- Accompagner et sensibiliser les services face aux transformations numériques et aux enjeux de l'archivage électronique (fiches pratiques, formations...),
- Participer aux projets de dématérialisation des procédures administratives (parapheur électronique, urbanisme, marchés publics...) pour anticiper et préparer l'archivage futur de ces données,
- Poursuivre le projet de mise en place d'un Système d'Archivage Électronique (SAE) et en fonction de la solution retenue, assurer son déploiement et son administration en collaboration avec les services informatiques,
- Assurer la collecte, le traitement, les éliminations, la conservation et la communication des archives électroniques le temps de la mise en place d'un SAE et une fois le SAE lancé,
- Contribuer à la définition de la politique d'archivage pour chaque service : analyse de la production documentaire et des risques, définition des cycles de vie et rédaction de tableaux de gestion, réorganisation des arborescences bureautiques,
- Participer à la collecte d'archives papier et à leur classement,
- Participer aux missions périodiques du service (refoulement, récolement, éliminations),
- Participer aux recherches en interne et en externe et aux différentes activités de valorisation des archives (visites, expositions, accueil de groupes...).
- Cadre d'emplois des attachés de conservation du patrimoine,
- Formation de niveau 7 demandée, de type Master
- Expérience similaire en collectivité souhaitée, avec une dimension archivage électronique appréciée,
- Connaissance avérée du cadre réglementaire et légal applicable aux archives publiques,
- Connaissance des normes et standards relatifs à l'archivage électronique, des outils de préparation des paquets d'archives,
- Aisance informatique (traitement de texte, tableur, présentation) et habileté avec les logiciels de gestion d'archives (Avenio),
- Force de proposition, autonomie dans l'organisation du travail, esprit d'analyse et de synthèse,
- Capacité à conduire des réunions et des actions de formation ou de sensibilisation et compétences en méthodologie de projet,
- Permis B impératif.
- Organisation du travail au choix : 37h ou 39h sur 5 jours avec attribution de RTT
- Travail en journée du lundi au vendredi, travail exceptionnel le samedi, lors notamment des journées du patrimoine
- Lieu de travail : archives municipales et communautaires situées au 1 rue Prosper Brou à Laval, déplacements fréquents au sein des services, et ponctuellement à Loiron, au moyen d'un véhicule de service
- Télétravail possible à raison d'une journée par semaine
- Rémunération statutaire avec prime mensuelle RIFSEEP + prime annuelle
- Accès au Comité National d'Action Sociale (CNAS)
- Participation à la mutuelle/prévoyance si contrat labellisé
- Accès à une offre de formation variée
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
UDAF 53 Laval, France**POSTE A POURVOIR** · **Assistant(e) administratif (ve)** · L'Union Départementale des Associations Familiales de la Mayenne (UDAF 53) recherche un(e) mandataire judiciaire au siège de l'institution. · **DEFINITION**: · L'assistante administrative assiste le ou les mandataires j ...
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Assistant Assistante de Direction
il y a 1 semaine
La Mayenne-Le Département Laval, FranceDirection: · Direction du développement et de la coopération territoriale · Service: · Direction du développement et de la coopération territoriale · Type d'emploi: · CDD · Durée du contrat: · 1 mois renouvelable · Catégorie(s): · C · Filière(s): · Administrative · Référence(s) g ...
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Assistante de Rédaction Laval
il y a 1 semaine
Ouest France Laval, FranceFidèle à ses valeurs, résolument tourné vers l'avenir, Ouest-France, 1er quotidien d'information générale en France, accélère ses évolutions vers le numérique et poursuit son développement. Pour accompagner ces évolutions, Ouest-France recherche un · Vous êtes titulaire d'un BTS ...
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Assistant Assistante de Direction
il y a 1 jour
La Mayenne-Le Département Laval, FranceDirection: · Direction des Grands Projets · Service: · Direction des Grands Projets · Type d'emploi: · Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) · Catégorie(s): · B · Filière(s): · Administrative · Référence(s) grade(s): · Rédacteur ; Rédacteur princip ...
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Secrétaire Juridique
il y a 3 jours
Kom&Do Recrutement Laval, France**Ce poste est fait pour vous si**: · Vous aimez la gestion administrative et la polyvalence ? · Vous souhaitez travailler dans le domaine juridique ? · Rigueur et organisation sont vos maîtres-mots ? · Si vous venez de dire « Oui » à la fin de chaque question, c'est que ce poste ...
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Secrétaire Juridique
il y a 1 semaine
Kom&Do Recrutement Laval, France CDIEntreprise · Ce poste est fait pour vous si : · Vous aimez la gestion administrative et la polyvalence ? · Vous souhaitez travailler dans le domaine juridique ? · Rigueur et organisation sont vos maîtres-mots ? · Si vous venez de dire « Oui » à la fin de chaque question, c'est qu ...
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Responsable Expéditions F/H
il y a 3 jours
Safran Fougères, France CDISafran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respect ...
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Responsable Expéditions F/H
il y a 4 jours
Safran Fougères, France À temps pleinLe service logistique Expéditions rattaché à la Supply Chain du Centre d'excellence en industrialisation et fabrication d'équipements électroniques de Safran à Fougères, recherche son nouveau ou sa nouvelle responsable. · Safran est un groupe international de haute technologie op ...
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Responsable Expéditions F/H
il y a 6 jours
Safran Electronics & Defense Fougères, France Permanent - À temps pleinJob Description · Le service logistique Expéditions rattaché à la Supply Chain du Centre d'excellence en industrialisation et fabrication d'équipements électroniques de Safran à Fougères, recherche son nouveau ou sa nouvelle responsable. · Sous la responsabilité du Responsable l ...
Un archiviste en charge de l'archivage électronique - Laval, France - Laval Agglomération
Description
Catégorie: A
Filières: Culturelle
Collectivité: CCPL
Direction: Service des archives / Direction lecture publique et patrimoine
Contexte
Au sein du service Archives mutualisé Ville et Agglomération, sous la coordination du responsable de service et en collaboration avec les services informatiques, vous êtes en charge de la définition de la politique d'archivage électronique et de sa mise en œuvre.
Missions
Compétences
Conditions
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
NOS POINTS FORTS :
