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Paris

    Assistant en gestion administrative et financièreF/H - Paris, France - Université PSL

    Université PSL
    Université PSL Paris, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    Le Collège de France est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l'étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d'Ulm, Belle Gabrielle) l'établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.

    Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

    Environnement de travail

    La direction du patrimoine immobilier contribue à définir la politique immobilière du Collège de France et garantit sa mise en œuvre. Elle réalise ou coordonne l'ensemble des opérations de travaux (gros entretiens, réhabilitation, mise en sécurité, adaptation etc...) dont elle propose la programmation pour l'ensemble du patrimoine immobilier de l'établissement (soit une surface totale d'un peu plus de m2 SHON). Elle organise et assure le suivi de la maintenance des bâtiments et des installations techniques. Elle est composée de 15 agents et organisée autour de 3 pôles (pôle administratif et financier, pôle entretien-exploitation- maintenance, pôle pilotage immobilier et travaux). Elle collabore avec l'ensemble des directions, chaires, laboratoires et services de l'établissement, et œuvre en étroite liaison avec le pôle Hygiène et sécurité.

    Vous serez placé.e sous l'autorité du Directeur du patrimoine immobilier, vous exercerez vos fonctions au sein du pôle administratif et financier de la direction composé de 2 personnes. En collaboration avec votre collègue du pôle, vous assurerez la gestion budgétaire et financière et administrative de la direction, y compris dans ses aspects logistiques. Vous travaillerez en lien étroit avec la Direction des affaires budgétaires et financières de l'établissement ainsi qu'avec l'Agence comptable.

    Mission

    Activités principales

    Gestion budgétaire et financière

    Contribuer à l'élaboration du budget de la direction et au processus de dialogue de gestion

    Établir les tableaux de bord adaptés au pilotage du budget de la direction et au suivi de son exécution produire périodiquement les états budgétaires et financiers nécessaires au suivi de l'activité

    Réaliser les actes de gestion financière, en garantir la qualité et en assurer le suivi (saisie des engagements juridiques et certification des services faits dans le logiciel de gestion de l'établissement ELAP, dans le respect des techniques, règles et procédures applicables)

    Produire et/ou collecter les données juridiques et financières prévues par les contrats et procédures (pièces justificatives, factures, situations de travaux etc...)

    Contribuer à l'analyse des coûts par la mise en place de processus et d'outils adaptés

    Gestion administrative

    Proposer et définir des procédures et des outils de nature à améliorer la gestion de la direction

    Contribuer à l'élaboration des pièces des marchés passés par la direction ; assurer le suivi d'exécution des marchés

    Participer à la gestion des stocks et inventaires d'équipements de la direction

    Assurer la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la direction, notamment en termes de procédures administratives et financières et d'évolution de la règlementation ; informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

    Coordonner la gestion logistique de la direction

    Connaissances

    Règles budgétaires dans un environnement de finance publique

    Comptabilité publique

    Droit des contrats, de la commande publique et des marchés de travaux

    Systèmes d'information budgétaires et financiers

    Logiciels bureautiques (pack office) et outils Web

    Environnement et réseaux professionnels

    Compétences opérationnelles

    Capacité à concevoir des tableaux de bord et à réaliser des synthèses

    Capacité à analyser des données comptables et financières

    Capacité à interpréter et à appliquer des règles et des procédures

    Capacité d'adaptation aux situations et à des interlocuteurs variés

    Savoir être

    Sens de l'organisation

    Rigueur et fiabilité

    Sens relationnel

    Profil

    Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels, catégorie A niveau : Assistant ingénieur

    Mutation, détachement
    Contractuel CDD 1 an renouvelable

    Expérience

    Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire

    Modalités de candidature

    Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :

    Une lettre de motivation ;

    Un curriculum vitae précisant l'employeur et la situation statutaire

    Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant).

    Doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la direction des ressources humaines

  • Louis Vuitton

    Administratif (F/H)

    il y a 6 heures

    Louis Vuitton Paris, France

    POSTE · Vous aimez rendre service et être un.e partenaire de confiance ? Réaction, discrétion, diplomatie sont vos mantras ? · En tant qu'Assistant.e , vous participerez à l'organisation du bureau du Président de la zone Europe Middle East Africa en fournissant une assistance adm ...

  • Louis Vuitton Malletier

    Administratif (F/H)

    il y a 6 heures

    Louis Vuitton Malletier Paris, France

    **Position**: · Vous aimez rendre service et être un.e partenaire de confiance ? Réaction, discrétion, diplomatie sont vos mantras ? · En tant qu'Assistant.e , vous participerez à l'organisation du bureau du Président de la zone Europe Middle East Africa en fournissant une assist ...

  • Expertise France

    Administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    Expertise France Paris, France

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance démocratique, économique et financière ; · - paix, stabilité et sécurité ; · - clim ...

  • Objectif Bastille

    Gestionnaire Administratif H

    il y a 1 semaine

    Objectif Bastille Paris e, France

    **Poste** · Notre croissance et nos divers projets nous conduisent à rechercher de nouveaux talents. Nous recherchons pour notre entreprise basée à PARIS (12ième) : un gestionnaire administratif H/F · **Missions** · Vous prendrez en charge de manière privilégiée la gestion des de ...

  • Objectif Bastille

    Gestionnaire Administratif H

    il y a 6 jours

    Objectif Bastille Paris e, France

    **Poste** · Notre croissance et nos divers projets nous conduisent à rechercher de nouveaux talents. Nous recherchons pour notre entreprise basée à PARIS (12ième) : un gestionnaire administratif H/F · **Missions** · Vous prendrez en charge de manière privilégiée la gestion des de ...

