Emplois
>
Rueil-Malmaison

    Alternant(e) Gestionnaire LEA - Rueil-Malmaison, France - 2332 Laboratoire GlaxoSmithKline S.A.S.

    Default job background
    À temps plein
    Description

    Alternant(e) Gestionnaire LEA & Transparence des Liens H/F

    Nous recherchons un(e) Alternant(e) Gestionnaire LEA & Transparence des Liens H/F pour la rentrée de Septembre 2024 pour notre siège social basé à Rueil Malmaison (92).

    Durée : 2 ans

    Vos missions :

    Au sein de l'équipe LEA, dans le cadre d'une alternance de 2 ans, vous aurez pour principales missions :

  • Assurer le support administratif et logistique du processus de la déclaration et suivi des contrats/conventions dans le respect des réglementations en vigueur et des procédures internes
  • Assurer le contrôle et l'exhaustivité des éléments soumis aux autorités de Santé
  • Assurer la rédaction des contrats / conventions.
  • Assurer la soumission des contrats/conventions avec les HCP et les associations regroupant des professionnels de santé aux instances ordinales ou à l'Agence Régional de Santé dans le respect des exigences et délais réglementaires.
  • Assurer la mise en œuvre et le suivi des paiements des contrats avec les professionnels de santé initiés par le siège.
  • Contrôler la mise en œuvre des événements et s'assure que les exigences réglementaires ont bien été respectées.
  • Assurer la complétion des données concernant les contrats et conventions en vue de la publication de leur existence sur le site dédié de la Direction Générale de la Santé (DGS).
  • Soutenir et former les collaborateurs dans leur démarche réglementaire.
  • Loi d'encadrement des avantages (LEA) :

  • S'assurer de la conformité des demandes de contrats/conventions
  • Préparer les contrats et les conventions et les adresser aux demandeurs pour signature
  • Réceptionner les documents réglementaires et s'assurer de leur complétude et de leur conformité avant de les soumettre aux autorités
  • Soumettre les conventions d'hospitalité ou les contrats aux instances concernées pour recommandation ou autorisation dans le respect des délais
  • Proposer à sa hiérarchie les réponses appropriées en cas de notification des autorités (demande de complément, notification de refus)
  • Informer le demandeur en cas de notification des autorités
  • Gérer la base de données nécessaire à l'élaboration des contrats/conventions DMOS et assurer le suivi administratif de ces documents
  • Classer et archiver les dossiers dans un répertoire partagé et veille à ce que toutes les preuves réglementaires soient référencées
  • Conseiller et former les collaborateurs internes à la loi d'encadrement des avantages (enjeux, procédure, délai, ...).
  • Interface avec les professionnels de santé :

  • Transmettre les contrats/conventions aux Professionnels de Santé concernés ou au demandeur pour signature.
  • Transmettre aux professionnels de santé concernés les notifications des autorités de santé (recommandation, refus) et informe les demandeurs concernés
  • S'assurer que les contrats sont signés par les parties avant tout début d'activité
  • S'assurer que les notes d'honoraires/relevés de prestations relatives aux dossiers initiés par le siège sont reçues après chaque activité afin de les honorer dans les délais
  • Compléter le formulaire de demande d'engagement à réception du contrat signé avant le début de l'évènement, en veillant à ce que les transferts de valeurs soient codifiés en fonction de la nature de la mission ou des prestations
  • Transmettre le formulaire de demande d'engagement à l'équipe en charge pour engagement dans CERPS
  • Participer activement aux audits en constituant des dossiers avec l'intégralité des documents réglementaires
  • Votre profil :

  • Diplôme préparé : Bac+2
  • Rythme d'alternance souhaité : idéalement 2 jours en formation / 3 jours en entreprise
  • Compétences rédactionnelles
  • Maîtrise du Pack Office
  • Esprit d'équipe, autonomie
  • GSK France est certifié Top Employer France 2024.

    A propos de GSK :

    GSK est une entreprise biopharmaceutique de premier plan en France, en termes de présence et d'emploi, avec plus de 3.300 collaborateurs répartis au sein de 3 sites de production (Evreux, Mayenne et Saint-Amand-les-Eaux) et du siège social (Rueil-Malmaison).

    Notre mission est d'unir science, technologie et talents pour devancer ensemble la maladie. Nous prévenons et traitons les maladies grâce aux vaccins et médicaments de médecine générale et de spécialité. Nous concentrons nos efforts sur la science du système immunitaire, la génétique humaine et les technologies de pointe. Nous investissons dans quatre domaines thérapeutiques essentiels (maladies infectieuses, VIH, oncologie et immunologie) et saisissons toutes les opportunités futures qui peuvent avoir un impact sur la santé à grande échelle. Notre objectif est d'avoir un impact sur la vie de plus de 2.5 milliards de personnes.

