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    RESPONSABLE FINANCIER - Paris, France - Hotwire

    Hotwire
    Hotwire Paris, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    Description

    WHO ARE WE?

    We are the global technology PR, communications and marketing consultancy. Top technology brands partner with us for expert consultancy to scale and support their businesses. Found at the intersection of technology and humanity, our 400+ people in 11 countries weave global experience and local expertise to define, measure and repeat success across reputation, relationship, and revenue campaigns. In a nutshell, we are a group of creative people with a shared passion for technology and communications.

    The French team counts 25 team members and the office is located in Paris.

    WHAT ARE WE LOOKING FOR?

    We are currently looking for a Finance Manager for our French team. You will be in charge of the entire scope of Finance related missions for our French agency.

    We will trust you to manage the core day-to-day Finance activities while playing a business partner role for our Managing Director by providing her with accurate and timely information that will help her drive the business.

    You will also work closely with the rest of the local leadership team, to whom you will provide invaluable support in the financial management of their client portfolio.

    As part of a broader international Finance team, you will be expected to follow the financial processes in place but will equally be encouraged to update or streamline any local process you would deem necessary to upgrade. To get into a bit more details:

    Accounts management

    • Prepare management accounts and other information to a high degree of accuracy
    • Maintain the General Ledger system and accurately post all transactions on a timely manner
    • Upload locaI TB to our group reporting tool (TM1 - Cognos)
    • Investigate and understand variances
    • Perform all reconciliations
    • Produce various monthly management reports for the Board
    • Prepare and process inter-company billings and management charges with international teams

    Budget and forecast

    • Assist Managing Director in preparation of the local annual budget
    • Ensure accuracy of a rolling forecast at all times both on Excel and in the Group reporting tool (TM1 - Cognos)

    Support to the Managing Director and fee earners

    • Present and explain management accounts and other information to the Managing Director and fee earners as necessary
    • Make recommendations for:

    o Cost savings

    o System improvements & process upgrade

    Key risks monitoring and prevention

    • Highlight to management key areas of exposure to the business
    • Actively and closely monitor key balance sheet accounts to ensure that outstanding items are closed off as rapidly as possible and there is no financial exposure to the company
    • Review and sign off balance sheet reconciliations at least monthly
    • Monitor cash flow closely & prepare working capital reports weekly

    Debtors and accrued income management

    • Aggressively manage debtors and accrued income
    • Deliver debtors days on average of 45 days or better
    • Be personally in the loop on every debtor over 60 days and take proactive steps to resolve

    Other expected financial tasks

    • Management of:

    o Payroll through PayFit

    o Cash flow

    o lnsurance

    o Leases renewal

    o VAT and tax

    o Audit preparation and production of year end files

    o Being a resource for the agency in finalizing client contracts (with the support of our international legal team)

    o Banks and local tax advisors/tax authorities liaison

    ARE YOU THE IDEAL MATCH FOR US?

    You just might be if:

    • You have minimum 5 years of experience in a Finance role
    • You have worked in an international environment. You are very comfortable interacting in English at professional level (both written and spoken) and you have also the highest mastery of the French language (both written and spoken)
    • You have experience working in a client service-based industry (communications, marketing, lawyer firm, architecture etc) which allows you to understand how to manage the Finance of a business mainly selling consulting hours
    • You have a strong eye for detail and people describe you as organized and accurate
    • You know how to work autonomously and are open to managing a very wide range of tasks from standard accounting to strategic counselling
    • You are comfortable being the sole representative of the Finance team at local level but willing to be part of a wider team at international level
    • You are comfortable making presentations about Finance to various audiences (from junior staff to international stakeholders)
    • You understand that treating people with respect at all times is mandatory

    ARE WE THE IDEAL MATCH FOR YOU?

    We just might be if you are looking for:

    • A flexible way to approach your professional life in terms of location, time & career path through our Thoughtful Working philosophy
    • Possibilities to interact with your colleagues at international level both online and onsite through various initiatives: trainings, sponsored trips across the globe (GOHotwire), agency meetings...
    • A dynamic, smart and lovely team to work with on a daily basis
    • A diverse workplace where equality of chances and respect are the core of our way of thinking
  • LHH Recruitment Solutions-

    Responsable Financier

    il y a 3 semaines

    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour notre client un Responsable Financier (h/f) basé à Mulhouse · Rattaché(e) à la Direction Géné ...

  • Recruteam

    Responsable financier

    il y a 3 semaines

    Recruteam France

    Recruteam, cabinet de recrutement à dimension humaine, recrute pour un de ses clients, une filiale d'un groupe industriel à l'international, un Responsable Financier H/F · Sous la direction du Directeur de Site, vous être garant de la fidélité et de la sincérité des éléments fina ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Responsable Financier

    il y a 2 semaines

    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ". A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller ...

  • Groupe GR

    Responsable financier

    il y a 1 semaine

    Groupe GR Paris, France

    GR Intérim & Recrutement, spécialiste du recrutement de profils bilingues et multiculturels, · recherche pour le compte d'un de ses clients, cabinet d'avocats international en droit des · affaires, Finance Manager H/F. · Ce poste est à pourvoir en CDI asap. · Les responsabilités ...

