- Recueil des éléments facturables auprès des équipes cliniques / des plateaux médicotechniques selon un calendrier préétabli.
- Contrôle des éléments facturables et soumission au promoteur (ou son représentant) pour validation.
- Saisie des éléments facturables validés dans la base de données interne et élaboration des demandes de titre à destination de la Direction des Affaires Financières
- Transmission des titres de recettes au débiteur par voies postale et électronique. Gestion de toute sollicitation consécutive à cette transmission.
- Report dans la base de données interne des dates clés de chaque relevé de facturation
- Production a minima trimestrielle d'états financiers des surcoûts dédiés au personnel « recherche » et des comptes « recherche ».
- Diffusion aux équipes concernées, présentation lors de points périodiques.
- Sous la supervision du cadre, validation des dépenses affectées à ces moyens
- Mise à disposition de la Trésorerie des informations nécessaires à la réalisation de relance ciblées.
- Participation aux réunions de coordination avec les équipes de la Trésorerie.
- Optimisation des process du secteur
- Adaptation à la nouvelle version du progiciel de gestion utilisée par la DRCI
- Dématérialisation
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Assistant Administratif Facturation
il y a 1 jour
GI GROUP Bordeaux, FranceAssistant administratif (H/F) · débutant à 2 ans · Aucun diplôme · Angoulême (16) · CDD · À partir de € par an · Temps Plein · L'entreprise · Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un assistant administratif H/F - Secteur Ango ...
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Assistant Administratif Et Facturation
il y a 21 heures
MENCO INTERIM Bordeaux, France**Mission**: · - La rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement · - La relance en cas de factures impayées · - L'enregistrement et la vérification des coordonnées clients · - Le contrôle et le classement des factures reçues (factures fournisseurs) · - Le traitemen ...
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Assistant Administratif Contrôle Facturation
il y a 4 jours
Dimotrans Bruges, FranceQui sommes-nous ? · HDucros est un acteur majeur du transport routier, expert de la Messagerie et de l'Affrètement. · Notre réseau d'agences situées sur les principaux pôles économiques français offre des solutions adaptées à chacun des besoins de nos clients. · Notre intégration ...
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gestionnaire administratif(ve) facturation
il y a 6 jours
CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Talence, Franceentreprise : Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche ...
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Chargé de Facturation Et de Recouvrement
il y a 1 semaine
SPIE Talence, FranceFiliale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre natio ...
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Secrétaire de Facturation/tim
il y a 3 jours
Inicea Talence, FranceAu sein de notre clinique Inicea, vous aurez la responsabilité de la préparation et du suivi de la facturation des patients. Vous aurez à gérer les relances d'impayés mutuelles et patients, ainsi que les rejets mutuelles et caisse de sécurité sociale. · Vous aurez à préparer les ...
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Correspondant(E) Marché
il y a 1 semaine
Adéquat Talence, FranceNotre client, grand acteur du secteur du BTP, recherche actuellement un(e) Correspondant(e) Marchés dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. · Dans le cadre de cette mission, vous apporterez une assistance de proximité aux opérationnels de l'entreprise pour optimiser la g ...
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Gestionnaire de Contrat Et Credit Client
il y a 2 jours
Kiwi Intérim Talence, FranceNotre client spécialisé dans le domaine du bâtiment, recherche pour aider son équipe un gestionnaire administratif et financier H/F à Talence. Contrat en intérim de 3 mois à pourvoir de suite, renouvelable et pérénisable. Salaire 2181€ brut (ETAM E) + TR à 9,25€. Horaires 8H30 12 ...
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Analyste Crédit Client Et Recouvrement
il y a 1 semaine
Adecco Talence, France**Votre mission**: · Nous recherchons pour notre client, important groupe secteur industriel, un(e) · **"CORRESPONDANT MARCHE" H/F** · MISSIONS PRINCIPALES · - Apporter une assistance de proximité aux opérationnels pour **optimiser la gestion administrative et financière des cont ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Orpea Talence, France**Famille professionnelle/ Métier**: · Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site · **Intitulé du poste**: · Secrétaire de direction H/F · **Contrat**: · CDD · **Temps de travail**: · Temps complet · **Rythme de travail**: · Jour · **Description ...
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Secrétaire Facturation
il y a 2 jours
Clinique Béthanie Talence, France**Mission générale** · En collaboration avec la responsable facturation, la secrétaire médicale réalise les demandes de prise en charge, et contribue à la gestion administrative des patients entrants et sortants et du paiement des factures. · **Connaissances exigées** · - Maîtris ...
