- Infrastructures urbaines et ferroviaires,
- Tunnel, géotechnique et structures souterraines,
- Génie civil des grands projets,
- BIM & digitalisation
- Gestion administrative : courriers, organisation réunions et support aux équipes, réservation de salles, etc...
- Gestion des agendas
- Saisie des notes de frais pour le directeur de département et pour les collaborateurs du département y compris vérification des notes de frais
- Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin
- Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département
- Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI....
- Mouvement de personnel et affectation
- Accueil des personnes
- Création des numéros d'imputation dans SAP et suivi des imputations
- Création des dossiers missions et suivi (sur réseau L1)
- Suivi des missions notifiées et envoi à la comptabilité
- Suivi, réalisation et relance de la facturation des affaires de la branche
- Mise en place du suivi des BPO et des carnets de missions pour les projets sous responsabilité du département : devis A, devis B, fichier de suivi des affaires et des facturations avec veille des écarts, alerte des responsables de mission pour gestion des écarts
- Carnets de mission
- CVs
- Enquête satisfaction client
- Evaluation des sous-traitants et prestataires/partenaires
- REX mission
- REX sécurité
- Attestation de bonne exécution par phase de projet/certificat de capacité
- Rédiger les contrats et assurer leur suivi administratif (mise à jour chaque année avec revalorisation)
- Rédiger les lettres de commandes en adéquation avec les missions
- Suivre les facturations/envoi à la comptabilité
- Saisir les factures dans les dossiers de missions
- La veille et la sélection des appels d'offres lancés.
- Le téléchargement des DCE sur demande
- La diffusion des consultations aux départements concernés
- La gestion des retours en lien avec les autres entités du groupe : GO/ NO GO dans l'outil REFLEX
- La réalisation des dossiers administratifs des candidatures/ offres/BAFO (AE, marché application, CPA, CPT, DC4, DC1, DC2, liasse administrative...)
- L'aide au dossier technique : récupérer les CVs identifiés dans les organigrammes, organisation RO...
- Le dépôt des offres et le suivi de leur évolution (BAFOs et Auditions...) et les réponses à apporter
- La création des opportunités dans Reflex
- Connaissance générale des outils informatiques et bureautiques
- Être rigoureux(se) et organisé(e)
- Avoir le sens de la coopération et du travail en équipe
- Avoir le sens du service et de la continuité de l'action à conduire
- Être créatif(ve) et pourvoyeur(se) de solutions
- L'anglais serait apprécié
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne
- Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
- Entretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.
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Assistante Administrative Et Comptable
il y a 1 semaine
Televes Courtry, FranceEntreprise multinationale, dont le siège est en Espagne, leader dans le secteur des infrastructures et des services de télécommunications pour le foyer et les bâtiments, en pleine expansion mondiale, sélectionne pour intégrer sa filiale en France: · **Assistante administrative et ...
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Administrative Et Comptable
il y a 5 heures
Groupe SOS SOLIDARITES IME TEDYBEAR Paris e, FranceLe GROUPE SOS Solidarités recherche pour ses Centres TEDYBEAR et sa Plateforme Petite Enfance Egaldia un/e assistante administrative et comptable. · Le poste est principalement situé à Paris 13ème mais des déplacements occasionnels sur le Centre de Saint Cloud et Paris 19ème sont ...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Pôle Emploi Maisons-Alfort, FranceNous recherchons pour notre cabinet de conseils en ergnonomie et en gestion des ressources humaines, spécialisé dans la prévention des risques et afin de soutenir et de soulager l'équipe dirigeante, un assistant administrative et comptable H/F. Nos locaux se trouve à Maison Alfor ...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 5 jours
Menway Emploi Rungis Valenton, FranceVous serez en charge de: · - De comptabiliser les encaissements clients · - De lettrer les comptes clients · - De gérer les envois de relevés et/ou de factures clients · - D'être en relation avec les clients pour toute action visant à clarifier la situation de leur compte · - D'ê ...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Gemploi Ivry-sur-Seine, France**Gemploi est un groupement d'employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d'emplois des Startups, TPE et PME**. · Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d'un ...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 1 semaine
Hireos Charenton-le-Pont, France**A PROPOS D'HIREOS** · **Nos motivations**: · - Trouver le cabinet qui vous plaît · - Des conseils pour réussir vos entretiens · - Une véritable transparence · - Des retours systématiques · **LE POSTE** · **Le cabinet**: · Nous recherchons un **secrétaire administratif et compta ...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 jours
Algonis Ivry-sur-Seine, France**Et si c'était vous notre talent de demain ?** · **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L'ACCUEIL ET L'ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,** · ADEF Résidences œuvre depuis 27 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations c ...
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Administratif Et Comptable
il y a 2 jours
Groupe SOS Solidarités Paris, FranceRejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. · Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Exp ...
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Comptable Et Administrative
il y a 6 jours
Aquadim Paris, FranceImplantée sur le marché de la rénovation de l'habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c'est-à-dire la rénovation d'appartements et d'immeubles. Présente sur le territoire national, l'entreprise regroupe 200 collaborateurs ...
