Secretaire Medical Service Ophtalmologie Activite - Bordeaux, France - Groupe hospitalier Pellegrin

Groupe hospitalier Pellegrin

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE MEDICAL SERVICE OPHTALMOLOGIE ACTIVITE GLAUCOME - H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
CONTENU DU POSTE SPECIALITE GLAUCOME:
ACCUEIL:

- Accueil physique (prise de rendez-vous, renseignements, renouvellement ordonnances, bons de transport etc)
- Accueil téléphonique (ligne privée + ligne interne)
- Editer des listes de consultations post opératoires pour les admissions

PRISE DE RENDEZ VOUS:

- Gestion des rendez-vous + champ visuel à programmer à 6 mois, post opératoires, post urgences, gestion des plannings des médecins (modification des créneaux, absences médicales) gestion des rendez-vous non informatisés

CONSULTATION SAISIE DU COURRIER MEDICAL
- Gestion des mails ( demande de rendez-vous, envoie de documents, réponse demandes patients ).
- Gestion de la consultation privée ( devis à établir, accueil patient, règlement, règlement, attestation de paiement, bulletin de situation...)
- Gestion du courrier du médecin (résultats examens, patients à convoquer, CPAM, devis)
- Frappe de compte rendu + correction et envoie de tous les courriers glaucome.
- Gestion et programmation de rdvs + examens complémentaires suite aux consultations.
- Rédiger des demandes d'interprètes + gestion des interprètes lors des consultations
- Tri du courrier et redistribution

DOSSIER MEDICAL
- Classement des dossiers de consultation aux archives
- Dématérialisation des dossiers via logiciels médicaux
- Numérisation de divers documents : consentements, dossiers anesthésistes, devis, examens, courriers patients
- Traiter les demandes de transmissions de dossiers médicaux,

CHEFFERIE DE POLE
- Gestion des rendez-vous
- Gestion de la communication inter-CHU
- Création de courriers et lettres de recommandation
- Gestion mails concernant le Chef de Pole
- Création d'invitions pour les congrès + création de base de données + envoie sur toute l'Aquitaine.

Profil recherché:
Compétences relationnelles:
Sens de l'accueil et du travail en équipe

Aisance relationnelle

Rigueur et discrétion

Qualité d'écoute ( empathie et prise de recul )

Secret professionnel, discrétion

Compétences techniques:
Maitrise des outils informatiques ( PACK OFFICE, logiciels Métier : DX CARE, DX PLANNING, OPERA, SPARK)

Excellente Maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale

Gestion messagerie électronique

Compétences organisationnelles:
Organisation et méthode

priorisation des taches

Adaptabilité

Esprit initiative et investissement dans de nouvelles organisations

contact : Emilie AZINCOURT Coordination des Secrétariats Médicaux

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux