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Malakoff

    Apprenti(e) Gestionnaire Voyages et Déplacements Professionnels F/H - Malakoff, France - Safran

    Safran
    Safran Malakoff, France

    il y a 1 semaine

    Safran background
    Apprenticeship - À temps plein
    Description

    Job Description

    Assister l'équipe dans sa mission de gestion des Voyages et Déplacements Professionnels

    Missions - Tâches confiées :

    - Gestion du support Voyages et Déplacements Professionnels :
    x Gestion de la boite support : traitement des demandes support par mail et par téléphone,
    assistance aux voyageurs
    x Vérification de la bonne application de la Politique Voyages
    x Gestion des dérogations et conformités des voyages
    x Traitement de la facturation (hebdomadaire)
    x Traitement des demandes de BLEISURE
    x Suivi et traitement des départs, arrivées et mobilités internes de collaborateurs
    x Administration de l'outil TravelCash (KDS)
    x Elaboration, optimisation, mise en place et diffusion de process traitement des NDF

    - Gestion des Notes de Frais :
    x Gestion du support : support voyageurs par mail et par téléphone
    x Suivi du process NDF dans l'outil TravelCash de la création au paiement (contrôle des
    Justificatifs, validation comptable, export dans SAP, et mise en paiement par SFS)
    x Traitement des NDF manuelles : contrôle des justificatifs, validation RH, validation comptabilité,
    mise en paiement Tresorerie MVL)
    x Contrôle du respect des règles de remboursement de frais applicables chez Safran SA
    x Suivi des litiges et non paiements
    x Classement et archivage des NDF
    x Répondre aux audits des CAC et du Contrôle Interne

    - Gestion des cartes Corporate :
    x Contact de la BNP Paribas
    x Gestion des demandes de cartes : création des dossiers, envoi et suivi chez BNP Paribas,
    réception et transmission des cartes aux collaborateurs, transfert en cas de mobilité,
    clôture des cartes
    x Gestion des non remontées des frais dans la boite de réception du voyageur
    x Gestion des litiges (utilisation frauduleuse de la carte, vol, perte, etc...)
    x Suivi des impayés

    - Suivi du Reporting :
    x VOYAGES : Dérogations, Voyageurs multiples, « logs d'erreurs TravelCash
    x NDF : reporting pour les RH, reporting pour le Contrôle de Gestion
    x CARTES CORPORATES : Reporting semestriel
    x Faits marquants (hebdomadaires)

    - Animation Réseau :
    x Communication réseau « Voyages et Déplacements Professionnels » : Assistantes, Voyageurs,
    Fournisseurs, services internes....
    x Gestion de la page INSITE Département Voyages et Déplacements Professionnels
    x Relayer les informations voyages
    x Rédaction de supports de formation sur l'outil TravelCash
    x Formation des voyageurs et Assistantes sur l'outil TravelCash

    Job Requirements

    Formation : BAC +3 (minimum BAC + 2) Spécialités : Voyages, commerce, communication, assistanat

    Qualités requises : * Sens du service client * Réactivité, bon sens et rigueur
    * Aisance relationnelle
    * Aime travailler en équipe
    * Etre force de propositions
    * Aimer et savoir manier les outils informatiques (Pack office) et les outils du WEB
    * Autonomie
    * Etre Polyvalent
    * Connaissance de l'outil KDS est un plus

    Langues : L'Anglais serait un plus

    Specificity of the job

    Déplacements à prévoir



  • Agence Française de Développement Paris, France

    **JOB.TIT** · **LE** · **What will be your role?** · 1.Gérer les réservations d'hôtels (individuelles et groupes) · 2. Gérer les demandes de visas et de passeports · - Centralisation des demandes de visas et de passeports · - Assurer la bonne collaboration entre diverses instance ...


  • Veolia Environnement Sa Ile De France À temps plein

    Au sein de la Direction des Achats du Groupe VEOLIA et auprès du Responsable Travel EMEA, vos missions seront les suivantes : · Contribution à la gestion de la relation entre Veolia et son agence, · Contribution à la gestion de la relation entre les voyageurs Veolia et l'équipe d ...


  • Veolia Aubervilliers, France À temps plein

    Description de l'entreprise · Vous souhaitez rejoindre un Groupe dont la Raison d'Être résonne avec vos propres valeurs d'un monde où les ressources et les Hommes sont au cœur des préoccupations quotidiennes ? · Un Groupe dont l'ambition est de participer aux transformations que ...


  • GPS Malakoff, France

    Descriptif du poste · Le Groupe Profession Santé, leader sur son secteur pour les professionnels de santé en France. · Le Groupe intervient dans différents domaines d'activité : médias, emploi, formation, équipement, événements, communication. · Dans le cadre de ces activités, no ...


  • GPS Malakoff, France

    Descriptif du poste · Le Groupe Profession Santé, leader de l'information, de la communication et du secteur soignant auprès des professionnels de Santé recherche pour son département « FORMATION » · Interlocuteur privilégié de nos clients, vous commercialisez nos modules de form ...


