Responsable Documentation Projet - Villeurbanne, France - BOCCARD

BOCCARD

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis 1918, Boccards'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d'installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus des marchés industriels de l'Oil & Gas, de l'énergie, du nucléaire et de la sidérurgie, ainsi que pour les marchés de l'industrie du process comme la brasserie, l'alimentation, les boissons, la cosmétique et la pharma-biotech.

Nous recrutons en CDI pour notre l'un de nos sites de **Villeurbanne**, un/une:
**RESPONSABLE DOCUMENTATION PROJET H/F**

Rattaché(e) au à la BU Energy Solutions, et dans le cadre de projets d'ingénierie, vous **pilotez votre équipe de gestion documentaire** (3 chargé(e)s documentaires). Vous êtes l'interface entre les équipes projets, les fournisseurs et les clients sur le périmètre documentaire.

En tant que **référent(e)**, vous **participez au développement de la culture gestion documentaire sur l'ensemble des projets Boccard **sur lesquels vous êtes sollicité(e). Vous avez la charge d'**évaluer les ressources nécessaires** et l'activité globale tout en assurant une polyvalence de l'équipe afin d'assurer une continuité de l'activité.
- Appliquer les procédures de gestion documentaire afin d'assurer la gestion rigoureuse de toute la documentation (projet, technique, qualité, correspondance, contrat,...),
- Garantir le respect des standards et des méthodes de travail dans le but de maîtriser la qualité des documents et des flux d'échanges internes et externes avec les clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.,
- Diffuser et mettre à disposition des équipes internes et externes la documentation conforme dans les délais requis,
- Tenir à jour les listes de gestion documentaire et le Sharepoint : enregistrement des métadonnées, fichiers, etc.,
- Développer des solutions de gestion de la documentation projet via les outils disponibles : garantir la traçabilité des échanges aussi bien en interne qu'en externe,
- Faire appliquer l'utilisation des outils de gestion documentaire imposés par les clients,
- Préparer la documentation finale à remettre au client et accompagner les équipes internes dans l'archivage de leurs documents,
- Lancer de nouveaux projets en participant à la mise en place des procédures et des processus en accord avec le protocole Boccard et les exigences Client.

Issu(e) d'une **formation supérieure en assistanat technique ou gestion documentaire**, vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils informatiques.

Vous êtes familier(e) avec l'environnement technique qu'est **l'ingénierie de projets**.

Idéalement vous avez une bonne connaissance de **Sharepoint** ou autres **GED**.

Votre **rigueur**, **proactivité** et votre **esprit d'équipe **vous permettront de vous démarquer.

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Villeurbanne)