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    Assistant qualité, suivi administratif contrôles réglementaires et réglementation F/H - Paris, France - AP-HP

    AP-HP
    AP-HP Paris, France

    il y a 1 semaine

    AP-HP background
    Titulaire
    Description

    Informations générales

    Entité de rattachement du publieur

    Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.

    Date de parution

    08/05/

    Description du poste

    Intitulé du poste

    Assistant qualité, suivi administratif contrôles réglementaires et réglementation F/H

    Métier

    Gestion et administration - Gestionnaire administratif *

    Type d'emploi

    Titulaire

    Quotité de temps de travail

    Temps plein

    Horaires de travail

    35h hebdomadaires

    Poste à pourvoir

    de 3 mois

    Présentation du service

    La direction des investissements et de la maintenance (DIM) du GHU APHP.Nord Université de Paris est répartie en trois secteurs géographiques :

    Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier
    Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau/Adelaïde Hautval
    Est : Saint Louis/Robert-Debré.
    Elle a pour mission de participer à lélaboration et à la mise en œuvre des programmes dinvestissement du GHU (équipements, travaux), et den assurer la gestion financière et comptable, et dassurer la maintenance des installations et des équipements (service technique, maintenance biomédicale, entreprises extérieures).

    Elle comprend des pôles multi-sites :

    Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière
    Le pôle maintenance technique
    Le pôle travaux
    Le pôle administratif COMPOSITION DE LEQUIPE : Le pôle Travaux du secteur Robert-Debré / Saint Louis est composé de 3 ingénieurs travaux assistés de TSH conducteurs de travaux (3 TSH sur Saint Louis, 2 TSH sur Robert Debré), du Service de sécurité incendie, et dun bureau détudes - dessin.

    LIAISON HIERARCHIQUE DIRECT (N) : Ingénieur Maintenance hôpital Saint Louis

    LIAISONS FONCTIONNELLES :

    Les autres directions transversales de létablissement et du GHU
    Les services de létablissement et les DMU
    Les autres secteurs de la Direction des investissements du GHU
    La Direction économique, financière, des investissements et du patrimoine du Siège
    Les prestataires et entreprises extérieurs

    Vos missions

    MISSIONS GENERALES :

    Assure le suivi administratif des contrôles réglementaires,
    Assure une mise en place dun reporting réguliers, du suivi, et de lavancement levées de réserves
    Référent qualité

    MISSIONS PERMANENTES :

    Planifie et ou contrôle que les visites réglementaires effectuées par les organismes de contrôle agréés sont biens programmées.
    Assure le suivi administratif des levées des réserves, tant par entreprise extérieure quen main-dœuvre interne, en collaboration avec les chefs de département concernés,
    Assure les relations avec les bureaux de contrôle, tant pour les missions annuelles que ponctuelles,
    Assiste les Responsables de département concernés pour la mise à jour des protocoles de maintenance des installations techniques.
    Suivi des plans de prévention en concertation avec les responsables des autres départements techniques)
    Mise à jour du DTA.

    MISSIONS SPECIFIQUES/PONCTUELLES :

    Suppléance hotline technique

    Aide à la gestion administrative au magasin technique

    Classement des rapports dintervention et documents techniques

    Partage méthode et outils avec son homologue de St Louis.

    Profil recherché

    COMPETENCES REQUISES :

    SAVOIR FAIRE REQUIS

    Sens des relations humaines et de la communication
    Conduite et gestion de projets
    Esprit dinitiative
    Sens des responsabilités et des priorités
    Rigueur professionnelle
    Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)

    CONNAISSANCES ASSOCIEES

    Techniques et réglementations hospitalières
    Code de la commande publique

    Critères candidat

    Corps et/ou grade cible

    Adjoint administratif



  • AP-HP Paris, France Titulaire

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