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Boulogne-Billancourt

    Assistant Frais/déplacement - Boulogne-Billancourt, France - Astek

    Astek
    Astek Boulogne-Billancourt, France

    il y a 6 jours

    Default job background
    Description

    Et si vous rejoigniez la communauté Astek ?

    Chez Astek, nous croyons en une approche où la proximité, l'écoute et l'épanouissement sont au cœur de tout ce que nous faisons. Nous vous offrons bien plus qu'un simple emploi : une opportunité de développement personnel et professionnel dans un environnement stimulant et convivial.

    Votre mission si vous l'acceptez :

    Dans le cadre d'une création de poste, vous serez intégré au sein de l'équipe dirigée par la Responsable Frais / Voyages, rejoignant ainsi un groupe de deux collaborateurs juniors.

    Votre rôle sera polyvalent et vos missions engloberont :

    Gestion des déplacements :

    Traitement des demandes de déplacements pour les différentes fonctions métiers et pour la structure (entre 30 à 50 demandes par jour)

    Suivi des validations conformément aux procédures établies par le Groupe.

    Gestion des réservations liées aux déplacements.

    Contrôle et validation des factures relatives aux déplacements.

    Supervision, contrôle et validation des Notes de Frais, en accord avec les normes et barèmes en vigueur au sein de l'entreprise.

    Vérification minutieuse des imputations des frais sur les projets.

    Préparation des fichiers de frais refacturables aux clients.

    Proposition active d'améliorations des procédures et des contrôles internes relatifs aux frais.

    Contributions à l'image et à la rentabilité de l'entreprise :

    Contribution active à l'image et à la rentabilité de l'entreprise par une gestion rigoureuse.

    Garantie de la conformité aux procédures et règles définies par le groupe, notamment en ce qui concerne la production et la facturation (Gestion d'Affaire).

    Assurance de respecter et d'appliquer les règles de délégation de l'entreprise et les procédures qualité, en tant que garant de l'exécution de votre mission.

    En tant que membre de cette équipe, vous aurez l'opportunité de jouer un rôle clé dans la gestion des opérations et contribuerez directement au succès et à la réputation de notre entreprise.

    Votre parcours :

    Diplômé d'un niveau BAC ou BTS

    Votre rigueur, votre réactivité ainsi que votre organisation seront des atouts essentiels pour gérer efficacement les déplacements professionnels, en veillant à ce que chaque aspect soit planifié et exécuté avec précision.

    Astek

    Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l'ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en œuvre de leur transformation digitale.

    Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d'entrepreneuriat et d'innovation, et sur l'accompagnement et la montée en compétence de ses 7800 collaborateurs qui s'engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l'ingénierie des systèmes complexes.

    Rejoignez un Groupe en fort développement en France et à travers le monde ayant réalisé un chiffre d'affaires de 600 M€ en 2023.

    Tous les détails sur le Groupe sur le site Et vous pouvez aussi nous suivre sur notre blog :

    Nos Plus

    • Astek est green et fait bénéficier ses salariés d'une indemnité kilométrique vélo
    • Une politique CARE sur-mesure déployée par nos équipes RH pour nos collaborateurs )
    • Notre charte de la Diversité

    La prochaine étape ?

    Après étude de votre candidature, vous recevrez un appel téléphonique de Julia, chargée de recrutement des fonctions managériales du groupe Astek, pour en savoir plus sur vous

    Rejoignez la Team

    Astek

    Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l'ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en œuvre de leur transformation digitale.

    Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d'entrepreneuriat et d'innovation, et sur l'accompagnement et la montée en compétence de ses 7800 collaborateurs qui s'engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l'ingénierie des systèmes complexes.

    Rejoignez un Groupe en fort développement en France et à travers le monde ayant réalisé un chiffre d'affaires de 600 M€ en 2023.

    Tous les détails sur le Groupe sur le site Et vous pouvez aussi nous suivre sur notre blog :

    Nos Plus

    • Astek est green et fait bénéficier ses salariés d'une indemnité kilométrique vélo
    • Une politique CARE sur-mesure déployée par nos équipes RH pour nos collaborateurs )
    • Notre charte de la Diversité

    La prochaine étape ?

