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    Alternance - Assistant Gestionnaire ADV (F/H) - Ile De France - Histoire & Patrimoine

    Histoire & Patrimoine
    Default job background
    À temps plein
    Description

    Rattaché(e) à la Responsable du Service Administration des ventes, vous assurez le traitement administratif des opérations à partir des informations transmises par le service commercial, et ce jusqu'au suivi de l'acte notarié.

    Dans ce cadre, vos principales missions sont :

    • La gestion des options des lots mis en commercialisation,
    • La réception et vérification des dossiers de réservations (surfaces, montants, prix de vente...) ,
    • La préparation des dossiers pour contre-signature, des envois par mail et courriers aux différents intervenants,
    • La saisie et le suivi du dossier sur le logiciel Back Office,
    • Les contacts téléphoniques avec les commerciaux, assistantes, clients, partenaires, banques et notaires,
    • La vérification et la relance du client pour le suivi des dépôts de prêt en banque, des accords de financement et des éditions des offres,
    • La vérification des offres de prêt et son envoi au notaire,
    • S'assurer en permanence que tous les éléments nécessaires pour le déblocage des fonds soit mis à disposition : assurances, nantissement contrat assurance-vie, apport personnel, etc.
    • Assurer le suivi du passage à l'acte : point client (si notaire intervenant, si rendez-vous pris chez notre notaire, ou si procuration) .
    • Assurer la facturation et le recouvrement des appels de fonds des clients selon les process établis : émission et envoi des ADF, suivi, relance de paiement
    • Émission et envoi des appels de fonds, suivi, relance de paiement (téléphone, courriel et courrier) selon les étapes définies.
    • Affectation des règlements reçus par virement et mise à jour des dossiers dans le logiciel interne
    • Mise à jour les dossiers : saisie dans le logiciel interne toutes les informations du processus du suivi des appels de fonds.

    Profil recherché


    Idéalement issu(e) d'une formation Bac +2 minimum de type BTS Professions Immobilières, Banque ou autres, vous justifiez d'une première expérience de minimum 3 ans dans la gestion de back office immobilier acquise chez un promoteur ou dans un cabinet de gestion de patrimoine.

    Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, votre bonne humeur et votre esprit d'équipe, vous êtes également parfaitement à l'aise dans des situations d'urgence et avez un réel sens de l'engagement.


    Présentation de Histoire & Patrimoine


    HISTOIRE & PATRIMOINE (www.histoire-) , filiale du groupe ALTAREA, est un opérateur immobilier de référence. Fort d'un savoir-faire de presque 30 ans et d'une passion authentique pour la belle pierre, il est le spécialiste de la rénovation et de la réhabilitation urbaine (Malraux, Monument Historique, Déficit Foncier) . Leader sur le secteur de l'immobilier ancien, il a forgé son expérience à travers de prestigieuses opérations, dans les projets de reconversion de patrimoines religieux, industriel, administratif ou militaire, comme dans la rénovation de bâtiments classés Monuments Historiques ou encore situés dans des sites patrimoniaux remarquables classés.

    Le groupe HISTOIRE & PATRIMOINE propose une offre immobilière complète : il rassemble les activités de conception, commercialisation, maîtrise d'ouvrage déléguée et administration de biens, avec une présence à toutes les étapes de ses programmes.


  • Wonderbox

    Gestionnaire Adv

    il y a 1 semaine


    Wonderbox Paris, France

    Wonderbox is the European specialist in giftboxes and in the leisure activities sales on Internet. With nearly 600 employees and a turnover of 350 million euros, our products are distributed in France, Spain, Italy, Belgium, Switzerland, the Netherlands, Portugal, Denmark, Sweden ...

  • Talysio

    Gestionnaire Adv

    il y a 3 jours


    Talysio Paris, France

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 GESTIONNAIRE ADV H/F. · **Rôles & Responsabilités**: · Nous sommes à la recherche d'un(e)** ...

  • FED Supply

    Gestionnaire Adv

    il y a 1 semaine


    FED Supply Paris, France

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, société spécialisée dans l'industrie, Un(e) Gestionnaire ADV SAP (F/H).** · **Votre fonction**: · Rattaché(e) à la responsable ADV, vous aurez pour missions: · - Répondre aux demandes des clients (produit ...

  • Page Personnel

    Gestionnaire Adv

    il y a 11 heures


    Page Personnel Paris, France

    Pour ce poste de Gestionnaire ADV, vos principales missions sont: · - Gestion des réparations, · - Contrôle des pièces et rédaction de compte-rendus, · - Suivi de l'avancement des réparations de pièces, · - Traitement des commandes, · - Gestion des réclamations. · Issu de formati ...

  • CO-EFFICIENCE

    Gestionnaire Adv

    il y a 1 semaine


    CO-EFFICIENCE Paris e, France

    Dans le cadre d'une création de poste et afin d'accompagner la croissance, je recrute un gestionnaire ADV confirmé H/F qui aura pour mission d'accompagner l'équipe dirigeante dans l'accroissement du chiffre d'affaire. Le poste est à pourvoir au sein d'une entreprise familiale spé ...