  • CPA Partner

    Responsable financier

    il y a 3 semaines

    CPA Partner Paris, France À temps plein

    le suivi financier des projets.‍ · Vos missionsAssurer la supervision de la comptabilité et de la trésorerie de la structure · Mettre en place des budgets et des forecast · Etablir des analyses pertinentes de performance des projets à destination des investisseurs · Assurer la p ...

  • Engie Rinnovabili S.P.A.

    Responsable financière/financier

    il y a 18 heures

    Engie Rinnovabili S.P.A. France

    Envie de répondre aux enjeux de la transition énergétique, en accompagnant nos clients Habitat, Tertiaire, Collectivités et Industrie dans les solutions pour gagner en autonomie énergétique ? · Rejoignez Engie Solutions · Dans le cadre d'un remplacement au sein de notre Directi ...

  • Accile

    Responsable Financier

    il y a 2 jours

    Accile Paris, France

    Région parisienne CDI Management / Commerce Pourvu Notre client est la filiale française d'un groupe américain comptant plus de 1000 collaborateurs répartis sur les 5 continents. Depuis 20 ans, cette entreprise publie des conseils financiers et de patrimoine à destination des pa ...

  • Snitem

    Responsable financier

    il y a 1 semaine

    Snitem Paris, France

    Type de contrat : CDI · Région : Île-de-France · Rémunération : plus de 70K€ · Famille de métier : Comptabilité/finances, Autres Présentation société Serendip est un cabinet de recrutement de cadres par approche directe et de conseil en ressources humaines spécialisé dans le dom ...

  • EXTENTIS GROUPE

    responsable comptable et financier

    il y a 2 jours

    EXTENTIS GROUPE Paris, France CDI

    Notre client, un important fournisseur mondial de services de télécommunications, recherche son Responsable comptable et financier. · Créée en 1987, cette société est spécialisée dans les communications mobiles et les solutions de connectivité des données, et s'adresse principale ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Responsable Administr ...

  • Michael Page

    Responsable Administratif et Financier

    il y a 5 jours

    Michael Page Paris, France CDI

    Le poste de Responsable Administratif et Financier - BTP H/F · Vos missions : · * Facturation : Édition des factures, suivi des règlements, relance des factures impayées, etc. · * Création/optimisation/suivi de tableaux de bord : Évolution et prévision du chiffre d'affaires, ges ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Responsable Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine industriel chaudronné et basé à Cérences ,en CDI un Re ...

  • Wavestone

    Responsable Communication Financière

    il y a 3 semaines

    Wavestone PARIS, France

    Wavestone, l'un des tout premiers cabinets de conseil indépendants en Europe, et Q_PERIOR, l'un des leaders du conseil sur le marché germanophone (Allemagne - Suisse - Autriche) se sont rapprochés en décembre 2023 pour devenir le partenaire privilégié des transformations majeures ...

  • Hesperie Conseil

    Responsable administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Hesperie Conseil Paris, France CDI, Temps plein

    L'entreprise · HESPERIE CONSEIL est un cabinet de conseil spécialisé en Finance des Marchés et Asset Management. · HESPERIE CONSEIL propose ses prestations haut de gamme aux institutions du monde de la finance, Banques de Financement et d'Investissement, Asset Managers et autres ...

  • Wavestone

    Responsable Communication Financière

    il y a 2 semaines

    Wavestone Paris, France À temps plein

    Description de l'entreprise · Wavestone, l'un des tout premiers cabinets de conseil indépendants en Europe, et Q_PERIOR, l'un des leaders du conseil sur le marché germanophone (Allemagne – Suisse – Autriche) se sont rapprochés en décembre 2023 pour devenir le partenaire privilég ...

  • VOLUNTAE

    Responsable comptable et financier

    il y a 3 semaines

    VOLUNTAE Paris, France

    VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise pour une société qui se situe à Paris 14ème. · Pour le compte de cette société, nous recherchons un (e) Responsable Comptable et Financier H/F. · Les missions de ce poste : ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Responsable Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un (e) Responsable Administratif et Financier en CDI basé à LYON. · Le/la candida ...

  • Wavestone

    Responsable Communication Financière

    il y a 2 semaines

    Wavestone Paris, France À temps plein

    Description de l'entreprise · Wavestone est un cabinet de conseil, qui a pour mission d'accompagner les entreprises et organisations dans leurs transformations stratégiques dans un monde en constante évolution, avec l'ambition de générer des impacts positifs et durables pour tou ...

  • COMPTAFORCES

    Responsable administratif et financier

    il y a 1 semaine

    COMPTAFORCES Paris, France CDI

    Entreprise : · Au sein de la société de gestion d'actifs situe a PARIS · RECHERCHE · Responsable Administratif et Financier (H/F) - · Description du poste : · Superviser les opérations comptables et financières des différentes sociétés en lien avec notre comptable unique. · - ...

  • Fed Group

    Responsable administrative et financière

    il y a 3 semaines

    Fed Group Paris, France À temps plein

    Fed Finance recherche pour l'un de ses clients, une pépite de l'innovation sociale, un Responsable administrative et financière (H/F) dans le cadre d'un CDI à pourvoir dans le cadre d'un CDI. · Le poste est situé dans le 18ème arrondissement de Paris. · Fed Finance recherche pou ...