  • tbmaestro SA

    Assistant Administratif H-f

    il y a 2 jours

    tbmaestro SA Paris e, France

    Notre équipe, jeune et dynamique, spécialisée dans la gestion d'actifs immobiliers, cherche un assistant administratif pour veiller à son bon fonctionnement au quotidien. Bon sens, patience, sens de l'initiative, sang-froid et souplesse sont des qualités incontournables, quel que ...

  • Sinclair Ressources

    Administratif-ve (H/F)

    il y a 6 heures

    Sinclair Ressources Paris e, France

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, soci ...

  • Pluxee

    Administrator (F/H)

    il y a 2 semaines

    Pluxee Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France

    Now, we're inventing entirely new ways to influence and enrich the lives of employees worldwide and we need a talented Financial Controller to contribute to the delivery of our financial commitments and help drive business performance. · Monitor / Maintain our EPM and Data wareh ...

  • DARTY

    Administratif (F/H)

    il y a 3 jours

    DARTY Ivry-sur-Seine, France

    Descriptif du poste · - VOS MISSIONS · Rattaché(e) à la Direction des Projet Stratégiques, vous contribuez activement au déploiement de projets ambitieux et innovants dans un contexte international stimulant. · Vos missions principales seront les suivantes: · - Accompagner la pha ...

  • Alten

    IT Administrator H/F

    il y a 3 jours

    Alten Boulogne-Billancourt, France

    IT Administrator H/F · Provide IT networking Services for ALTEN' own IT infrastructure and for clients' IT infrastructures · • Support and maintain complex network systems including routers, switches, firewalls, proxies, out of band · management, wireless access point and contr ...

  • Galileo Global Education France

    Stagiaire - Assistant Administratif (F/H)

    il y a 3 jours

    Galileo Global Education France Paris, France

    Nous recherchons notre futur **stagiaire Assistant administratif F/H** à Paris, poste à pourvoir dès maintenant pour une durée de 2 mois à 6 mois. · En tant qu'**Assistant administratif F/H**, vous serez en charge de l'importation et de l'exportation de données. Un traitement et ...

  • Engie Solutions

    Alternance - Assistant Administratif F-h

    il y a 1 semaine

    Engie Solutions Paris, France

    Identifiant de la demande: Lieu de travail: PARIS, FR, 75014**ALTERNANCE - Assistant administratif à **Paris la Santé** (F/H)** · Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ? ...

  • HÔPITAL FORCILLES

    Secretaire Administratif Cdd H-f

    il y a 1 jour

    HÔPITAL FORCILLES Paris, France

    **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** · SANTE, MÉDICO-SOCIALE & ENSEIGNEMENT · **13 **Établissements · **2000** Collaborateurs · Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveill ...

  • Recrutons Ensemble

    Stage - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 6 jours

    Recrutons Ensemble Marseille e, France

    **L'entreprise** · Fondée en 2012 par Djamchid Dalili, 3W Academy est leader de la formation en bootcamp et en apprentissage aux métiers de développeur web et mobile. Après une levée de fonds importante et l'entrée d'Amundi au capital, le business model de l'entreprise a été tran ...

  • RECRUTONS ENSEMBLE

    Alternance - Assistant Administratif (F/H)

    il y a 3 jours

    RECRUTONS ENSEMBLE Marseille e, France

    Descriptif du poste · **L'entreprise** · ‍ Fondée en 2012 par Djamchid Dalili, 3W Academy est leader de la formation en bootcamp et en apprentissage aux métiers de développeur web et mobile. Après une levée de fonds importante et l'entrée d'Amundi au capital, le business model de ...

  • Ecolab

    Alternance - Assistant Administratif - (H/F)

    il y a 1 jour

    Ecolab Paris, France

    **REJOINDRE ECOLAB : C'EST** · - Rencontrer des personnes aux personnalités singulières et aux parcours professionnels variés ; · - Grandir dans des environnements différents : Cafés Restaurant Fast food, sites logistiques, Hotels et centre d'hébergements, écoles, centre hospital ...

  • ACTUAL LA DEFENSE TERTIAIRE

    Coordinateur Scolaire Et Administratif H

    il y a 1 jour

    ACTUAL LA DEFENSE TERTIAIRE Paris e, France

    **Votre Mission**: · VOTRE RÔLE · Référent.e de la vie scolaire dans l'établissement, vous avec la responsabilité de: · - Traiter les demandes quotidiennes des formateurs et des étudiants (réservation de salles, demande d'autorisation d'absence etc.), · - Assurer le suivi adminis ...

  • Bridge RH & Associés

    Assistant (E) Administratif (F/H)

    il y a 2 jours

    Bridge RH & Associés Paris, France

    **Nouvelle opportunité à pourvoir ** · **Poste à pourvoir ASAP** · Vous recherchez un nouveau challenge pour pulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail ? · **Nous recrutons pour l'un de nos partenaires spécialisés **dans la mode & le luxe depuis 1999 qui a ...

  • SOHOMA

    Sohoma - Gestionnaire Administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    SOHOMA Paris, France

    **Laissez votre Talent Briller chez SOHOMA ** · Bienvenue chez SOHOMA, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement. · Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Adminis ...

  • L'Opcommerce

    Alternance - Assistant Administratif (F/H)

    il y a 2 jours

    L'Opcommerce Paris, France

    Tu ne connais pas l'Opcommerce malgré notre présence partout en France ? · C'est normal · Concrètement, nous accompagnons au quotidien plus de entreprises du commerce au travers de leur développement économique et humain. · **Notre mission**: · - Rendre l'accès à la formation et ...