    Après étude de votre candidature, vous recevrez un appel téléphonique de Julia, chargée de recrutement des fonctions managériales du groupe Astek, pour en savoir plus sur vous

    Salaire : 24/26K€

  • RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS

    Gestionnaire Frais de Déplacement

    il y a 2 jours

    RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Paris, France

    Rattaché(e) à la Division du Budget Académique du rectorat de l'académie d'Orléans-Tours, vous travaillez sous la responsabilité de la responsable de la plateforme des frais de déplacement. Vous participez à l'indemnisation des agents de l'État qui se déplacent dans le cadre de l ...

  • Astek

    Assistant Frais/déplacement

    il y a 8 heures

    Astek Boulogne-Billancourt, France

    Et si vous rejoigniez la communauté Astek ? · Chez Astek, nous croyons en une approche où la proximité, l'écoute et l'épanouissement sont au cœur de tout ce que nous faisons. Nous vous offrons bien plus qu'un simple emploi : une opportunité de développement personnel et professio ...

  • Agence Nationale de la Sécurité et du Médicament

    Referent Frais de Deplacement

    il y a 6 jours

    Agence Nationale de la Sécurité et du Médicament Saint-Denis, France

    **Vous recherchez un nouveau challenge ?** · **Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?** · **La santé publique, ça vous parle ?** · L'Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous · Acteur majeur de la santé publique au ...

  • ANSM

    Referent Frais de Deplacement

    il y a 1 semaine

    ANSM Saint-Denis, France

    **Descriptif du poste**: · **Finalité du poste** · Au sein de l'Agence comptable, et sous la responsabilité hiérarchique de la chef de pôle et de l'Agent Comptable, vous assurez, en collaboration avec deux gestionnaires, la gestion des frais de déplacement de l'ensemble des agent ...

  • Conseil Départemental du Val d'Oise

    Gestionnaire Frais de Déplacements Et Gestion Du

    il y a 3 jours

    Conseil Départemental du Val d'Oise Cergy-Pontoise, France

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service de l'administration du personnel de la Direction des ressources humaines, un gestionnaire frais de déplacements et gestion du temps chargé de traiter les dossiers de remboursement de frais de déplacements pour formati ...

  • Colas

    Assistant D'exploitation Intérim Et Déplacements

    il y a 1 jour

    Colas Louveciennes, France

    Colas Rail, à travers ses projets et ses agences spécialisées, propose des services d'études, de financement et de gestion de projets majeurs d'infrastructure ferroviaire (travaux de voies, signalisation, ventilation, désenfumage, commande-contrôle, fret, etc.) et contribue à cré ...

  • AXA

    Alternance - Assistant(E) Comptable Frais

    il y a 1 jour

    AXA Suresnes, France

    Référence de l'offre · 2300023C · Type de contrat · Alternance · Niveau d'expérience · Etudiants · Société du groupe · Direct Assurance · Famille métierFinance et stratégie · Localisation · SURESNES, Hauts-de-Seine · **Votre rôle et vos missions**: · Au sein de la Direction Finan ...

  • Astek

    Assistant Frais/déplacement – #MAU Paris, France

    il y a 4 jours

    Astek Paris, France CDI

    Et si vous rejoigniez la communauté Astek ? · Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l'écoute, l'épanouissement, le développement de vos compétences et de votre carrière. Le tout agrémenté de beaucoup de fun et d'esprit collectif · Votre mission si vous l'acceptez ...

  • Astek

    Assistant Frais/déplacement – #MAU Paris, France

    il y a 5 jours

    Astek Paris, France

    Et si vous rejoigniez la communauté Astek ? · Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l'écoute, l'épanouissement, le développement de vos compétences et de votre carrière. Le tout agrémenté de beaucoup de fun et d'esprit collectif · Votre mission si vous l'acceptez ...