    Notre R&D tire parti de la science du système immunitaire, de la génétique humaine et des technologies de pointe, avec un portefeuille d'une quinzaine de médicaments en cours de développement clinique, 43 molécules et 21 candidats-vaccins en développement au niveau mondial.

    Nous recrutons des personnes qui croient en notre mission, incarnent notre culture et veulent nous aider à atteindre nos ambitions. Dans notre environnement de travail, chacun est valorisé, intégré, apprécié pour sa personnalité et ses différences. Nous favorisons également l'épanouissement de nos collaborateurs, avec des projets stimulants qui répondent aussi bien à leurs aspirations qu'aux besoins futurs de nos activités.

    Pour en savoir plus vous pouvez consulter les ressources suivantes :

    *LI-GSK

    Why GSK?

    Uniting science, technology and talent to get ahead of disease together.

    GSK is a global biopharma company with a special purpose – to unite science, technology and talent to get ahead of disease together – so we can positively impact the health of billions of people and deliver stronger, more sustainable shareholder returns – as an organisation where people can thrive. We prevent and treat disease with vaccines, specialty and general medicines. We focus on the science of the immune system and the use of new platform and data technologies, investing in four core therapeutic areas (infectious diseases, HIV, respiratory/ immunology and oncology).

    Our success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders, it's also about making GSK a place where people can thrive. We want GSK to be a place where people feel inspired, encouraged and challenged to be the best they can be. A place where they can be themselves – feeling welcome, valued, and included. Where they can keep growing and look after their wellbeing. So, if you share our ambition, join us at this exciting moment in our journey to get Ahead Together.

    GSK is an Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, national origin, religion, sex, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender identity/expression, age, disability, genetic information, military service, covered/protected veteran status or any other federal, state or local protected class.

    Important notice to Employment businesses/ Agencies

    GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK's commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK.


  • GSK

    Gestionnaire Lea

    il y a 3 semaines


    GSK Rueil-Malmaison, France

    **Site Name**: France - Rueil Malmaison · **Posted Date**: Feb · **GESTIONNAIRE LEA (Loi Encadrement des Avantages) et TRANSPARENCE H/F** · **Poste**: CDD 1 an · **Prise de poste**: ASAP · Le poste est rattaché administrativement au siège social basé à **Rueil-Malmaison (92).** ...

  • 2332 Laboratoire GlaxoSmithKline S.A.S.

    GESTIONNAIRE LEA

    il y a 3 semaines


    2332 Laboratoire GlaxoSmithKline S.A.S. Rueil-Malmaison, France À temps plein

    GESTIONNAIRE LEA (Loi Encadrement des Avantages) et TRANSPARENCE H/F · Poste : CDD 1 an · Prise de poste : ASAP · Le poste est rattaché administrativement au siège social basé à Rueil-Malmaison (92). · A PROPOS DE GSK : · GSK est une entreprise biopharmaceutique de premier ...


  • autobiz Courbevoie, France

    Descriptif du poste · Dans le cadre du développement de ses activités, autobiz recherche un(e) gestionnaire base de données. · Rattaché(e) à la Business Unit « data », vous venez renforcer l'équipe en charge de la conception de ces bases innovantes pour le secteur de la distribut ...

  • BENE MOBILIER & CONCEPTS

    Assistant Projet Adv

    il y a 3 semaines


    BENE MOBILIER & CONCEPTS Paris e, France

    Descriptif du poste · Vous êtes l'intermédiaire entre l'équipe commerciale et les différents départements pour tous les aspects du déroulement d'un projet de vente. · Vos principales missions seront les suivantes: · - Appuyer au quotidien l'action commerciale pour fidéliser les c ...

  • PARIS TRIP

    Gestionnaire Billetterie

    il y a 2 semaines


    PARIS TRIP Paris, France

    Depuis de nombreuses années, notre agence d'activités touristiques propose des visites et excursions pour faire découvrir notre patrimoine aux touristes internationaux. · Afin d'apporter un support efficace à son équipe, notre agence souhaite accueillir un(e) Gestionnaire Billett ...

  • PARIS TRIP

    Gestionnaire Adv

    il y a 3 semaines


    PARIS TRIP Paris, France

    Depuis de nombreuses années, notre agence d'activités touristiques propose des visites et excursions pour faire découvrir notre patrimoine aux touristes internationaux. · Afin d'apporter un support efficace à son équipe, notre agence souhaite accueillir un(e) Gestionnaire de Comm ...

  • PARIS TRIP

    Agent de Réservations

    il y a 3 semaines


    PARIS TRIP Paris, France

    Depuis de nombreuses années, notre agence d'activités touristiques propose des visites et excursions pour faire découvrir notre patrimoine aux touristes internationaux. · Afin d'apporter un support efficace à son équipe, notre agence souhaite accueillir un(e) Gestionnaire de Comm ...