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Secrétaire Administratif/ve Et Comptable Btp
il y a 5 heures
Spcb Vitry-sur-Seine, France**_SPCB_**_, entreprise de BTP, recrute à partir du mois de Janvier 2023, à temps plein (pour remplacement d'un départ en retraite), un(e) :_ **Secrétaire administratif/ve et Comptable BTP H/F** · **Votre mission**: · - Accueil téléphonique · - Assurer la gestion administrative q ...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
DOCKS DE WISSOUS SARL Wissous, Francedu poste: · Votre rôle en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable sera de piloter l'administration de l'entreprise familiale en toute autonomie sur le siège social de l'entreprise situé à Wissous. · Notre entreprise spécialisée dans le transport de marchandises (vente ...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 4 jours
centre Franchemont Champigny-sur-Marne, FranceL'association Franchemont recrute pour son IME et son SESSAD situés à Champigny-sur-Marne , 1 secrétaire comptable, CDI à plein temps, niveau BAC Pro ou BTS. Les établissements de Champigny accueillent 42 enfant présentant des troubles spécifiques du langage et des Apprentissages ...
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Assistante Administrative RH Et Comptable
il y a 2 jours
Fondation de Rothschild Chevilly-Larue, FranceLa Fondation de Rothschild recherche pour la résidence Saint Jean Eudes située à Chevilly-Larue un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDI à temps plein à pourvoir immédiatement. · Situé à Chevilly Larue (94), cet établissement gériatrique est implanté sur un site de plusieurs hectare ...
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Assistant Administratif RH Et Comptable
il y a 3 jours
Fondation de Rothschild Chevilly-Larue, FranceLa Fondation de Rothschild recherche pour la résidence Saint Jean Eudes située à Chevilly-Larue un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDI à temps plein à pourvoir immédiatement. · Situé à Chevilly Larue (94), cet établissement gériatrique est implanté sur un site de plusieurs hectare ...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
FIMMASSUR Paris e, France**Assistante administrative avec notion de comptabilité** · Nous recherchons une assistante administrative et comptable avec expérience, pour un poste en CDI sur Paris · Type d'emploi : Temps plein, CDI · Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an · Avantages: · - Participation au ...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 6 jours
Groupe Philéo Paris e, France**Groupe Philéo Recrutement **recherche pour un confrère (cabinet à taille humaine) un ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMPTABLE (H/F) situé à Nation. · Vous disposez d'une formation Bac+2 et vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum en cabinet d'expertise comptable. · Alors ce ...
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Stage Assistant Comptable Et Administratif
il y a 1 semaine
ACADEMY DES TRAITEURS Ivry-sur-Seine, FranceDans le cadre de notre croissance, La Maison Janess Traiteur est à la recherche de son future stagiaire au sein de nos locaux. En effet, nous sommes à la recherche d'un/une assistant(e) comptable et administratif pour une période allant de 2 à partir du mois d'aout. · Idéalement ...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 jours
Gemploi Paris e, France**Gemploi est un groupement d'employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d'emplois des Startups, TPE et PME**. · Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d'un ...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 jours
strat&act' Paris e, FranceSous la direction du Directeur Administratif et Financier, vous devrez menez à bien les missions suivantes pour le compte des différentes sociétés: · - Réalisation factures client · - Enregistrement factures fournisseurs et notes de frais · - Standard téléphonique, accueil et cou ...
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Secrétaire Administrative Comptable
il y a 1 jour
Pôle Emploi Nogent-sur-Marne, FranceNous recherchons pour notre société basée à Nogent sur marne, une secrétaire comptable. Notre société apporte aux particuliers, comme aux professionnels des solutions d'économies d'énergie. Les principales missions du poste seront : - Préparation des envois à l'expert comptable, ...
Assistant - Assistante administratif - administrative et comptable - Choisy-le-Roi, France - Artelia
Description
du posteLa BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'œuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS, ...). La BU compte plus de 600 collaborateurs répartis dans 8 branches sur les métiers de l'infrastructure, du ferroviaire, du pilotage d'opération et des bâtiments voyageurs.
La branche STG (Structure, Tunnel & Génie civil) compte 100 collaborateurs répartis dans 4 départements :
Au sein de la branche Structure, Tunnel & Génie civil, vous assurez l'assistanat d'un département, vous vous occupez de la facturation de l'ensemble de la branche et venez en support du montage des offres commerciales.
Vous êtes un élément clé de la fluidité des informations au sein des équipes et leur apportez appui et fiabilité dans leur action au quotidien.
Assistanat du département
Gestion des arrivées de personnel
Facturation pour l'ensemble de la branche
Suivi administratif des indicateurs SMART en lien avec les responsables de pôle ou de département
Gestion des prestataires de service en lien avec les responsables de pôle ou de département
Support du montage des offres commerciales
Il s'agit d'assurer une continuité de service en cas d'absence au sein des équipes Développement.
L'assistant(e) aura en charge :
Qualités et compétences requises
Nous vous offrons :
Notre process de recrutement :
Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :
Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner
Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.
Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.