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Grenoble

    Chargé d'aides financières - Grenoble, France - Grenoble Ecole de Management

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    Description

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entreprise et de la Société.

    Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l'étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multiculturelle de plus de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l'expérimentation, l'innovation et la liberté d'entreprendre.

    Société à mission depuis 2021, sa raison d'être est d'apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l'exigence et la bienveillance. Elle s'engage en tant qu'institution pour 5 causes : l'éthique et l'intégrité, l'égalité entre les personnes, l'éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.

    La mission du service Recrutement, Marketing, Admissions à la Direction International pour les Programmes Internationaux (P.I) est de contribuer à l'internationalisation de Grenoble Ecole de Management par la promotion, recrutement et admissions des étudiants sur les programmes internationaux de GEM. La Direction International recherche un Chargé d'aides financières/Financial Aid Officer (h/f) en CDD pour les étudiants internationaux, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

    Le poste comporte trois missions principales :

    • Gérer la mise en place, le traitement, le déboursement et le suivi administratif et financier des aides financières pour les étudiants sur les programmes internationaux.
    • Développer l'offre de bourses internes/externes et d'autres moyens de financement pour les étudiants sur les programmes internationaux.
    • Assurer le suivi administratif et financier des « frais de scolarité » des étudiants sur les programmes internationaux.

    MISSIONS

    Gestion et traitement des demandes d'aides financières (internes, françaises et internationales)

    • Conseiller et orienter les demandeurs sur les possibilités de financements (prêts bancaires, financement par des tiers)
    • Montage des dossiers de financement (bourse et prêts étudiants) : France et étranger ; des candidats et des étudiants en liaison avec les tiers financeurs, le service comptable clients et le contrôle de gestion
    • Collaborer et coordonner avec les partenaires de financement des études à l'international
    • Conception et mise à jour du GEM Financial Aid Adviser en collaboration avec d'autres services de GEM
    • Analyser et évaluer les dossiers de bourse (tableau des candidatures et fiche d'évaluation Individuelle)
    • Faire valider les demandes de bourses GEM en comité interne
    • Contrôler les progrès académiques/l'assiduité des étudiants en accord avec le règlement de ces bourses et prêts.
    • Concevoir et mettre à jour des procédures internes liées aux traitements des demandes de financement.
    • Etablir les lettres de confirmation d'aides financières pour les partenaires et étudiants
    • Mise à jour des contrats, échéanciers et conventions de formations en liaison avec le service juridique et les directions concernées
    • Suivre le règlement des financements corrélés.
    • Mettre en place les procédures liées aux traitements des demandes de financement.
    • Tenir à jour les tableaux/statistiques liés aux financements attribués

    Gestion des frais de scolarité des étudiants sur les programmes internationaux de GEM en lien

    avec le service comptable.

    • Assurer le suivi et relance des frais de scolarité des étudiants P.I. avant intégration
    • Effectuer les opérations de gestion financière quotidienne
    • Conseiller les étudiants sur les procédures liées à la demande de visa pour étudier en France
    • Emettre les documents divers requis par l'étudiant pour demander son visa/logement
    • Gérer les demandes de Campus France et les consulats français concernant les dossiers de visa.
    • Suivre les cas de désistements et les demandes de remboursements
    • Mettre à jour les tableaux de bords en liaison avec le service informatique des programmes internationaux, le service comptable clients et le contrôle de gestion

    Autres missions liées à la fonction :

    • Assurer le relais avec le service des intégrations des étudiants sur les campus de Paris et Grenoble
    • Coordonner avec le service KOM concernant la mise à jour des catalogues « Taught in English » et « Etudes en France »

    Compétences requises :

    Issu(e) d'une formation Bac + 3/4, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un poste

    administratif en gestion financière quotidienne.

