- Soutien de l'activité générale et de l'activité commerciale :
- Assurer un soutien aux équipes commerciales et de recrutement
- Assurer la gestion administrative de l'entreprise
- Garantir l'émission et le recouvrement des factures
- Accueil téléphonique et physique ;
- Planification des rendez-vous (réunions, évènements, etc.) ;
- Orienter les personnes selon leur demande ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier (rédaction, réception, tri, archivage) ;
- Saisir des documents numériques ;
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité ;
- Organiser des déplacements professionnels ;
- Définir des besoins en approvisionnement ;
- Suivre l'état des stocks ;
- Préparer des commandes d'achats (informatique, téléphonie, service, petite fourniture, EPI, etc.).
- Assurer l'interface avec les consultants ;
- Renseigner un client/prospect ;
- Réaliser une offre commerciale et répondre aux appels d'offres ;
- Veille Commerciale ;
- Enregistrer les données d'une commande ;
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande ;
- Suivre les éléments de paiement des commandes (émission et recouvrement des factures de vente) ;
- Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs ;
- Proposition de solutions correctives ;
- Reporting.
- Communication : Mise à jour et animation des comptes de communication, communication interne (newsletter, note de service, etc.) et externe (sites internet, réseaux sociaux, etc.)
- Recrutement : diffusion des annonces d'emplois et veilles
- Comptabilité/Finance : Collecte des justificatifs/ informations pour les déclarations de TVA et correspondance avec le cabinet comptable.
- Projet divers : Mener des projets en soutien à la direction (locaux, goodies, ISO,...) ; Mettre en place et faire évoluer l'ERP, etc.
- Mettre à jour une documentation technique
- Vérifier/Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Archiver/Indexer des dossiers et documents de références
- Construire/Suivre l'évolution d'un dossier
- Saisir des documents juridiques
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Organiser la logistique des recrutements, formations, déplacements divers
- Réaliser une gestion administrative
- Réaliser une gestion comptable
- Coordonner l'activité des équipes
- Réaliser un suivi d'activité Intervenir auprès d'une clientèle d'entreprises
- Développer un portefeuille clients et prospects
- Établir des devis/contrats
- Utilisation quotidienne de l'outil informatique
- Travail en équipe
- Gestion des priorités
- Qualité de communication orale/écrite
- Capacité d'adaptation
- Gestion de crise
- Discrétion et confidentialité
- Méthodologie et organisation
- Français
- Anglais si possible
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
CRIT Reims, France**à propos de l'entreprise**: · Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim · CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses clients. · Crit-Job : c'est plus de offres d'emploi partout en France ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Pôle Emploi Reims, FranceVous travaillez en équipe avec d'autres assistantes, la logistique et les commerciaux de l'entreprise. Vous établissez des devis pour lesquels vous faites des recherches pour établir l'offre de prix, des bons de commande et des bons de livraison. Vous êtes en charge de la factura ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 jours
Atrium Club Events Restaurant Reims, FranceLe **groupe Obomo**, qui exploite plusieurs lieux réceptifs notamment l'**Atrium Club Events Restaurant** et le **Musikall Karaoké Box** recrute **un(e) assistant(e) commercial et administratif**. · Basé dans nos bureaux situés au sein de l'Atrium, 12 et 14 rue du Commerce à Reim ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 jour
Pôle Emploi Reims, FranceVos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la société (locataires, fournisseurs, prospects, institutionnels) Analyser et orienter les contacts vers la personne et/ou service compétent Gérer la demande de logement Cerfa Assurer le soutien administratif de la comm ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
CARAY Reims, France**_L'entreprise :_** · PME familiale française spécialisée dans la vente de mobilier de bureau et de collectivités destiné uniquement à une clientèle de professionnels. Avec notre maillage territorial, comptant comme clients des centaines de distributeurs partout en France, notre ...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 6 jours
SIROM Reims, FranceChez SIROM, entreprise qui distribue, de la fourniture et/ ou pose de panneaux de signalisation routière, de mobilier urbain et réalise des travaux de marquage au sol sur les routes communales et départementales, dans le BTP, sur les départements de l'ile de France, nous nous épa ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
WE AUDITION Reims, France**Assistant (H/F) en centre d'audition** · **Description de l'entreprise** · Chez We Audition, nous avons pour vocation de rendre l'ouïe ou d'améliorer sa qualité à l'ensemble des personnes souffrant de troubles auditifs. L'expertise d'audioprothésistes expérimentés et passionnés ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Pôle Emploi Reims, FranceEntreprise implantée dans la Marne, les Ardennes, et l'Aisne, est spécialisée dans la vente, la location et la réparation de matériel médical, et développe son savoir-faire depuis plus de 20 ans. Le poste est à pourvoir au siège social, à Reims. Vous travaillez en open space, en ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 jours
Pôle Emploi Reims, FranceVous travaillez en équipe avec d'autres assistantes, la logistique et les commerciaux de l'entreprise. Vous établissez des devis pour lesquels vous faites des recherches pour établir l'offre de prix, des bons de commande et des bons de livraison. Vous êtes en charge de la factura ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
LCH Reims, FranceNovomed, leader français dans la distribution de dispositifs médicaux au travers de ses différents canaux de distributions (Sites Web, téléphone et Catalogues) et de ses différentes enseignes: · - NM MEDICAL: dédié aux médecins généralistes, infirmiers, etc. · - KINESSONNE: kinés ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
Interbrands Reims, France**À propos de nous** · Acteur présent sur les marchés du Plein Air, de la Mobilité Urbaine et du High-Tech. Interbrands est le distributeur exclusif de grandes marques leaders sur leur secteur. Nos clients sont tous les acteurs du e-business (Amazon, Cdiscount, Décathlon ), le ma ...
