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Paris

    Gestionnaire administration du personnel - Paris, France - Institut Pasteur

    Institut Pasteur
    Institut Pasteur Paris, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    Contrat à durée déterminée - Temps plein
    Description

    Référence

    Date de début de diffusion

    05/04/2024

    Date de parution

    12/04/2024

    Description du poste

    Métier

    Ressources Humaines - Technicien Supérieur administratif (Ressources Humaines)

    Intitulé du poste

    Gestionnaire administration du personnel (H/F)

    Missions/Activités

    L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.

    Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent ensemble pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

    Dans le cadre de l'accroissement de l'activité, nous recherchons un Gestionnaire Administration du personnel (GAP / ADP)) pour rejoindre l'équipe en place de 8 personnes.
    CDD minimum 18 mois sur notre campus Paris 15è. Salaire suivant expérience.

    Rattaché(e) au responsable du service Gestion Administrative RH et en étroite collaboration avec les autres services de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez comme principales missions, la gestion d'un portefeuille de collaborateurs :

    • Établir les contrats de travail et avenants, conventions d'accueil et conventions de stages,

    • Suivre les échéanciers contractuels légaux et réaliser les documents afférents (fin de périodes d'essai, fin de CDD, renouvellements, certificats etc.)

    • Intégrer de nouveaux collaborateurs d'organismes extérieurs, en partie partenaires de l'IHU

    • Gérer l'ensemble des opérations de gestion administrative de l'entrée à la sortie des collaborateurs (affiliations, missions, déclarations, attestations, suspensions, temps de travail, absences...)

    • Gérer et suivre les démarches liées à l'intégration des collaborateurs étrangers (conventions d'accueil, visa, immatriculation Sécurité Sociale, titre de séjour)

    • Accueillir les nouveaux arrivants, informer et répondre aux questions des collaborateurs

    • Saisir, mettre à jour et contrôler le Système d'Information RH

    • Réaliser l'interface avec le service paie et les équipes RH

    Vous serez également amené(e) en accompagnement des équipes en place à intervenir sur les projets de transformation liés à votre activité (simplification des processus, implémentation des nouveaux outils SAAS RH, suivi des indicateurs sociaux Administration du Personnel,...)

    Profil

    Diplômé(e) d'un Bac +3 à minima en Ressources Humaines, vous avez pu développer une réelle expertise d'environ 3 à 5 ans en Administration du Personnel dans des environnements exigeants et des délais contraints.

    Vous êtes rigoureux (se), consciencieux (se), reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation, votre sens de l'engagement, votre esprit d'équipe, votre détermination à faire évoluer les pratiques en accompagnant le changement et votre capacité à susciter la confiance de vos interlocuteurs.
    Vous maitrisez idéalement les formalités administratives liées à l'embauche de collaborateurs étrangers.

    Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques avancés (Pack Office) et une appétence à l'utilisation et à l'exploitation des outils SIRH.

    Votre niveau d'anglais vous permet d'interagir sans difficultés avec vos interlocuteurs.

    Vos conditions et environnement de travail :
    - Politique de congés très favorable (32 CP après intégration)
    - Possibilité de télétravail
    - Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
    - Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
    - Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
    - Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
    - Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
    - Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

    #PasteurRecrute1

    Type de contrat

    Contrat à durée déterminée

    Durée du contrat

    18

    Temps de travail

    Temps plein

    Critères candidat

    Niveau d'années d'expérience souhaitée

    3 à 5 ans

    Niveau d'étude souhaité

    Bac + 3

    Certification ou habilitation requise

    Aucune

    Compétences linguistiques

    Anglais (C1 - Maîtrise)

    Localisation du poste

    Localisation du poste

    France, Paris

    Demandeur

    Poste à pourvoir le

    02/04/2024

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