Gestionnaire administratif et financier F/H - Suresnes, France - MAIRIE DE SURESNES

MAIRIE DE SURESNES Suresnes, France

il y a 1 jour

Permanent

Description

Gestionnaire administratif et financier F/H

Missions

Présentation de la Collectivité :

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd'hui près de habitants, près de 1200 agents s'attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l'ensemble des Suresnois.

Pourquoi Suresnes ?

Vous avez l'opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l'égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

Votre rôle :

Apporter une aide permanente aux directrices en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers.
Être une personne ressource pour l'ensemble de la Direction.

Missions :

Organisation de la vie professionnelle de la direction

Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités

Rappeler des informations importantes et transmettre des messages

Organiser les déplacements

Établir une relation de confiance

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique et de mise en page

Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ou compte-rendu

Réaliser des documents de formes et contenus divers : petits flyers, courrier, tableaux, ppt ...

Gérer les outils collaboratifs pour la direction (groupes teams etc)

Organiser le classement et l'archivage des dossiers

Suivi des projets et activités de la direction, soutien sur la gestion de dossiers stratégiques des directrices

Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités

Réaliser le budget de la direction et suivre son exécution

Réaliser les bons de commande sur la base des devis + rapprochement de factures, bon de commandes des piges pour la rédaction

Coordination des prestataires extérieurs, pigistes, photographes

Ressources humaines : gestion des agents entrants et sortants / matériel / recrutement ...

Renseigner des tableaux de suivi des activités du service

Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent

Gestion Elise, courrier papier et mail, accueil, publipostage, etc.

Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur

Soutien, relais des agents des services, réservation salle

Gestion des problématiques du bâtiment (informatique, imprimante copieur, chauffage...

Diffusion des supports de diffusion dans tous les lieux publics et boites élus

Soutien des collègues dans la logistique des services et la gestion de projet

Profil

Techniques / Pratiques :

Utilisation des outils bureautiques classiques : Word et Excel principalement.

Utilisation quotidienne du logiciel d'Elise (courriers, signatures bon de commande, notes interservices) et de Sedit (bons de commande et factures).

Aptitudes / Qualités :

Réactivité et sens des initiatives.

Autonomie et rigoureux dans l'organisation du travail.

Disponibilité, sens de l'écoute

Coordinateur Administratif Et Financier Multi Sites

il y a 2 jours

CBRE Courbevoie, France

Posted- 02-Aug-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Courbevoie - Ile-de-France - France**JOB SUMMARY**ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES** · Responds to requests for assistance with a variety of accountin ...
Responsable Administratif Et Financier

il y a 1 jour

LogiRep Suresnes, France

**Le Responsable Administratif et Financier pilote les missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives. Il s'assure également des suivis comptables et financiers du Groupe.** · **Missions principales**: · - Mise en place des prêts auprès de la ...
Responsable Administratif Et Financier

il y a 3 jours

Association L'ESSOR - Neuilly-sur-Seine, France

L'ESSOR, association reconnue d'utilité publique - 47établissements et services salariés · - **UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)**_ · - **CDI- TEMPS PLEIN**_ · MISSIONS PRINCIPALES · Sous l'autorité du directeur du dispositif avec lequel il travaille en étroite coll ...
Responsable Administratif Et Financier

il y a 3 jours

Orvéa Neuilly-sur-Seine, France

**Devenez** **Responsable Administratif et Financier chez Orvéa**: · - une fonction clé directement connectée à la stratégie · - d'une entreprise à fort impact qui transforme son secteur · - en pleine accélération de sa croissance · **Votre nouveau challenge** · Directement ratta ...
Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 5 heures

Suresnes Suresnes, France

**Missions**: · **Présentation de la Collectivité**: · Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à ...
Responsable Administratif Et Financier

il y a 1 jour

Université Paris Dauphine PSL Paris e, France

L'Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d'enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L'Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu'alors le Secrétariat Généra ...
Assistant Administratif Et Financier

il y a 5 heures

CNRS Nanterre, France

Date Limite Candidature : vendredi 10 février 2023 · **Informations générales**: · Référence : UMR7114-ILHBEN-005 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : NANTERRE · Date de publication : vendredi 20 janvier 2023 · Type de contrat : CDD Technique/Administratif · Durée du contra ...
Responsable Administratif Financier

il y a 1 jour

LOXAM GESI Puteaux, France

de l'entreprise · **Rejoignez LOXAM GESI et participez aux Grands Evénements Sportifs à venir ** · Loxam est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l'événementiel et l'industrie (aujourd'hui, le réseau Loxam se compose de plus de 1 100 ag ...
Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 5 heures