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Alternant Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
HECTRONIC Reims, France**Alternant(e) Administratif et Commercial** · **Fonctions** · **1) Administration des ventes** · - Saisie de devis et commandes clients · - Suivi des commandes, bons de livraison, facturation · - Classement, archives (documents usine, fournisseurs, clients) · - Suivi fichier rem ...
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Alternance Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Locamod Reims, FranceDescriptif du poste · Au sein de l'agence de Saint-Ouen-l'Aumône, vous intervenez en support aux équipes commerciales. · Pour cela, vous êtes amené à: · - Prendre en charge la prospection de nouveaux clients, des chantiers et la relation avec ces différents interlocuteurs, · - As ...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 5 jours
Bovis Reims, FranceLe Groupe BOVIS est leader sur les domaines d'activité de transport de matériels de haute technologie, manutentions lourdes, logistique à forte valeur ajoutée. · Le Groupe BOVIS en chiffre, c'est 36 agences locales, 1 400 compagnons, plus de 460 véhicules adaptés à vos chantiers, ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 jours
7in Barby, FranceL'agence 7in Chambéry recherche un(e) assistant administratif et commercial H/F pour l'un de ses clients basé à Barby (73). · Vos missions: · - Accueillir les clients et prospects dans l'usine · - Gérer le standard téléphonique · - Traiter les commandes · - Assister le service co ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
COATING DEVELOPPEMENT Barby, FranceAssistant Administratif et Commercial (H/F) · Aperçu du poste: · Vote mission sera d'accueillir les clients et prospects dans notre usine et au téléphone. Vous devrez traiter les commandes, assister le service commercial, les services production de l'entreprise, développer le por ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 jours
Sup Interim Avize, France**Description de l'entreprise**: · Agence d'intérim et de placement en CDD et CDI intervenant dans les secteurs du BTP, de l'industrie, de la logistique, de la manutention, du transport et du tertiaire · L'agence rayonne sur un périmètre de 25 kms autour d'Épernay. · Notre agence ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
CS Automatisme Suippes, FranceOffre ACF CCM Ass. Admin et Commerciale · Nous sommes une TPE installée en France, Afrique et Asie. Notre spécialité est l'étude et intégration des systèmes automatisés. · Nous travaillons exclusivement avec des entreprises, plus spécifiquement les industrielles. Nous intervenons ...
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Apprenti Assistant de Direction H-f
il y a 4 jours
Proch'Emploi Reims, France**Contexte**: Dans le cadre d'un surcroît d'activité, l'entreprise recherche une personne souhaitant réaliser son alternance assistant de direction (HF). · **Missions**: En tant qu'alternant(e), vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe administrative et opérat ...
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Assistanat Commercial Vn
il y a 3 jours
Emil Frey France Reims, France**Intitulé du poste**: · Assistanat Commercial VN / VO H/F · **Contrat**: · CDI · **Description de la mission**: · Concession Volkswagen de Reims appartenant à Emil Frey France, groupe de distribution automobile leader dans son domaine, recherche son Assistant Commercial Véhicule ...
Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F - Bétheny, France - Pigier
Description
MISSION
SAdministration des ventes de l'entreprise :
RESPONSABILITÉ
Gestion administrative courante :
Support à l'activité commerciale / Administration des Ventes :
Support à l'activité générale :
COMPÉTENCES
Savoir-faire :
Savoir-être :
LANGUE
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