RESPONSABLE DE POLE - Paris, France - Expertise France

Description

Description de la mission

Les principales responsabilités confiées au/à la Responsable de pôle Adjoint.e RSGL sont les suivantes :

I - Animation d'équipe :

• Fournit, selon le périmètre défini avec le Responsable de pôle, l'appui nécessaire aux membres de l'équipe dans l'exercice de leurs fonctions, notamment suivi opérationnel des activités, suivi de l'exécution financière, reporting, audits, échéances financières des projets / de la structure (facturation, clôtures, budgets prévisionnels)

• Est associé aux choix d'organisation du pôle et du département pour optimiser le fonctionnement et l'organisation des activités du pôle ;

• Développe les compétences des membres de son équipe, en particulier, les forme aux pratiques opérationnelles et aux procédures définies par l'agence

• En collaboration avec le Responsable de pôle, transmet les informations et s'assure de l'appropriation de celles-ci notamment en animant des réunions d'équipe (Il/elle est notamment responsable de l'appropriation des procédures de l'agence par l'ensemble de l'équipe du pôle)

• Organise les présences et les absences de l'équipe du pôle, en appui au Responsable de pôle

• Prépare et conduit les entretiens annuels d'évaluation et fixe les objectifs individuels dans le périmètre défini avec le Responsable de pôle

• En collaboration avec le Responsable de pôle et l'équipe, participe au recrutement, à l'intégration et à la formation de nouveaux collaborateurs

• Responsabilise les collaborateurs de son équipe et favorise leur bien-être au travail.

II – Pilotage stratégique et développement :

Organise avec le Responsable de pôle la mise en œuvre du portefeuille de projets au sein du pôle ;

• Assure la supervision technique de premier niveau,

• Assure le pilotage financier du portefeuille, en collaboration avec le Responsable du pôle, le/la Chargé(e) de projet administratif et financier, et la Coordinatrice Administrative et Financière du département,

• En collaboration avec la chargée Suivi, Évaluation et Apprentissage du département, contribue à l'amélioration de la qualité des produits du pôle ;

• En collaboration avec la Direction du département et avec le Responsable de pôle, contribue à l'élaboration de la stratégie du pôle et à la définition des objectifs, notamment en termes de développement, en adéquation avec la stratégie du département ;

• Contribue à la collecte, à la compilation et à la synthèse des informations transmises pour les différentes unités, notamment les données de gestion opérationnelle et financière des projets sous leur responsabilité ;

• Identifie les opportunités et assure le développement du portefeuille de projets / dossiers du pôle ;

• Assure un suivi qualité des offres techniques et financières produites par le pôle, dans le périmètre défini avec le Responsable de pôle, et selon les standards définis par l'agence ;

• Appuie le Responsable de pôle dans la tenue des exercices et la délivrance de produits (notes stratégiques, pour les autres services, de communication interne ou institutionnelle, etc.) dans le respect des délais et standards fixés par l'agence.

III – Appui à la capitalisation et à l'amélioration fonctionnelle et technique de l'offre de l'agence et du pôle RSGL :

• Anime en dialogue avec le Responsable de pôle des chantiers en vue d'améliorer les performances et standards, et l'organisation du pôle, sur les sujets éventuels suivants : décentralisation en faveur d'une meilleure opérationnalité des projets sur terrain ; mise en place de processus et de flux fonctionnels au sein des projets, entre le siège et le terrain, systématisation de la capitalisation sur projets ; appui à l'affinage de l'offre de service du pôle ; constitution d'une base de données de profils d'experts; etc.

• Participe aux travaux visant à l'amélioration fonctionnelle et technique de l'offre de l'agence, en lien avec les différents services internes ;

• Assure la représentation du pôle

Le poste peut amener à des déplacements fréquents à l'étranger, selon les besoins des projets du pôle. Le/la Responsable de pôle Adjoint.e représente le pôle ou le département lors de réunions de l'encadrement et auprès des partenaires institutionnels, en France comme à l'étranger.

Description du projet ou contexte

SITUATION/POSITION : Direction des Opérations / Département Gouvernance / Pôle Ressources de l'État, Systèmes financiers et Gouvernance Locale (RSGL)

Sous la supervision hiérarchique du Responsable de pôle (RP), le/la Responsable de pôle Adjoint.e Ressources de l'État, Systèmes financiers et Gouvernance Locale (RSGL) seconde le Responsable de pôle dans la gestion quotidienne du pôle.