  • Menway

    Assistant Comptable Frais Généraux

    il y a 3 jours

    Menway Colombes, France

    Actuellement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, un groupe spécialisé dans la photographie professionnelle prime-enfance, son/sa futur(e) Assistant comptable en CDI, sur Colombes (92) · Missions: · L'Assistant comptable a la responsabilité de l'ensemble des o ...

  • Astek

    Assistant Frais/déplacement – #JWI Paris, France

    il y a 4 jours

    Astek Paris, France CDI

    Et si vous rejoigniez la communauté Astek ? · Chez Astek, nous croyons en une approche où la proximité, l'écoute et l'épanouissement sont au cœur de tout ce que nous faisons. Nous vous offrons bien plus qu'un simple emploi : une opportunité de développement personnel et professi ...

  • Astek

    Assistant Frais/déplacement – #MAU Paris, France

    il y a 5 jours

    Astek Paris, France

    Et si vous rejoigniez la communauté Astek ? · Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l'écoute, l'épanouissement, le développement de vos compétences et de votre carrière. Le tout agrémenté de beaucoup de fun et d'esprit collectif · Votre mission si vous l'acceptez ...

  • Astek

    Assistant Frais/déplacement – #JWI Paris, France

    il y a 5 heures

    Astek Paris, France CDI

    Astek · Créé en France en , Astek est un acteur mondial de l'ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de l ...

  • Bpifrance

    Assistant Domaine Des Frais Généraux

    il y a 4 jours

    Bpifrance Maisons-Alfort, France

    Alternance · - Date de démarrage souhaitée : 02/01/2024 · - Temps plein · - Télétravail en vigueur dans l'entreprise · avenue du Général Leclerc 94710 MAISONS ALFORT CEDEX · **Bpifrance, une banque pas comme les autres** · - Le rôle de Bpifrance, Banque Publique d'Investissement, ...

  • Seine-Saint-Denis

    Un-e Assistant-e de Gestion Frais Divers Et

    il y a 2 jours

    Seine-Saint-Denis Bobigny, France

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** · **Qui sommes-nous ?** · Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels qu ...

  • CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE

    Gestionnaire frais de déplacements et gestion du temps H/F

    il y a 2 jours

    CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Val-d'Oise, France À temps plein

    Quelles sont les missions ? · Au titre de vos fonctions, vous aurez pour missions : · Accueil et renseignements des agents · Dans le cadre du traitement des demandes de remboursement de frais de déplacements · - Vérifie si la demande est éligible au remboursement et contrôle les ...

  • Carglass

    Alternance - Assistant Mobilité, Voyages & Déplacements - H/F

    il y a 1 jour

    Carglass Courbevoie, France À temps plein

    Notre entreprise : · Fort de la confiance accordée par Carglass à ses 3000 collaborateurs, notre entreprise se positionne aujourd'hui en leader de la réparation et du remplacement de vitrage automobile, avec 450 centres de pose en France. · Au sein d'un environnement de travail ...

  • CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE

    Gestionnaire frais de déplacements et gestion du temps H/F

    il y a 4 jours

    CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Jouy-le-Moutier, France CDI

    · Poste : Au titre de vos fonctions, vous aurez pour missions : · Accueil et renseignements des agents · Dans le cadre du traitement des demandes de remboursement de frais de déplacements · - Vérifie si la demande est éligible au remboursement et contrôle les justificatifs fourn ...

  • Veolia Environnement Sa

    Alternance - Assistant(e) Déplacements Professionnels (H/F)

    il y a 2 semaines

    Veolia Environnement Sa Ile De France À temps plein

    Au sein de la Direction des Achats du Groupe VEOLIA et auprès du Responsable Travel EMEA, vos missions seront les suivantes : · Contribution à la gestion de la relation entre Veolia et son agence, · Contribution à la gestion de la relation entre les voyageurs Veolia et l'équipe d ...

  • Talents ADV & Supply

    Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Talents ADV & Supply Boulogne-Billancourt, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant administratif H/F en CDI sur Boulogne-Billancourt. · ...