie Sénologie

    il y a 1 semaine

    AstraZeneca Paris, France

    **Mission**: · Dans le respect de la stratégie de l'entreprise, des règles d'éthique et des procédures en vigueur, vous aurez pour missions permanentes de: · - Délivrer auprès des Professionnels de Santé, les informations scientifiques et médicales objectives (non promotionnelles ...

  • AstraZeneca

    Responsable Médical Régional Immunologie France

    il y a 1 semaine

    AstraZeneca Paris, France

    **Nous recrutons un** **Responsable Médical Régional Immunologie France - Ouest (H/F).** · **Missions**: · Au sein de l'équipe Médicale Immunologie France et dans le respect de la stratégie de l'entreprise, des règles d'éthique et des procédures en vigueur, vous aurez pour missio ...

  • AstraZeneca

    Responsable Médical Régional Immunologie

    il y a 3 jours

    AstraZeneca Paris, France

    **Nous recrutons un** **Responsable Médical Régional Immunologie - Sud-Est (H/F).** · **Missions**: · Au sein de l'équipe Médicale Immunologie France et dans le respect de la stratégie de l'entreprise, des règles d'éthique et des procédures en vigueur, vous aurez pour missions pe ...

  • AstraZeneca

    Responsable Médical Régional Immunologie France

    il y a 1 semaine

    AstraZeneca Paris, France

    **Nous recrutons un** **Responsable Médical Régional Immunologie France - Est (H/F).** · **Missions**: · Au sein de l'équipe Médicale Immunologie France et dans le respect de la stratégie de l'entreprise, des règles d'éthique et des procédures en vigueur, vous aurez pour missions ...

  • AstraZeneca

    Responsable Médical Régional Cvrm

    il y a 3 jours

    AstraZeneca Paris, France

    **Nous recrutons un(e) : Responsable Médical Régional CVRM - Grand Est.** · **Vos responsabilités**: · Au sein du département médical CVRM (Cardiovasculaire, Rein, Métabolisme), vous aurez pour principales missions: · - Délivrer auprès des Professionnels de Santé, les information ...

  • AstraZeneca

    Responsable Médical Régional Cvrm

    il y a 1 semaine

    AstraZeneca Paris, France

    **Nous recrutons un(e) : Responsable Médical Régional CVRM - **Alsace - Bourgogne-Franche-Comté** **.** · **Vos responsabilités**: · Au sein du département médical CVRM (Cardiovasculaire, Rein, Métabolisme), vous aurez pour principales missions: · - Délivrer auprès des Profession ...

  • Radio France

    Administratrice-administrateur Des Systèmes

    il y a 1 semaine

    Radio France Paris, France

    **Libellé du poste**: · Administratrice-Administrateur des systèmes audiovisuels et radiophoniques à l'ESR H/F · **Type de Contrat**: · Durée déterminée · **Taux d'activité**: · 100 · **Mission générale du poste**: · Au sein de la DTSI, la Délégation Infrastructure (DI) a pour mi ...

  • Dassault Systèmes

    Esg Reporting Expert

    il y a 1 semaine

    Dassault Systèmes Paris, France

    L'expert en Reporting RSE est responsable de la production et de la consolidation d'un ensemble d'indicateurs intégrés dans le rapport trimestriel - annuel réglementé de Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE). Il/elle reporte au responsable du Reporting RSE, qui est chargé ...

  • AstraZeneca

    Responsable Médical Régional Cvrm Amylose

    il y a 1 semaine

    AstraZeneca Paris, France

    **Missions**: · Dans le respect de la stratégie de l'entreprise, des règles d'éthique et des procédures en vigueur, il a pour missions permanentes de: · - Délivrer auprès des Professionnels de Santé, les informations scientifiques et médicales objectives (non promotionnelles), pe ...

  • Groupe Vyv

    Chargé(E) de Reporting Extra-financier

    il y a 1 semaine

    Groupe Vyv Paris, France

    Au sein de la Direction du développement durable du Groupe VYV, rattachée à la direction de l'Empreinte Mutualiste, nous recherchons un Chargé de Reporting Extra-Financier & CSRD. · Membre de l'économie sociale et solidaire, le Groupe VYV privilégie une approche durable et respon ...

  • Nexialog

    Manager Transformation Durable

    il y a 4 jours

    Nexialog Paris, France

    Fondé en 2006, **Nexialog Consulting** est devenu l'un des acteurs majeurs du conseil spécialisé en banque et en assurance, et emploie aujourd'hui **160 collaborateurs** dans nos bureaux parisiens. · **Nexialog Consulting** accompagne ses clients à travers six lignes métiers: · - ...

  • Nexialog Consulting

    Manager Transformation Durable

    il y a 3 jours

    Nexialog Consulting Paris, France

    Fondé en 2006, **Nexialog Consulting** est devenu l'un des acteurs majeurs du conseil spécialisé en banque et en assurance, et emploie aujourd'hui **160 collaborateurs** dans nos bureaux parisiens. · **Nexialog Consulting** accompagne ses clients à travers six lignes métiers: · - ...

  • Louis Vuitton

    ContrÔleur Financier

    il y a 4 jours

    Louis Vuitton Paris, France

    POSTE · **La Maison** · Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. · Louis Vuitton respecte et promeut l'égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous en ...

  • Louis Vuitton

    ContrÔ Financier Senior

    il y a 3 jours

    Louis Vuitton Paris, France

    POSTE · **La Maison** · Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. · Louis Vuitton respecte et promeut l'égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous en ...

  • Louis Vuitton

    ContrÔleur Financier

    il y a 1 semaine

    Louis Vuitton Paris, France

    POSTE · **La Maison** · Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. · Louis Vuitton respecte et promeut l'égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous en ...

  • Amundi ESR

    Stage - Relation Clients Esr (H/F)

    il y a 5 jours

    Amundi ESR Paris, France

    **Type de métier**: · Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion d'Actifs · **Types de métier complémentaires**: · Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Commercial / Relations Clients · **Intitulé du poste**: · Stage - Relation clients ESR H/F · **Type de contrat**: · Stag ...

  • Amundi ESR

    Stage - Chargé(E) de Business Support Esr (H/F)

    il y a 5 jours

    Amundi ESR Paris, France

    **Type de métier**: · Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion d'Actifs · **Types de métier complémentaires**: · Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Commercial / Relations Clients · Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations · **Intitulé du poste**: ...