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    Responsable documentation immobilier et data-room - Paris, France - Mercialys

    Mercialys
    Mercialys Paris, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    Description
    Mercialys est l'une des principales sociétés foncières en France et en Europe, experte dans la gestion, la transformation et la valorisation de centres commerciaux. Elle est cotée au SBF 120. Mercialys détient un patrimoine immobilier d'une cinquantaine d'actifs représentant plus de m2 de commerces en France métropolitaine et en Outre-Mer. Son portefeuille de plus de 2000 baux représente une base locative annualisée de 175,5 M€. Sa valeur de patrimoine est de 2 872 M€ à fin 2023 pour 168 collaborateurs.
    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) documentaliste GED (Gestion Electronique des Documents) à temps plein basé à Paris. Ce rôle contribuera à mettre en place et piloter au quotidien la ressource documentaire de Mercialys.

    Missions confiées :

    Piloter, en lien avec la DSI, l'implementation de l'outil de GED, afin de garantir un accès simple et rapide à l'exhaustivité de la documentation immobilière de Mercialys ;
    Mettre en place des process d'alimentation de cette GED notamment par ses soins, les différentes équipes ou d'éventuels prestataires externes afin que cette base soit constamment mise à jour ;
    Former et guider les collaborateurs sur les process susvisés et sur l'utilisation de l'outil de GED ;
    Participer à la veille relative à l'évolution de la réglementation immobilière et mettre en qualité la documentation Mercialys correspondante ;
    Mettre en qualité la base documentaire historique ;
    Piloter la complétude de nos data-room, notamment dans le cadre des opérations de cession ;
    Alimenter la data-room des notaires et répondre aux Q&A ;
    Analyser, en lien avec les équipes opérationnelles et nos conseils, la qualité de cette documentation et proposer des solutions adaptées pour récupérer la documentation manquante et remédier aux éventuels redflags ;
    Gérer les différents interlocuteurs et prestataires extérieurs (services urbanisme des collectivités, géomètres, diagnostiqueurs etc...) ;
    Répondre aux demandes de documentation internes et externes en temps opportun ;
    Être en veille des évolutions des documents contractuels et des règlementations (RSE, urbanisme, urbanisme commercial, fiscalité immobilière etc...) ;
    Assurer des formations internes et participer au développement de la culture immobilière des collaborateurs.

    Profil recherché :

    Diplôme d'une formation BAC+5 en droit immobilier ou droit notarial
    Expérience de 5 ans minimum (propriétaire immobilier, étude notariale, cabinet avocats)
    Connaissances techniques appliquées à l'immobilier
    Connaissances juridiques et en gestion de base de données
    Maitrise du Pack Office et des outils de gestion électronique documentaire
    Capacité d'organisation et rigueur
    Esprit d'analyse

    Prise de poste : Dès que possible
    Lieu de travail : Paris 2 (Opéra - Quatre Septembre)
    Rémunération et avantages : Selon profil + Bonus + Participation + PEE + Télétravail
    Type de contrat : CDI temps plein


  • Mercialys Paris, France

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  • La Poste Immobilier Paris, France

    La Poste Immobilier, filiale foncière du groupe La Poste, possède un parc immobilier de 6 millions de m2. Elle contribue au développement territorial et à la logistique urbaine tout en préservant un immobilier durable. · Plaçant la RSE comme sa colonne vertébrale, La Poste Immobi ...


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  • BNP Paribas Montreuil, France permanent

    Vos missions au quotidien et votre environnement de travail · Au sein de BNP Paribas, IMEX participe à la transformation de la Banque en pilotant sa dimension immobilière. · Au-delà de l'exploitation quotidienne des bâtiments qui hébergent les activités du Groupe, IMEX accompa ...


  • BNP Paribas Montreuil, France permanent

    Vos missions au quotidien et votre environnement de travail IMEX participe à la transformation de la Banque en pilotant sa dimension immobilière. · Au-delà de l'exploitation quotidienne des bâtiments qui hébergent les activités du Groupe, IMEX accompagne les évolutions des Métier ...


  • Societe Generale Fontenay-sous-Bois, France TEMPORARY

    L'immobilier est un levier essentiel de la stratégie des entreprises ; notre ambition est de créer de la valeur et accompagner la transformation des métiers de la banque, en contribuant au plan stratégique Groupe. · La gestion du Data Office s'articule autour de la gestion de la ...


  • Societe Generale Fontenay-sous-Bois, France TEMPORARY

    L'immobilier est un levier essentiel de la stratégie des entreprises ; notre ambition est de créer de la valeur et accompagner la transformation des métiers de la banque, en contribuant au plan stratégique Groupe. #JT24 · La gestion du Data Office s'articule autour de la gestion ...