  • PELINTEX SAS

    Gestionnaire Adv

    il y a 1 semaine


    PELINTEX SAS Paris e, France

    **Gestionnaire ADV (commandes / facturation)** · **(Paris centre)** · PME dynamique et à dimension internationale recherche activement un (une) gestionnaire ADV (commandes / facturation). · **MISSIONS ET RESPONSABILITES**: · Au sein du département Finance et sous la responsabilit ...

  • Page Personnel

    Gestionnaire Adv

    il y a 1 jour


    Page Personnel Paris, France

    Pour ce poste de Gestionnaire ADV, vos principales missions seront: · - Gestion de la relation clients, · - Prévision des commandes clients, · - Validation des niveaux de stocks et délais de livraison, · - Validation et suivi des commandes, · - Gestion de la facturation. · Cette ...

  • Expert & Manager

    Gestionnaire Adv

    il y a 5 jours


    Expert & Manager Paris, France

    PARIS · Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Pa ...

  • Page Personnel

    Gestionnaire Adv

    il y a 1 semaine


    Page Personnel Paris, France

    Pour ce poste de Gestionnaire ADV, vos principales missions seront: · - Préparer les offres commerciales, · - Editer les contrats, · - Assurer les supports et le suivi des clients et partenaires, · - Être l'interface des équipes internes, · - Assurer le reporting d'activité. · Ce ...

  • Serendip

    Gestionnaire Adv

    il y a 4 jours


    Serendip Paris, France

    Serendip Consulting est un cabinet de recrutement de cadres par approche directe et de conseil en Ressources Humaines spécialisé dans le domaine de la santé. · Notre client est un laboratoire français en forte croissance sur le marché des génériques. · Il cherche aujourd'hui à re ...

  • FED Supply

    Gestionnaire Adv

    il y a 2 jours


    FED Supply Paris, France

    **Fed Supply recrute Consultante de Paris spécialisée sur les métiers ADV, Achats, Transport et Logistique, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans le service, conseil numérique. Son client souhaite intégrer un profil Gestionnaire ADV H/F en intérim d ...

  • Supray Technologies

    Gestionnaire Adv

    il y a 11 heures


    Supray Technologies Paris, France

    Au sein du pôle Pièces de Rechange de la société, le/la Gestionnaire ADV devra assurer l'ensemble du processus de commande pièces de rechange, en provenance des sociétés groupe et en dehors, depuis la commande du concessionnaire, ou des marques, jusqu'à la facturation. · - L'enre ...

  • FCR PARTNERS

    Gestionnaire Adv

    il y a 1 semaine


    FCR PARTNERS Paris, France

    Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, société d'infogérance spécialisé dans les parcs informatiques, infrastructures et hébergement Cloud, un **gestionnaire ADV** H/F. · Vos **missions **seront les suivantes: · - Gestion administrative (Logistique, RMA, évolution des pre ...

  • Page Personnel

    Gestionnaire Adv

    il y a 1 semaine


    Page Personnel Paris, France

    En tant que Gestionnaire ADV, vos missions principales sont les suivantes: · - Assurer l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise, · - Suivre les relances clients/recouvrement, · - Répondre aux demandes d'information, · - Gérer la facturation, · - Gé ...

  • Page Personnel

    Gestionnaire Adv

    il y a 1 semaine


    Page Personnel Paris, France

    Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'industrie automobile (fabrication d'engins de chantier), recherche un Gestionnaire ADV, poste basé à Créteil. · Vous aimez la relation client et disposez d'au moins une expérience dans l'ADV. Venez postuler. · Sous la resp ...

  • Essity

    Gestionnaire Adv

    il y a 4 jours


    Essity Paris, France

    **Gestionnaire Administration des Ventes - Order to Billing (H/F)**: · **Nous recherchons un(e) **Gestionnaire ADV localisé à notre siège de Saint Ouen au sein de l'équipe du Service Clients pour la Business Unit Consumer Goods EMEA.** · **A propos du poste**: · **Ce que vous all ...

  • Underscor

    Gestionnaire Adv

    il y a 1 jour


    Underscor Paris, France

    **À propos de nous** · UNDERSCOR implanté à Créteil (94) accompagne dans toute la France les TPE/PME dans plusieurs métiers qui gravitent autour de l'ingénierie informatique. Elle les aide dans leur choix de solutions et d'équipements d'infogérance, de télécom, d'impression, de l ...

  • Talents ADV & Supply

    Gestionnaire Adv

    il y a 6 jours


    Talents ADV & Supply Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Gestionnaire ADV H/F. · Rattaché(e) au service wholesale, ...

  • JLD

    Gestionnaire Adv

    il y a 1 semaine


    JLD Paris e, France

    Jean-Louis Deniot est une agence d'architecture d'intérieur et de décoration basée à Paris 7e ayant une renommée et une clientèle internationale. Nous recherchons pour un poste en CDD de six mois un(e) gestionnaire ADV · Au sein d'une équipe vous assisterez une décoratrice chargé ...

  • FED Supply

    Gestionnaire Adv

    il y a 1 semaine


    FED Supply Paris, France

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour une société industrielle, basée à Brétigny-Sur-Orge (91), un Gestionnaire ADV bilingue anglais F/H, dans le cadre d'un CDI.** · **Votre fonction**: · Vous aurez en charge les missions suivantes: · - Gestion des comma ...