Il/elle supervise le/les d'Unités, le/la Chargé(e) de projet administratif et financier, Chargé.e.s de projets, de projets et Assistant.e.s de projets du pôle selon la répartition définie par le Responsable de pôle.

Il/Elle travaille au quotidien avec l'ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets, en s'appuyant sur les moyens et services mis à sa disposition.

En appui aux Coordinateurs/trices d'Unités et chargé(e)s de projets, le/la Responsable de pôle Adjoint.e RSGL a pour mission de superviser la mise en œuvre opérationnelle de l'ensemble des phases du cycle de projet (de la conception à la capitalisation) du portefeuille et d'accompagner techniquement l'équipe du pôle. Il/elle conseille le Responsable de pôle pour améliorer l'organisation des unités et du pôle, et remplace le Responsable de pôle pendant ses absences.

Le pôle Ressources de l'État, Systèmes financiers et Gouvernance Locale (RSGL) constitue l'un des quatre pôles du Gouvernance d'Expertise France. Le/la Responsable de pôle Adjoint.e RSGL intégrera une équipe d'une trentaine de collaborateurs d'unités, chargé.e.s de projets, assistant.e.s de projets et de projets à Paris et à l'étranger) travaillant sur les thématiques de mobilisation des ressources intérieures publiques, lutte contre les flux financiers illicites, renforcement et régulation des systèmes financiers et gouvernance locale.

Profil souhaité

Diplôme(s) :

Expériences :

·Au moins 8-12 ans d'expérience professionnelle réussie dans la gestion de projets en lien avec les relations internationales, l'aide au développement, le secteur public/institutionnel, les finances publiques, les systèmes financiers ou la gouvernance publique.

·Expérience avérée de 5 ans minimum en management d'équipe internationale et multidisciplinaire

·Plusieurs expériences significatives dans des pays en développement et/ou en sortie de crise correspondant au portefeuille du pôle.

·Expérience avec ou au sein du milieu institutionnel français ou européen

·Expérience de gestion de contrats internationaux et de pilotage financier d'un portefeuille de projets

Compétences :

·Bonne connaissance du fonctionnement général des mécanismes de coopération et de l'aide publique au développement et des modalités de financement des principaux bailleurs, en particulier des institutions de l'Union européenne et de l'AFD

·Bonne connaissance du dispositif de coopération français et des acteurs institutionnels intervenant sur les thématiques du pôle, et bonne connaissance des stratégies interministérielles sur les thématiques du pôle

·Connaissance/expérience dans un domaine spécifique en complémentarité du responsable de pôle : les systèmes financiers et leurs acteurs privilégiés (Banques centrales, autorité de régulation, Ministère des finances, etc.)/ Et/ou la gouvernance locale, et l'ensemble des parties prenantes impliquées (Ministère de la décentralisation, collectivités locales, agence territoriale de développement, etc.)

·Excellente maîtrise des fondamentaux du cycle de projet (en particulier en matière de gestion multi-projets, de gestion multi-acteurs et des mécanismes de facilité)

·Capacité à identifier et à développer les compétences de ses collaborateurs

·Capacité à suivre et à contrôler l'atteinte des résultats

·Capacité à travailler en réseau avec les autres responsables de pôle de la direction et avec les fonctions transverses

·Capacité à transmettre les informations descendantes et ascendantes de manière opportune

·Capacité à monter de nouveaux partenariats (externe) et de nouvelles collaborations (interne)

·Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Word, PowerPoint, Excel, Internet...)

·Excellentes capacités rédactionnelles et orales en français et en anglais. Maîtrise de l'espagnol souhaité.

Qualités personnelles:

·Capacité à prioriser les tâches

·Esprit de synthèse

·Bonne aisance relationnelle et esprit d'équipe, sens de la diplomatie

·Flexibilité, adaptation et vigilance sur les sujets à suivre

·Est consciencieux/se et efficace vis-à-vis d'engagements, d'échéances ou de résultats à obtenir

·Capacité à travailler sous pression

·Sens de l'autonomie

·Sens de l'organisation et de l'anticipation

·Rigoureux/se et réactif/ve

·Force de proposition