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Assistant D'agence Polyvalent
il y a 1 semaine
Avis Budget Group Paris, FranceRental Sales Agents are responsible for assisting customers with their rental needs and promoting the company's products and services. This position involves interacting with customers, processing rental agreements and payments, and providing information on rental rates and polic ...
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Assistant D'agence
il y a 59 minutes
Assadia Rueil-Malmaison, FranceASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). · Vos missions consisteront à assurer: · - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails · - La gestion a ...
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Assistant D'agence
il y a 5 jours
Idex Energies - Multidex Nanterre, FranceTu recherches un super poste en alternance en tant qu'Assistant(e) d'Agence ? Cette annonce est faite pour toi · Acteur de la transition énergétique, Idex s'adresse à tous les audacieux souhaitant agir pour changer la vision de l'énergie : plus responsable, plus durable et en to ...
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Assistant D'agence
il y a 1 semaine
Sites Rueil-Malmaison, Francede l'entreprise · Créée en 1984, SITES est une société d'ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnel ...
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Assistant D'agence
il y a 59 minutes
Derichebourg interim Nanterre, France« Rejoignez un groupe familial Une structure humaine et attachante où tout le monde peut évoluer » - Céline DIRSON, Directrice Générale DERICHEBOURG INTERIM ET RECRUTEMENT est aujourd'hui une grande famille, de 260 collaborateurs permanents et + de 7000 intérimaires, qui favorise ...
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Assistant D'agence
il y a 1 semaine
AAF LA PROVIDENCE II Nanterre, FranceDans le cadre de son développement national, La Providence recrute un **assistant d'agence H/F, pour l'une de nos agences, située à Nanterre.** · AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du service dans la propreté comptabilise 900 clients avec un CA de 120 milli ...
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Assistant D'agence
il y a 5 jours
ASSADIA Rueil-Malmaison, FranceVotre mission consistera à participer activement au développement de · votre belle agence ASSADIA. · Dans le cadre des missions proposées, voici celles qui animeront votre quotidien: · - Communication auprès des écoles, des partenaires recrutements, des · ASSADIA · - Actions comm ...
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Assistant D'agence
il y a 5 jours
LHH Recruitment Solutions Puteaux, France**Votre mission**: · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, spécialisé en IT et software un **Assistant d'agence H/F pour une mission de 6 mo ...
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Assistant D'agence
il y a 5 jours
STAFOTEL Suresnes, FranceVos missions: · - Accueil téléphonique et physique, traitement de la boite mail générique. · - Gestion des dossiers administratifs : conformité, DPAE, gestion des documents de fin de mission, déclaration de travailleurs étrangers, archivage, etc. · - Suivi et fidélisation du pers ...
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Assistant D'agence
il y a 1 semaine
Vivaservices Boucle de Seine Houilles, FranceDans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un/une assistant d'agence / copordinateur de planning. · Nous oeuvrons dans le service à la personne où nous embauchons en CDI des auxiliaires de vies (H/F), assistants ménagers (H/F) et garde d'enfant (H/F). Notre ...
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Assistant D'agence
il y a 1 semaine
O2 Care Services Houilles, FranceL'agence O2 Jardi-Brico Poissy située à Houilles recrute un(e) assistant(e) pour son agence spécialisée dans le jardinage et le bricolage. · Bras droit du responsable et garant du développement de l'agence, votre rôle sera axé autour de plusieurs pôles: · **Pôle exploitation**: · ...
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Assistant D'agence
il y a 1 semaine
Equans La Garenne-Colombes, France**Requisition ID**: 47800 · **Domain**: Support Functions/Admin Support · **Contract type**: Permanent · **Schedule**: · **Savez-vous que chez EQUANS France, nos équipes assurent un accompagnement sur tout le cycle de vie d'un projet, de la conception à la maintenance ?** · ***EQ ...
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Assistant D'agence
il y a 5 jours
Torann France Courbevoie, France**Société**: · Rejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entrepris ...
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Assistant D'agence
il y a 59 minutes
Fiducial Sécurité Courbevoie, FranceVous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et un excellent relationnel ? Rejoignez-nous. · L'agence de FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICE située à Courbevoie (92) recherche en CDI temps complet un: · ASSISTANT D'AGENCE H/F · **VOS MISSIONS**: · - Gérer les dossiers administratif ...
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Assistant D'agence
il y a 1 semaine
Atalian Bezons, France**Description du poste et Missions**: · Le Groupe ATALIAN recrute un(e) Assistant(e) d'Agence pour notre établissement de Bezons (95). Véritable pilier de l'agence que vous intégrez, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et du directeur d'agence. Vous serez g ...
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Assistant D'agence
il y a 1 semaine
In Extenso Boulogne-Billancourt, FranceIl était une fois In Extenso, réseau d'expert-comptable et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, et composé de 250 agences à taille humaine. Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d'entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout e ...
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Assistant D'agence
il y a 1 semaine
Samsic Emploi Boulogne-Billancourt, FranceVous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ? Habitué-e des missions administratives, vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques ? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et vous disposez d'excellentes qualités ...
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Assistant(E) D'agence
il y a 1 semaine
VINCI Group Rueil-Malmaison, FranceNous vous proposons de rejoindre l'Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu'Assistant(e) d'Agence. Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale ...
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Assistant(E) D'agence
il y a 1 semaine
VINCI Construction Rueil-Malmaison, FranceNous vous proposons de rejoindre l'Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu'Assistant(e) d'Agence. Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale ...
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Assistant(E) D'agence
il y a 2 jours
Assadia Rueil-Malmaison, FranceASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). · Vos missions consisteront à assurer: · - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails · - La gestion a ...
Assistant d'Agence F/H - Rueil-Malmaison, France - SITES
Description
Description du poste
Au sein de notre agence Paris, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Agence. Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, en lien direct avec l'ensemble des services de l'entreprise, vos missions principales se répartissent en 4 volets :
La Gestion du secrétariat administratif
Accueil physique et téléphonique ;
Prise en charge du courrier entrant/sortant et des colis ;
- L'Appui à la comptabilité et aux paies
Suivi des commandes et des factures de nos fournisseurs et de nos sous-traitants ;
Vérification et correction des feuilles de frais des agents à chaque fin de mois ;
Saisie et contrôle du pointage horaire des agents à chaque fin de mois ;
Suivi des absences.
- Le Suivi du personnel
Accueil et intégration des nouveaux embauchés (remise du Livret d'accueil, Règlement intérieur, etc.) en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines ;
Gestion des dossiers du personnel de l'Entité : gestion des formations, des habilitations et suivi des visites médicales en lien avec la Direction Qualité Sécurité Radioprotection et Environnement ;
- La Gestion logistique en lien avec le service des Moyens Généraux
Gestion de la flotte automobile. (livraisons, restitutions, maintenance, réparation) en lien avec nos partenaires (garages, assurances, loueurs, ...),
Suivi des stocks et gestion des commandes de fournitures et EPI,
Suivi et gestion des contrats de maintenances des locaux.
Qualifications
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac/ en Assistanat/Secrétariat, vous avez une expérience significative dans un secteur d'activité exigeant.
Vous faites preuve d'une grande polyvalence dans votre travail et possédez un très bon niveau d'orthographe.
Dynamique, autonome, et organisé(e), vous savez gérer les priorités dans un contexte d'imprévus.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vous savez vous adapter sur d'autres logiciels.
Une expérience dans une PME ou dans un environnement technique est un plus.
Toutes nos offres sont ouvertes conformément à notre engagement diversité & handicap. Vous avez votre place chez SITES.