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Attaché de Direction
il y a 2 jours
Korian Talence, France**Rattaché à la Directrice de l'établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs.** · Mes missions sont les suivantes: · - En tant qu'interlocuteur privilégié des résidents, j'administre leur contrat, j'organise leur arrivée sur le plan ...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Clinique Béthanie Talence, France**Missions générale** · La secrétaire médicale participe à l'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs entourages, des professionnels de la Clinique et de toute personne extérieure. · Elle contribue également à l'organisation du service de soin (admissions, sortie ...
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Gestionnaire de Contrat Client
il y a 1 jour
Kiwi Intérim Talence, FranceNotre client spécialisé dans le domaine du bâtiment, recherche pour aider son équipe un gestionnaire de contrats clients H/F à Talence. · - Typologie de contrat : INTERIM · - Durée de la mission **:3 mois, renouvelable et pérénisable**. · - **Prise de poste dès que possible**: · ...
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Assistant(E) Administration Des Ventes
il y a 1 semaine
AQUALITY France Talence, FranceVous cherchez à donner du sens à votre carrière professionnelle en rejoignant une TPE dynamique spécialisée dans les métiers de l'environnement ? Rejoignez-nous · AQUALITY France est un leader français des solutions de réutilisation des eaux non-conventionnelles (récupération d' ...
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Gestionnaire Locatif
il y a 1 jour
Nestenn Talence, France**Répondre aux besoins des clients sera votre mission ** · **Vous offrir des valeurs humaines sera la nôtre ** · En tant que gestionnaire chez Nestenn Talence vous aurez en charge la gestion locative de l'ensemble de notre portefeuille. En étroite collaboration avec la direction ...
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Gestionnaire Locatif
il y a 1 jour
NESTENN Talence, France**Répondre aux besoins des clients sera votre mission ** · **Vous offrir des valeurs humaines sera la nôtre ** · En tant que gestionnaire chez Nestenn Talence vous aurez en charge la gestion locative de l'ensemble de notre portefeuille. En étroite collaboration avec la direction ...
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Secrétaire Administrative Polyvalente
il y a 1 semaine
2c expertises Talence, France**L'entreprise**: · Nous vous proposons d'intégrer un cabinet d'expertise-comptable et de conseil à taille humaine (8 collaborateurs) pour prendre en charge la gestion administrative de notre structure en lien direct avec la direction. · Notre équipe aura le plaisir de vous accue ...
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Secretaire Medicale 50% ou Temps Complet Le Choix
il y a 1 semaine
Résidence Talanssa Talence, France"soigner et prendre soin" voici la valeur qui anime La VILLA BOURGAILH (maison de retraite médicalisée) · Nous souhaitons recruter un/une Secrétaire Médicale pour un poste en CDI sur un mi-temps · **NOTE: NOMBRE DE RECRUTEMENT POUR CE POSTE 1 ou 2 : nous recherchons 50% sur la VI ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Talence, FranceL'Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initi ...
gestionnaire administratif(ve) facturation - Talence, France - CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX
Description
Le poste
Intégré au sein d'une équipe de 4 gestionnaires, le gestionnaire finances « promotion externe » du département « Finances - Contrôle de gestion - Achats - Systèmes d'Information » de la DRCI est placé sous la responsabilité du responsable de département et intervient sur un portefeuille regroupant plusieurs pôles cliniques ou médicotechniques du CHU de Bordeaux.
Description de la mission
1/ Facturer les surcoûts et des contreparties financières des essais à promotion externe, industrielle ou académique.
2/ Facturer les prestations réalisés pour des protocoles de recherche et des cessions d'échantillons biologiques
Idem point 1/
3/ Suivre des recettes et dépenses associés aux essais à promotion externe
4/ Assurer la fluidité des échanges avec le Département Promotion Externe par des rencontres régulières (notamment pour nouveaux projets, clôtures, cas particuliers)
Missions spécifiques/Particularités du poste
1/ Contribuer à un recouvrement performant des sommes facturées
2/ Contribuer aux chantiers prioritaires de la Direction / du Département
Profil recherché
Aptitudes attendues :
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Maîtrise des règles de gestion budgétaires, économiques et financières
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement
Si vous êtes intéressé(e), merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 24 mai 2024 à 17h.
Personne à contacter pour toutes questions concernant le poste : Mr Arnaud GUILLON
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