    Qualités :

    • Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion
    • Faire preuve d'esprit d'équipe
    • Bon sens du relationnel avec partenaires/étudiants
    • Forte empathie et intérêt pour d'autres cultures
    • Vous êtes rigoureux(euse), autonome, méthodique

    Compétences :

    • Aisance orale et rédactionnelle en Anglais et Français impérative
    • Vous disposez de connaissances techniques avancées pour la gestion de CRM, outils de reporting et statistiques, en plus des outils bureautique /outils de communication standards

    Eléments pratiques :

    • Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble, 12 rue Pierre Sémard 38000 Grenoble
    • Prise de poste : dès que possible (idéalement fin avril 2024)
    • Salaire : selon profil et expérience
    • Temps plein
    • CDD de 6 mois

    Grenoble École de Management encourage la diversité et ne fait aucune distinction quant à l'origine géographique et socioéconomique, le genre, l'orientation sexuelle, la religion, l'âge et le handicap des candidats.

    Dans le cadre de sa politique diversité, Grenoble Ecole de Management étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.


  • Grenoble Ecole de Management

    Contrôleur de Gestion

    il y a 1 semaine


    Grenoble Ecole de Management Grenoble, France

    **CONTROLEUR DE GESTION (F/H)** · Dans le cadre d'un recrutement, notre service contrôle de gestion recherche un(e) contrôleur de gestion. Rattaché(e) à la Responsable du service au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez en véritable « Business Partner » l'interlocuteur pri ...

  • EPITECH

    Assistant Comptable

    il y a 6 heures


    EPITECH Grenoble, France

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant comptable H/F**.** · **Rôle & Mission**: · En tant qu'**Assistant Comptable H/F**, vous jouez un **rôle essentiel dans le maintien de l'intégrité financière de l'organisation**. · Vous serez impli ...


  • WIZBII Grenoble, France

    Si vous ne deviez retenir que quelques mots · Localisation du poste : Grenoble · Type de poste : CDD · Durée du contrat : 3 mois · Prise de poste : ASAP · Rémunération : 22k€ annuel brut · **Bienvenue dans notre magnifique aventure ** · Depuis +10 ans, WIZBII propose les meilleur ...

  • WIZBII

    Stage Conseiller Client

    il y a 1 semaine


    WIZBII Grenoble, France

    **Si vous ne deviez retenir que quelques mots** · **Localisation du poste **:Grenoble · **Type de poste**: Stage entre 2 et 4 mois · **Prise de poste **:ASAP · **Rémunération**: Minimum 650€ / mois · **Bienvenue dans notre magnifique aventure ** · Depuis +10 ans, WIZBII propose l ...

  • WIZBII

    Chargé de Relations Jeunes

    il y a 6 heures


    WIZBII Grenoble, France

    Si vous ne deviez retenir que quelques mots · Localisation du poste : Grenoble · Type de poste : CDD · Durée du contrat : 6 mois · Prise de poste : Août 2023 · Rémunération : 22k€ annuel brut · **Bienvenue dans notre magnifique aventure ** · Depuis +10 ans, WIZBII propose les mei ...


  • WIZBII Grenoble, France

    Si vous ne deviez retenir que quelques mots · Localisation du poste : Grenoble · Type de poste : CDD · Durée du contrat : 6 mois · Prise de poste : Août 2023 · Rémunération : € annuel brut € de fixe / 2 000 € de variable) · **Bienvenue dans notre magnifique aventure ** · Depuis + ...

  • Lynx RH

    Contrôleur de Gestion

    il y a 1 semaine


    Lynx RH Grenoble, France

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI membre de MisterTemp' Group, recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur de l'aménagement sur Grenoble, un Contrôleur de gestion H/F, en CDI. · Vos missions · Sous l'autorité du Secrétaire Général, au sein d ...


  • WIZBII Grenoble, France

    **Si vous ne deviez retenir que quelques mots** · **Localisation du poste **:Grenoble · **Type de poste **:CDD · **Durée **:6 mois renouvelable · **Date de prise de poste **:Septembre 2024 · **Rémunération **:24 000 € annuel brut € de fixe / 2 000 € de variable) · **Maintenant vo ...


  • HILL VALLEY Grenoble, France

    **Les missions**: · Rattaché au Responsable Administratif & Financier du Groupe, en lien constant avec les cabinets comptables américains et français, vos responsabilités et missions sont les suivantes: · - **Comptables & administratives**: · - o Assister le RAF et les Cabinets C ...

