Gestionnaire Administrative/administratif Et - Paris e, France - KEDGE BS

KEDGE BS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein du pôle planification, nous recrutons **une Assistante/un Assistant administrative/administratif et planification **sur le Campus de Paris. Vous travaillerez au sein d'une équipe répartie sur les campus de Marseille, Bordeaux, Paris et Toulon et serez rattaché/rattachée au Responsable Opérations et Relation Etudiante. Vous planifierez les cours et activités tels que prévus par le programme et participerez à l'organisation et à l'optimisation des process de planification en collaboration avec les différents services supports et à destination de l'ensemble des publics concernés par la planification (corps professoral, programmes, services supports, étudiants).

**Vos missions seront les suivantes**:
1/ Programmer et planifier les interventions
- Programmer les interventions des intervenants permanents et occasionnels dans le SI Scolarité (GR) et le SI Planification (AURION) en tenant compte des contraintes humaines et techniques.
- Garantir la bonne diffusion et maîtrise des plannings d'interventions aux acteurs directs (Programmes, intervenants, apprenants) et aux services supports (DRH, IT Support)
- Inscrire les apprenants sur leurs séances de cours, d'examens, autres activités
- Ajuster la planification en cas de changement de programmation
- Suivre l'émargement des séances afin de garantir le suivi d'assiduité des apprenants

2/ Accompagner les intervenants
- Prévoir et répondre aux besoins pédagogiques et équipements des intervenants pour les cours
- Accompagner et promouvoir l'usage des outils destinés aux intervenants pour le bon déroulement des enseignements
- Assurer le lien entre les intervenants et les autres services support de l'école : IT, RH, Library

3/ Participer à l'optimisation des processus de planification et des outils
- Effectuer un reporting régulier sur l'avancement de la planification permettant de mettre en place les actions nécessaires
- Contribuer à la rédaction de supports et process à destination des intervenants afin de faciliter leur appropriation des outils
- Contribuer à l'amélioration continue des outils et des modes opératoires déployés, en collaboration avec les différents services supports, afin d'optimiser la gestion de la planification à destination de l'ensemble des publics concernés (corps professoral, programmes, services supports, apprenants)
- Participer à la mise en oeuvre opérationnelle des plans de formation définis par les programmes et la Faculté. Vous serez consulté/consultée et force de proposition pour votre expertise technique du SI Planification et pour votre connaissance des ressources disponibles (salles, outils informatiques, etc.)

**Profil recherché et compétences métier**:

- De formation supérieure Bac + 2/3 dans le domaine de l'administration, logistique (type DUT GEA)
- Expérience professionnelle minimum de 2 ans souhaitée sur un poste similaire, en assistanat ou planification
- Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et des programmes de Kedge BS souhaitée
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Esprit méthodique et pratique
- Capacité d'organisation
- Maîtrise Office 365, notamment une très bonne maîtrise d'Excel
- Maîtrise d'un ERP et/ou logiciel de planification souhaité
- Anglais niveau B1 requis, B2 souhaité

**Soft skills**:

- Sens du service client
- Sens de l'écoute, disponibilité, diplomatie
- Autonomie
- Rigueur
- Réactivité et capacité à prendre des initiatives
- Agilité et capacité d'adaptation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut Non cadre

Rémunération fixe sur 12 mois incluant un 13e mois + part variable

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : mars 2023
- L'ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._