ACTIVITY Nanterre, France

**OFFRE D'EMPLOI** · **Gestionnaire Administratif et Financier** · **A propos d'activity** · ACTIVITY' est un groupement d'intérêt public (GIP) créé en 2015 à l'initiative du Département des Yvelines et de l'Etat dont le périmètre d'intervention s'est étendu au territoire des Hau ...
Responsable Administratif Et Financier

il y a 1 jour

PE Consulting Rueil-Malmaison, France

Société spécialisée dans la fabrication de produits pharmaceutiques recherche un.e **Responsable Administratif et Financier** · - **Le poste est situé à Rueil Malmaison (92).**_ · **Description Missions**: · - Contrôle de Gestions :_ · - Suivi des marges · - Coûts commerciaux · - ...
Coordinateur Administratif Et Financier

il y a 2 jours

SCC France Nanterre, France

**Description**: · Nous recherchons un(e) **Coordinateur Administratif H/F**. Rattaché(e) à la Direction Administration des Ventes (entité Services), vous avez pour mission de coordonner et d'appliquer les flux administratifs et financiers des prestations de Services dans le resp ...
Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 1 jour

CNRS Paris e, France

Date Limite Candidature : jeudi 9 mars 2023 · **Informations générales**: · Référence : MOY1661-CATHEL-001 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 16 · Date de publication : jeudi 16 février 2023 · Type de contrat : CDD Technique/Administratif · Durée du contrat : 12 moi ...
Responsable Administratif Et Financier

il y a 2 jours

Dekra Personnel Paris e, France

Nous recherchons pour le compte notre client, une société foncière parisienne en plein développement, un Responsable Administratif et financier. entreprise est spécialisé dans l'investissement en immobilier haut de gamme et regroupant les métiers d'acquisition, de gestion d'actif ...
Responsable Administratif Et Financier

il y a 2 jours

Sipartech Boulogne-Billancourt, France

Fondée en 2008 par Julien Santina, actuel CEO, Sipartech est un des principaux opérateurs d'infrastructures neutres et indépendants en Europe. Fournisseur de premier plan de fibre optique noire et de services de très haute connectivité à destination des datacenters, opérateurs et ...
Coordinateur Administratif Et Financier

il y a 2 jours

CBRE GWS FRANCE Courbevoie, France

**Qui sommes nous ?** · Fort de salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d'entreprise. · Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l'un des acteurs majeurs du Facility Man ...
Administratif Et Financier

il y a 2 jours

DEBEAULIEU Paris e, France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...
Responsable Administratif Et Financier

il y a 1 jour

Bretteville Consulting Neuilly-sur-Seine, France

Bretteville Consulting est un cabinet de conseil en management spécialisé en Banque, Assurance et Fintech, basé à Neuilly sur Seine, Luxembourg, Hong Kong et Singapour. · Nous avons pour vocation de rendre opérationnelle la stratégie de nos clients en les accompagnant dans leurs ...
Responsable Administratif Et Financier

il y a 2 jours

Walters People Paris e, France

Vous êtes Responsable administratif et financer ou Contrôleur de gestion senior H/F et souhaitez évoluer ? Rémunération : à partir de brut. · Dans un contexte de remplacement, nous recherchons pour notre client, basé à paris, un(e) Responsable administratif et financier H/F pour ...
Administratif Et Financier

il y a 5 heures

DEBEAULIEU Paris e, France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...
Gestionnaire Financier Et Administratif

il y a 3 jours

Ville de Nanterre Nanterre, France

La direction de l'infrastructure est dédiée à l'aménagement et à la gestion durable de l'espace public. Avec une équipe de 118 agents répartis en 6 services, nous nous engageons à gérer, conserver et nettoyer les espaces publics, ainsi qu'à construire les ouvrages et réseaux anne ...