Secrétaire Médicale Pediacap/pédopsychiatrie - Reims, France - Hôpital Maison Blanche

Hôpital Maison Blanche

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire Médicale Pediacap/Pédopsychiatrie (H/F)

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

temps partagé 50% PEDIACAP et 50% Pédopsychiatrie

IDENTIFICATION DU POSTE

Agent administratif/Assistant Médico-Administratif à temps partagé sur deux secteurs:

- 50 % au sein de l'Equipe de Ressource Régionale de Soins Palliatifs Pédiatriques (ERRSPP/PEDIACAP)
- 50 % au sein du service de psychiatrie infanto-juvénile, plus particulièrement attachée à la CMP Les Promenades.

MISSIONS ET ACTIVITES

Au sein de l'ERRSPP

Assistant du coordonnateur médical, des infirmières puéricultrices et de la psychologue.

Les missions communes aux membres de l'ERRSPP:
Faciliter la mise en place de la démarche palliative et d'accompagnement pour les enfants relevant de prise en charge palliative et leurs familles.

Participer à la continuité des soins palliatifs en Champagne-Ardenne en développant une dynamique des réseaux de Santé.

Rôle d'expertise en soins palliatifs auprès des équipes soignantes tant au sein des établissements de santé qu'auprès des professionnels libéraux

Développement de la recherche en soins palliatifs.

Le ou la secrétaire médicale assure toutes les tâches administratives de secrétariat traditionnel ainsi que les tâches d'accueil téléphonique. Il/Elle tient un rôle charnière entre le médecin, les infirmières puéricultrices, la psychologue.

Communication

Réception et gestion des appels téléphoniques, transmission des messages aux différents interlocuteurs : parents, médecins, infirmières

Gestion des rendez-vous courants et urgents.

Courrier

Saisie des comptes-rendus de consultations et d'hospitalisations.

Assure la bonne tenue du dossier médical en classant les documents papiers et en les numérisant dans le dossier informatisé.

Gestion

Assure le suivi des patients.

Assiste l'équipe dans la gestion courante et dans les réunions de synthèse.

Assure l'organisation des réunions, collégiales, congrès, visites à domicile, etc.

Au sein de la psychiatrie infanto-juvénile

Assure le secrétariat de la consultation de la CMP LP ainsi que celui du Docteur A. WAUTHIER

Accueil physique et téléphonique des patients

Planification des rendez-vous des usagers pour l'équipe pluridisciplinaire de la CMP LP ainsi que ceux du Docteur A. WAUTHIER

Organisation de réunions cliniques

Rédaction des comptes rendus des réunions hebdomadaires

Participation à la réunion de la CMP LP : vendredi de 14h à 17h

Présentation des nouvelles demandes et des évaluations téléphoniques

Gestion du dossier patient (création, mise à jour)

Rédaction des courriers divers (mise à disposition, fin de prise en charge, relais CMP)

Enregistrement de l'activité du Docteur A. WAUTHIER

ABREVIATIONS

FPE : Pôle Femme Parents Enfant

CMP LP : consultation médico-psychologique les Promenades (Fismes)

CMP H : consultation médico-psychologique hospitalière

ERRSPP : équipe de ressource régionale de soins palliatifs pédiatriques

SAMS : secrétaire assistant medico-social

CP : compétences professionnelles

NIVEAU DE COMPETENCE ET CAPACITES REQUISES

Niveau de compétences

Expérience indispensable dans le domaine du secrétariat

Titre professionnel SAMS ainsi que les CP obtenues ou, en cas de formation antérieure à 2016 le titre équivalent (formation en secrétariat médical indispensable)

Connaissance du vocabulaire médical

Très bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Avoir des notions sur les droits et information du patient

Connaître l'organisation du CHU

Connaître la répartition géographique des secteurs de pédopsychiatrie sur le département et les départements voisins.

Capacités requises

Prise de notes

Capacité organisationnelle : sens de l'organisation, méthodique et rigoureuse

Capacité de synthèse et sens des responsabilités

Capacité d'adaptation

Capacité à communiquer, être à l'écoute en toute circonstance

Sens du travail en équipe (médecins, cadres, secrétaires)

Collaboration avec les autres secrétariats médicaux du service

Secret professionnel, discrétion, confidentialité

Respect des usagers

Savoir détecter les urgences et faire appel à un professionnel

Patience et disponibilité afin d'accueillir de façon courtoise quelles que soient les circonstances

Se former et/ou approfondir ses connaissances

Maitriser l'outil informatique et continuer à se former

OUTILS INFORMATIQUES

Pastel

Easily

Word

Zimbra

Excel

WEB100T

Virtual archives

Teams

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Du lundi au vendredi, amplitude horaire 8h-17h.

Poste à 100 %

Journée de travail : 7h40, pause repas de 40 mn

Ce que nous proposons:
Prestations sociales attractives par le biais du Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) : sport, voyages, billetterie, chèques vacances, chèques culture, aide personnalisée selon profil

Remboursement des fra