Chef Cheffe de Service Supports Internes - Laval, France - La Mayenne-Le Département

La Mayenne-Le Département

Entreprise vérifiée

Laval, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Direction:
Direction de l'administration générale

Service:
Service supports internes

Type d'emploi:
Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels)

Catégorie(s):
A ; B

Filière(s):
Administrative ; Technique

Référence(s) grade(s):
Attaché ; Attaché principal ; Ingénieur ; Ingénieur principal ; Rédacteur principal de 1ère classe ; Technicien principal de 1ère classe

Métier:
Chef de service

Temps de travail:
Temps plein

Site d'affectation:
Hôtel du Département

31/07/2023

Poste à pourvoir à compter du (date négociable le cas échéant):
01/10/2023

**Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours **

Le service supports internes est composé des entités suivantes:

- Intendance au sein de l'Hôtel du département avec l'accueil, les réceptions et le suivi des diverses salles. Cette cellule est composée d'un coordonnateur et de 4 collaboratrices,
- Numérisation, courrier et reprographie : composée d'un responsable technique et de 5 collaborateurs,
- Logistique : composée d'un chef d'équipe et de 3 collaborateurs,
- Inventaire et ventes de biens : composée d'un collaborateur.

**Vos missions**:
Les domaines de compétences du poste induisent généralement l'apport d'une aide et d'un soutien aux autres directions sous des formes diverses telles que des moyens logistiques, du mobilier, les accès aux sites, la réservation des salles, la surveillance des installations, les alertes

Mission encadrement d'équipe
- Définir et évaluer les objectifs collectifs et individuels des encadrants de proximité,
- S'assurer du respect de la sécurité et de la règlementation.

Mission pilotage de l'activité
- S'assurer de la prise en compte des demandes en provenance des directions, services ou autres,
- Veiller à la bonne complétude des plannings d'intervention des collaborateurs concernés,
- Conduire les projets du service,

Gérer le parc du mobilier de bureaux sur tous les sites départementaux:

- Prendre connaissance des besoins auprès des demandeurs en se rendant sur site,
- Proposer des implantations de mobilier et/ou autres équipements,
- Lorsque les propositions conviennent, faire établir les devis auprès du titulaire du marché ou réserver les biens disponibles au stock,
- Programmer les livraison et installation,
- S'assurer sur site de la conformité des mobiliers reçus avec les demandes.

Mobilisation de l'expertise métier
- Suivi et paramétrage d'outils techniques et logiciels de gestion (réservation de véhicule, mise en service du chauffage, gestion des badges et des accès, etc.)

Suivi des réservations de salle de réunion et Salon Pégase:

- Tenue à jour du catalogue existant (photo, nombre de places, nouveaux équipements )

**Vos compétences**:

- _Références grades : grade de technicien principal de 1ère classe et grade d'ingénieur à ingénieur principal, grade de rédacteur principal de 1_ère_ classe et grade d'attaché et attaché principal ;_
- _Référence métier : chef de service, _
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, comptabilité publique,
- Maîtrise des techniques de planification des tâches, contrôle et élaboration de tableaux de bord de suivi des activités,
- Maîtrise des règles de sécurité et les contraintes environnementales dans ses domaines d'activité,
- Connaissance des méthodes et outils de management,
- Maîtrise des outils bureautiques courants et logiciels métier,
- Sens de l'organisation, capacité d'analyse et rigueur,
- Grande ouverture d'esprit,
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Qualités relationnelles,
- Faire preuve d'initiative, de dynamisme
- Aimer le contact,
- Permis de conduire indispensable.

**Résidence administrative**: LAVAL