Assistant Formation - Angers, France - Epitech

Epitech

Entreprise vérifiée

Angers, France

il y a 5 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1** assistant formation H/F.**

Dans le cadre d'un remplacement jusqu'au 31 octobre, nous recherchons un/une assistant(e) formation. Vous aurez pour missions:
**Formation professionnelle continue**
- Enregistrer dans le logiciel de formation et exploiter l'ensemble des données (requêtes) ;
- Constituer le planning de formation selon recueil des besoins ;
- Planifier la logistique de toutes les formations (intra, inter, collective, individuelle) suivies par les salariés (inscription, convocation, organiser et planifier l'hébergement, constitution du dossier, attestation, habilitations ) ;
- Préparer les documents, attestations, enregistrement des données, envoi des documents ISO aux agences et aux services concernés ;
- Traiter les désistements, remplacements et annulations ;
- Contrôler la conformité des documents transmis par les organismes (conventions, factures, feuilles présence) pour les organismes extérieurs ;
- Suivre administrativement et financièrement l'ensemble de l'activité.

**Pour les formations réalisées au titre de l'organisme de formation**
- Etablir les propositions, conventions de formation, convocations, facturation et attestations ;
- Suivre le tableau de facturation clients externes ;
- Etablir le bilan pédagogique et financier.

**Pilotage des indicateurs formation**

**Suivi de la campagne entretien**
- Mettre à jour le catalogue formations
- Saisir le recueil des besoins en formation

Vous êtes diplômé(e) en ressources humaines et avez une première expérience réussie.

Vous savez vous adapter et être autonome rapidement.