  • Safran Malakoff, France

    **Description du poste**: · Assister l'équipe dans sa mission de gestion des Voyages et Déplacements Professionnels · Missions - Tâches confiées: · - Gestion du support Voyages et Déplacements Professionnels: · x Gestion de la boite support : traitement des demandes support par m ...


  • GPS Malakoff, France

    Descriptif du poste · Le Groupe Profession Santé, leader sur son secteur pour les professionnels de santé en France. · Le Groupe intervient dans différents domaines d'activité : médias, emploi, formation, équipement, événements, communication. · Dans le cadre de nos activités, po ...

  • Mezi Line

    Chauffeur Accompagnateur

    il y a 1 jour


    Mezi Line Malakoff, France

    Fort de ces 15 ans d'expérience, le Groupe MEZI LINE propose une large gamme de prestations de services. D'une part, MEZI LINE Health, qui accompagne les personnes dépendantes dans leur quotidien et sur leur poste de travail. D'une autre part, MEZI LINE Mobility, qui intervient d ...


  • RGIS Malakoff, France

    **L'entreprise: · **Notre entreprise est spécialisée dans la réalisation d'inventaires pour les acteurs majeurs de la grande distribution et la distribution spécialisée (hypermarchés, supermarchés, grandes enseignes de sport, prêt-à-porter, parfumerie ). · Présent en France depui ...

  • Mezi Line

    Chauffeur Accompagnateur

    il y a 1 semaine


    Mezi Line Malakoff, France

    ** Chauffeur Accompagnateur H/F** · Fort de ces 15 ans d'expérience, le Groupe MEZI LINE propose une large gamme de prestations de services. D'une part, MEZI LINE Health, qui accompagne les personnes dépendantes dans leur quotidien et sur leur poste de travail. D'une autre part, ...

  • DOMIDOM SERVICES

    Auxiliaire de Vie

    il y a 1 semaine


    DOMIDOM SERVICES Vanves, France

    Votre mission, si vous l'acceptez: · Accompagner nos bénéficiaires dans leur quotidien et faciliter leur maintien à domicile · Comment ? En les soutenant dans les gestes les plus élémentaires mais aussi par votre présence, un sourire, et le respect de leur parcours de vie. · Ce ...

  • Humaniance

    Formateur Rse

    il y a 4 jours


    Humaniance Montrouge, France

    Organisme de formation professionnelle, recherche pour le compte de son client, un formateur expert dans le domaine de la Qualité, Sécurité et Environnement - **(ADF_ ** · Nous recherchons un formateur sur RSE : comment initier sa démarche et construire son plan d'actions ? pour ...

  • EPIDE

    Assistant Recrutement

    il y a 5 jours


    EPIDE Malakoff, France

    Descriptif du poste · - Nous recrutons, pour la Direction Générale de l'EPIDE à Malakoff (92), pour un CDD de 12 mois en renfort, un · **ASSISTANT RECRUTEMENT** H/F · Au sein de la Direction des ressources humaines, vous assistez l'équipe recrutement dans le déroulement du proces ...


  • POINT D'ORGUE Malakoff, France

    Point d'Orgue intervient depuis plus de 12 ans, sur Paris et sa proche banlieue, pour la **préservation de l'autonomie et le maintien à domicile des personnes âgées.** · **Expérience** · Une expérience significative auprès de personnes âgées fragiles est demandée. · **Qualités pr ...

  • LHH

    Office Manager

    il y a 4 jours


    LHH Malakoff, France

    Descriptif du poste · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, spécialiste du diagnostic basé à Malakoff (92), un Office Manager H/F en CDI. · ...


  • MAJORDOME Vanves, France

    Vous avez pour projet de devenir Auxiliaire de Vie (H/F) afin de mettre à profit vos qualités humaines auprès des personnes âgés et/ou en situation de handicap ? · **Majordome recrute ** · Nous recrutons tout type de profil : en reconversion, avec ou sans qualification, avec ou s ...


  • RFC CONSULTING Malakoff, France

    Descriptif du poste · Missions · - Élaboration de devis relation clients/fournisseurs, prises de cotes et photos, gestion des sous-traitants, chiffrage, suivi de commandes, lancement production, suivi chantiers, rentabilité. Aide ponctuelle sur des poses ou de la fabrication. · - ...


  • Calebasse Malakoff, France

    Situé près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection et la vente de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans, nous portons la volonté de nous développer et de faire connaitre la médecine traditionnelle c ...


  • ID FORMATION Montrouge, France

    Descriptif du poste · - ID Formation recherche un Conseiller d'orientation professionnelle F/H à Montrouge (92) dans le cadre de la prestation Activ'Projet en CDD 6 mois à pourvoir dès que possible. · Votre Mission: · Vous accompagnez des demandeurs d'emploi à l'élaboration et/ou ...

  • Link Consulting

    Coordinateur Data

    il y a 4 jours


    Link Consulting Malakoff, France

    Descriptif du poste · Notre client, spécialisé dans le secteur du Négoce, recherche ses futurs Coordinateurs DATA (H/F). · Dans ce cadre, Au sein de son siège à Malakoff, vous intégrez un nouveau pôle, en lien avec les enjeux stratégiques du groupe dans la construction et la fiab ...