  • AUDEXAL

    Auditeur (H/F)

    il y a 1 jour


    AUDEXAL Grenoble, France

    Notre client est un cabinet spécialisé en audit, en expertise-comptable et conseil qui regroupe des professionnels reconnus et experts dans leurs domaines. · Son principal objectif est de faire grandir ses collaborateurs pour les amener au maximum de leurs capacités et de leur am ...


  • WIZBII Grenoble, France

    **Si vous ne deviez retenir que quelques mots** · **Localisation du poste**: Grenoble · **Type de poste **:CDD · **Durée du contrat **:6 mois · **Prise de poste **:Mi-Avril · **Rémunération**: € annuel brut € de fixe / 2 000 € de variable) · **Maintenant vous souhaitez en savoir ...

  • WIZBII

    Chargé de Relations Jeunes

    il y a 6 heures


    WIZBII Grenoble, France

    **Si vous ne deviez retenir que quelques mots** · **Localisation du poste**: Grenoble · **Type de poste **:CDD · **Durée du contrat **:6 mois · **Prise de poste **:Mi-Avril · **Rémunération**: € annuel brut € de fixe / 2 000 € de variable) · **Maintenant vous souhaitez en savoir ...


  • RECTORAT DE GRENOBLE Grenoble, France

    Localisation : Rectorat de Grenoble · Mission principale: · - Assurer la gestion administrative et financière des personnels de direction · - Assurer la gestion administrative et financière des personnels d'inspection du 1er degré · Missions du poste: · - Assurer la rémunération ...


  • Chambre de Métiers et de l'Artisanat Région Auvergne Rhône-Alpes Grenoble, France

    **Missions** · - **1. Accompagner des dirigeants dans la gestion de leurs entreprises **:_ · - Appui dans la construction du prévisionnel financier, · - Analyser les éléments comptables et financiers de l'entreprise · - Mettre en place des outils de suivis · - Réaliser le montage ...


  • Bpifrance Grenoble, France

    CDI · - Date de démarrage souhaitée : 01/04/2024 · - Temps plein · - Télétravail en vigueur dans l'entreprise · - 15 rue de Belgrade - Ilot des Trois Dauphins 38000 GRENOBLE · Le rôle de Bpifrance, Banque Publique d'Investissement, est de dynamiser et rendre plus compétitive l'éc ...

  • Ligue de l'Enseignement - FOL de Savoie

    Vacances Enfants Et Famille

    il y a 1 semaine


    Ligue de l'Enseignement - FOL de Savoie Grenoble, France

    Conseiller/ère séjours vacances enfants et familles · Sous la responsabilité du chef de service vacances/classes de découvertes, le/la conseiller/ère vacances est l'accompagnement à la force commerciale sédentaire qui conseille et finalise l'acte d'achat des produits proposés : s ...


  • Département de l'Isère Grenoble, France

    Direction de l'éducation et de l'action territoriale du TAG · - Direction de l'éducation et de l'action territoriale du TAG · Référence : i1692-23SC40920A · - Nature de l'offre: · **Emploi Permanent** · - Basé à : Site - 32 Rue de New York (Grenoble) · Rejoindre le Département de ...


  • LA LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT - Fédération des Œuvres Laïques de L'Isère Grenoble, France

    **CDD (3 à 6 mois) / Isère / **LA LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT - FÉDÉRATION DES ŒUVRES LAÏQUES DE L'ISÈRE** · **[CDD] Conseiller/ère séjours vacances enfants et familles**: · Sous la responsabilité du chef de service vacances/classes de découvertes, le/la conseiller/ère vacances est l ...


  • Université Grenoble Alpes Grenoble, France

    Date limite de réponse : 26 février 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Localisation: · TIMA Viallet · 46 Avenue Felix Viallet · 38000 Grenoble · Présentation de la structure · Vous collaborez au se ...


  • CCAS de Grenoble Grenoble, France

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous · La Direction des Finances et de l'adm ...