  • Synergie

    Assistant Notarial

    il y a 2 semaines


    Synergie Paris, France

    **A propos de notre client **:Notre client gère une gamme diversifiée de fonds communs de placement proposés par le groupe ainsi que les actifs financiers de et les investissements immobiliers de l'une des entités. · - **Descriptif du poste **:Vous êtes hiérarchiquement rattaché( ...

  • Savills

    Stagiaire Analyste

    il y a 3 semaines


    Savills Paris, France

    En tant que Stagiaire Analyste, vous aurez l'occasion d'intégrer le département Investissement. Le département Residential Capital Markets est constitué d'une équipe à taille humaine (en moyenne 10 collaborateurs). Notre département intervient tant en Île-de-France qu'en régions ...


  • Thales Paris, France

    **QUI SOMMES-NOUS ?** · Sur plus de 30 sites en France, les 1 400 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l'entreprise au sein de ...

  • Le groupe Savills

    Stagiaire Analyste

    il y a 3 semaines


    Le groupe Savills Paris, France

    Contrat d'alternance (pro, apprentissage), 6-24 mois · - Temps plein · - Moins de 2 ans d'expérience · - Master, DESS, DEA, Bac+5 · - Analyste · **Mission**: · En tant que Stagiaire Analyste, vous aurez l'occasion d'intégrer le département Investissement. Le département Residenti ...

  • ELMA RECRUTEMENT

    Analyste Financier

    il y a 2 semaines


    ELMA RECRUTEMENT Paris, France

    Notre client est un bâtisseur de projets exceptionnels dans le secteur immobilier, basé à Paris. · Vos missions · **Missions suivantes**: · - Financements de projet : participer au financement du Pipeline de projets de développements et d'immeubles existants - réalisation de doss ...

  • Sofidy

    Asset Manager Junior

    il y a 2 semaines


    Sofidy Paris, France

    **À propos**: · **Le futur a besoin de vous **: · Depuis 1987, nous concevons et développons des produits d'investissement et d'épargne (SCPI, Société civile, OPCI, SIIC, OPCVM Immobilier, Fonds dédiés) orientés principalement vers l'immobilier de commerces, et de bureaux. · Nous ...

  • Caisse des Dépôts

    Contrat de Projet

    il y a 3 semaines


    Caisse des Dépôts Paris, France

    CONTEXTE DU PROJET · Dans un contexte de forte croissance du portefeuille Ville Immobilier Tourisme, le département souhaite accélérer la rotation de son portefeuille afin de prioriser l'engagement de nouveaux projets structurants par les investisseurs, en cédant les participatio ...

  • CBRE

    Property Manager

    il y a 3 semaines


    CBRE Paris, France

    Posted- 21-Jan-2024- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Property Management- Location(s)- Paris - Ile-de-France - FranceRattaché au Responsable Gestion Locative, le Property manager est en charge de la gestion locative d'immeubles pour le com ...

  • Numberly

    Digital Consulting Director

    il y a 2 semaines


    Numberly Paris, France

    **Description de l'entreprise** · - Numberly est un leader mondial du Data Marketing. Nous inventons et opérons **le marketing digital de demain **au croisement du marketing digital, de la technologie et de la recherche. · - ** Notre approche du conseil est radicalement différent ...


  • Constructa Paris, France

    Réf : 59 · - Published on 02/06/2023 · **ALTERNANT CHARGÉ D'ANALYSE FINANCIÈRE (H/F)**: · alternation (2 _Année(s)_duration) · Paris - Île-de-France - France · PRESENTATION OF THE COMPANY · Filiale du Groupe Constructa, Constructa Asset Management est présent sur les métiers de l ...


  • Constructa Paris, France

    Réf : 84 · - Published on 19/06/2023 · **ALTERNANT CHARGÉ D'ANALYSE FINANCIÈRE (H/F)**: · alternation (2 _Année(s)_duration) · Paris - Île-de-France - France · PRESENTATION OF THE COMPANY · Filiale du Groupe Constructa, Constructa Asset Management est présent sur les métiers de l ...

  • LA FRANCAISE REAL ESTATE MANAGERS

    Juriste (H/F)

    il y a 3 semaines


    LA FRANCAISE REAL ESTATE MANAGERS Paris, France

    **Qui sommes-nous ?** · Le Groupe La Française, filiale de Crédit Mutuel Alliance Fédérale et de la Caisse Régionale du Crédit Mutuel Nord Europe, crée et propose des solutions d'investissement ciblées pour compte de tiers depuis plus de 40 ans. · Fort de 560 collaborateurs, La F ...


  • VICTOIRES HAUSSMANN SGP Paris, France

    **Présentation** · Victoires Haussmann est la filiale dédiée à la levée et la gestion de fonds d'investissement du groupe Constructa. · Victoires Haussmann, qui gère environ 700M€ d'actifs immobilier, entre dans une nouvelle phase de son développement et lance deux nouveaux fonds ...