Apprenti-e Au Service de La Scolarité Centrale - Valence, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Valence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 30 juin 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Apprentissage
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
Apprenti.e - TCH - Technicien
- Durée du contrat:
de 12 à 24 mois
- Localisation:
IUT Valence - Bât A
51 Rue Barthélémy de Laffemas
26000 Valence

Présentation de la structure

L'IUT de Valence est une composante de l'Université Grenoble Alpes vous serez affecté-e au service de la scolarité centrale.

La Scolarité centrale pilote, gère et organise le déploiement pluriannuel des programmes de BUT dans tous les systèmes d'information et de gestion de scolarité, en parallèle de la tenue de ces vastes missions transverses habituelles.

Missions principales

Vous serez placé-e sous la responsabilité de votre maitre d'apprentissage, le chef du service de scolarité centrale, et vous aurez en charge la fiabilisation des données dans le domaine de la scolarité.

Activités principales
- Participer à la fiabilisation des données statistiques de scolarité pour la direction de l'IUT, les services centraux de l'UGA, le SAIO et l'ADIUT pour les besoins d'indicateurs de pilotage
- Réaliser des tableaux de bord, identifier les indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et statistiques
- Participer à la fiabilisation des structures d'enseignement des BUT 1, 2 et 3 tous parcours sur Excel avant leur saisie sur Apogée par les gestionnaires
- Vérifier les modalités des contrôles des connaissances et des compétences (MC3) des BUT 1, 2 et 3 tous parcours afin de les fiabiliser notamment avant leur présentation pour l'approbation des instances.
- Assister le responsable du service dans le travail de coordination avec les gestionnaires modélisatrices de département pour veiller au respect des échéances calendaires
- Formation auprès du responsable de scolarité à la modélisation sur le logiciel Apogée
- Concourir à la diffusion des règlements des études et des modalités des contrôles des connaissances et des compétences une fois votés
- Coordonner les désignations des jurys d'examens et des commissions d'admissions en appui au responsable du service
- Concourir à la rédaction de procédures pour la préparation des commissions préalables / jurys à destination des gestionnaires de scolarité

Diplôme visé:
BUT 3 Sciences des données, parcours exploration et modélisation statistique

Compétences attendues
- Être rigoureux
- Avoir des capacités de synthèse
- Avoir le sens de la confidentialité des données
- Être à l'aise avec la prise en main d'outils numériques (nombreux logiciels de gestion de la scolarité)
- Avoir un bon niveau dans le croisement de données sur Excel
- Capacité à comprendre les enjeux dans la fiabilisation des données en scolarité

Conditions de diplômes
- Bac

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Maud COURT-DUMONT, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.