  • PARIS TRIP Paris, France

    Depuis de nombreuses années, notre agence d'activités touristiques propose des visites et excursions pour faire découvrir notre patrimoine aux touristes internationaux. · Afin d'apporter un support efficace à son équipe, notre agence souhaite accueillir un(e) Assistant(e) Achats- ...

  • PARIS TRIP

    Gestionnaire de Commandes

    il y a 1 semaine


    PARIS TRIP Paris, France

    Depuis de nombreuses années, notre agence d'activités touristiques propose des visites et excursions pour faire découvrir notre patrimoine aux touristes internationaux. · Afin d'apporter un support efficace à son équipe, notre agence souhaite accueillir un(e) Assistant(e) Achats- ...


  • IONIS Education Group Paris, France

    **Etablissement**: · Epitech Technology**Type de contrat**: · CDI**Temps de travail**: · Temps plein**Lieu** · Le Kremlin-Bicêtre**Salaire** · 34000 EUR (€ EUR (€) / an**Description de l'entreprise**: · **L'ÉCOLE DE L'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L'INNOVATION** · - Epitech Techno ...

  • Apajh

    Chef de Service

    il y a 2 semaines


    Apajh Paris, France

    IME MAISON D'ELOISE - CDD - CHATEAU THIERRY (Aisne 02) · Référence : GN/02/04-346 publiée le 20 avril 2023 · **Renseignements administratifs**: · Lieu de travail : CHATEAU THIERRY, Aisne 02 · Nature du contrat de travail : CDD · Date de prise de poste : Immédiatement · Salaire / ...

  • BENE MOBILIER & CONCEPTS

    Assistant Commercial Adv

    il y a 4 jours


    BENE MOBILIER & CONCEPTS Paris e, France

    Descriptif du poste · - Vous êtes l'intermédiaire entre l'équipe commerciale et les différents départements pour tous les aspects du déroulement d'un projet de vente. · Vos principales missions seront les suivantes: · - Appuyer au quotidien l'action commerciale pour fidéliser les ...

  • Médecins Sans Frontières

    Gestionnaire de Formation

    il y a 3 semaines


    Médecins Sans Frontières Paris e, France

    Descriptif du poste · **Principales responsabilités**: · Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice: · **Administrer les formations pour les participante-s (personnel expatrié et national) et les intervenant-e-s (internes et externes)**: · - Travailler en étroite col ...

  • LE FIVE PARIS 18

    Directeur de Centre Adjoint

    il y a 25 minutes


    LE FIVE PARIS 18 Paris e, France

    LEADER DU FOOT A 5 EN FRANCE · LE FIVE RECRUTE UN DIRECTEUR DE CENTRE ADJOINT (DCA) H/F · À temps complet journées-soirées-weekends · LE FIVE c'est le groupe leader des centre s de foot5 et de padel-tennis en France. · Nos enseignes te garantissent une activité captivante au quot ...

  • PARIS TRIP

    Gestionnaire Billetterie

    il y a 1 jour


    PARIS TRIP Paris, France

    Depuis de nombreuses années, notre agence d'activités touristiques propose des visites et excursions pour faire découvrir notre patrimoine aux touristes internationaux. · Afin d'apporter un support efficace à son équipe, notre agence souhaite accueillir un(e) Gestionnaire Billett ...


  • PARIS TRIP Paris, France

    Depuis de nombreuses années, notre agence d'activités touristiques propose des visites et excursions pour faire découvrir notre patrimoine aux touristes internationaux. · Afin d'apporter un support efficace à son équipe, notre agence souhaite accueillir un(e) Assistant(e) Achats- ...

  • Médecins sans frontières

    Gestionnaire de Formation

    il y a 2 jours


    Médecins sans frontières Paris e, France

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore ...

  • LEA Partners - Co-pilote du changement

    Responsable Des Comptes

    il y a 3 jours


    LEA Partners - Co-pilote du changement Taverny, France

    LEA Partners accompagne les entreprises qui partagent ses valeurs RH: · - optimisation de la gestion des ressources humaines de l'intégration jusqu'au développement des compétences, · - respect de l'équilibre vie professionnelle / vie privée QVT, RSE etc... · Notre client est dev ...

  • AbbVie

    Gestionnaire Dmos

    il y a 6 jours


    AbbVie Rungis, France

    **Description de l'entreprise** · **Description du poste** Qui Sommes · - Nous ?** · Nous sommes une société biopharmaceutique mondiale basée sur la recherche qui allie concentration, passion de la biotechnologie de pointe, et expertise d'un leader pharmaceutique aux savoir-faire ...

  • EUREO HOLDING

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    EUREO HOLDING Rungis, France

    Descriptif du poste · **Votre mission** · - Vous assistez les directions régionales · - Vous saisissez et mettez à jour les données dans la base de données commerciales · - Vous traitez les demandes interservices (Achats, Comptabilité, Fiscalité, Qualité, Développement Commercial ...