Gestionnaire Des Dépenses Courantes - Paris, France - Inserm

Inserm

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ses ressources proviennent principalement du ministère

de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.

Structurée en 7 départements scientifiques, l'agence possède également ses propres services

administratifs et financiers, placés sous l'autorité de son Directeur, lui permettant de mettre en

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

GESTIONNAIRE DES DÉPENSES COURANTES F/H

œuvre elle-même et en toute autonomie l'ensemble des actions nécessaires à la réalisation de

ses missions.

Effectif : 130 personnes au siège

Budget : 75 millions d'euros

**Directeur **Yazdan YAZDANPANAH

**Adresse **2, rue d'Oradour-sur-Glane Paris

**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE

**Régionale**

**Description du poste**

**Mission principale**

Au sein du pôle Achats et logistique, intégré au département Administration-Finance de l'agence, sous la coordination

directe de la responsable de pôle, vous participez à la mise en œuvre et à la gestion administrative et financière des

moyens nécessaires au bon fonctionnement de l'agence au quotidien.

**Activités principales**

**Assurer la gestion quotidienne des dépenses de fonctionnement de l'agence**:

- Contrôle et validation des commandes saisies par les différents départements pour leurs besoins propres ;
- Passation des commandes pour certains besoins d'ensemble ou mutualisés au niveau agence ;
- Contrôle des réceptions ;
- Facturation des dépenses en mode traditionnel (rapprochement, service fait, liquidation et mandatement) comme

en mode SFACT (rapprochement et certification du service fait) ;
- Contrôle et validation des demandes de remboursements de frais de missions, établissement des états de frais

des missionnaires ;
- Établissement et transmission des bordereaux de mandats ou des demandes de paiement à destination de

l'agence comptable ;
- Contribution à l'élaboration du budget de fonctionnement de l'agence, à sa notification aux départements

concernés, ainsi qu'au suivi et au compte rendu de son exécution.

**Contribuer à l'organisation des moyens généraux**:

- Contribuer aux fonctions logistiques de l'agence : suivi des divers stocks de fournitures et de la bonne marche des

installations dans les locaux de l'agence, ainsi que de la maintenance des appareils et outils ;
- Assister la responsable dans l'animation du réseau des assistantes : suivi des budgets de fonctionnement des
- Faire le lien avec l'administration du siège de l'Inserm (AdS) pour assurer le bon fonctionnement des services

mutualisés entre l'ANRS et l'Inserm, et assurer le suivi de la partie du budget de l'agence géré par l'AdS en lien

avec ces services mutualisés.

**Activités transversales au département Administration-Finances**:

- Contribuer à la mise en place et au suivi des marchés publics de l'agence ;
- Assurer l'interface avec le pôle Contractualisation et financement de la recherche du département pour le suivi des

marchés de prestations scientifiques, et contribuer activement à leur l'exécution ;
- Participer à l'activité du pôle et appuyer sa responsable sur l'ensemble de ses missions ;
Contribuer à l'amélioration continue des systèmes d'information et du classement physique et dématérialisé.

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

GESTIONNAIRE DES DÉPENSES COURANTES F/H

**Activités ponctuelles**
- Assurer, à la demande du responsable de département, le traitement de dossiers spécifiques nécessaires à

l'accomplissement des missions du département Administration et Finances ;
- Contribuer à la mise à jour des procédures et des modèles de documents ;
Contribuer à l'évolution du système d'information économique et financier de l'agence.

**Spécificité(s) et environnement du poste**
- Pas de contrainte particulière

**Description du profil**

**Connaissances**
- Formation et/ou expérience en gestion, notamment sur le circuit de la dépense publique.
- Connaissance de l'environnement de la recherche.
- Connaissance de l'administration.

**Savoir-faire**
- Avoir des notions sur les principes de la commande publique.
- Maîtrise de la rédaction administrative.
- Capacité à comprendre les processus financiers et juridiques.
- Maîtrise des outils et des logiciels bureautiques (Excel, Word, Powerpoint ).
- Qualités rédactionnelles et de présentation des documents.
- Maîtrise de l'anglais de base.
- Connaissance des SI SAFIr et SIFAC appréciée mais non indispensable (formation assurée).

**Aptitudes**
- Goût des chiffres et de la rigueur.
- Méthode dans le travail, esprit de synthèse.
- Sens des responsabilités, du dialogue et du travail en équipe.
- Disponibilité.

**Expérience(s) souhaité(s)**
- Une expérience similaire serait appréciée.

**Niveau de diplôme et formation(s)**
- BAC à BAC +2

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Dès que possible

**fonction**

**Durée **(CDD et 12