- Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des dossiers des stagiaires ESAP dans le respect des processus imposés par les différents dispositifs et OPCO
- Faire le suivi de la facturation des dossiers apprenants
- Traiter les déclarations de tous les contrats d'apprentissages avec le référencement SIFA chaque année
- Etre l'interlocuteur privilégié auprès des stagiaires, des entreprises et des financeurs
- Faire une veille réglementaire sur l'ingénierie des financements et mettre en place un guide/documentation
- Organiser et animer les réunions des équipes commerciales
- Coordonner les sessions VAP (validation des acquis professionnelles)
- Etablir les calendriers de formation ESAP et envoyer les convocations
- Gérer les plannings et préparer les salles de formation
- Saisir les informations clients dans le logiciel ERP
- Editer les feuilles d'émargements, enquêtes de satisfaction et autres documents pour les formations de chaque établissement
- Suivre les absences des apprenants de tous les établissements ESAP
- Vous êtes diplômé(e) à minima d'un Bac
- Vous avez une première expérience confirmée dans le secteur de la formation (CFA, OPCO, Ecoles...)
- Vous avez une bonne connaissance des différents dispositifs de financement de formation
- Vous maitrisez les outils informatiques
- Vous avez une bonne capacité de communication et une aisance relationnelle
- Vous faites preuve d'autonomie dans votre travail, de réactivité et le sens de l'organisation
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assistant(e) administratif(ve) secteur formation
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours
OXMOZ FORMATION Bobigny, France Dual studiesNotre organisme propose des formations aux techniques professionnelles de la propreté et du BTP. Nous proposons également des formations en Français Langues Etrangère (FLE) à visée professionnelle, aux numériques. Nos formations sont destinées aux salariés et ainsi qu'aux demande ...
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Gestionnaire administratif de formation F/H
Trouvé dans: beBee S2 FR - il y a 4 jours
SORBONNE UNIVERSITE PARIS, France À temps pleinFonctions : Gestionnaire administratif de formation F/H · Catégorie : B · Corps : TECH · BAP : J · Mission : · Rattaché.e à la responsable du service, le ou la gestionnaire formation participe activement à la réalisation de ces objectifs par la programmation, l'organisation et le ...
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Assistant administratif CFA et formation continu(h/f)
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour
ADECCO FRANCE Ivry-sur-Seine, France CDILeader du Travail Temporaire, Adecco, 1er réseau d'agences d'emploi, a développé un savoir-faire unique pour mettre toutes ses compétences au service des recrutements en Intérim, CDD et CDI. Son ambition : valoriser toutes les ressources humaines, celles des entreprises comme cel ...
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Chargé(e) Administratif de Formation
Trouvé dans: beBee S2 FR - il y a 21 heures
Air Liquide France, Bagneux StageDescriptif de l'entité et de l'activité · Air Liquide Services Partagés (ALSP) est l'un des 7 Business Services Centers (BSC) régionaux du groupe Air Liquide. · ALSP développe depuis sa création en 2015 les expertises de comptabilité, de paie et de systèmes d'information RH. · ...
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Chargé(e) administratif de Formations H/F
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour
Institut Pasteur Paris, France Contrat à durée déterminée - Temps pleinRéférence · Date de début de diffusion · 17/04/2024 Date de parution · 17/04/2024 Description du poste · Métier · Ressources Humaines - Technicien Supérieur administratif (Ressources Humaines) · Intitulé du poste · Chargé(e) administratif de Formations H/F · Missions/Activité ...
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Alternance gestionnaire administratif de formation H/F
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours
RATP EPIC Noisiel, FranceLe Groupe RATP a également entrepris un important plan de transformation pour se préparer à l'ouverture à la concurrence des transports urbains en Ile de France et ainsi améliorer sa performance et accélérer son développement. · Dans ce contexte sans précédent et convaincu que la ...
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Gestionnaire administratif du bureau de la formation continue F/H
Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 2 jours
Actito Paris, FranceNotre marché est très dynamique et la société est en pleine croissance, venez en profiter · Le poste proposé est très polyvalent et touche à tous les aspects de la vie de l'entreprise au sein d'une structure à taille humain en forte croissance. · Il s'agit d'animer l'équipe dan ...
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Responsable pôle administratif organisme de formation
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours
Groupe Europe Handling SA Roissy-en-Franceentreprise : L'Institut de Formation aux Métiers de l'Aérien, est un organisme de formation basé à Roissy Charles de Gaulle et délivre plus de formations annuelles. · L'organisme de formation est une filiale du Groupe Europe Handling, acteur majeur pour l'assistance aux compagni ...
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CDI - Coordinateur Administratif & Financier - (Formation) H/F
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours
La Relève Paris, France CDI (idéalement pour Septembre)L'entreprise recherche le profil qui sera en support de la Directrice Administrative et Financière. Il/elle est chargé(e) d'apporter support et expertise sur l'ensemble des processus financiers et administratifs. Il/elle participe à la mise en place d'outils d'optimisation afin d ...
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Formateur BTS en Suivi Administratif du Personnel
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 jours
AKALIS Neuilly-sur-Seine, France CDICFA AKALIS - COLLEGE DE PARIS est un établissement d'enseignement privé indépendant · basé à Neuilly-sur-Seine (92), offrant des formations allant du CAP au BAC+5 et accueillant · plus de 1200 élèves. · Notre offre de formations diversifiées couvre différents domaines d'activité ...
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Coordinateur de soutien
Trouvé dans: beBee Professionals FR - il y a 1 jour
beBee Professionals Montreuil, France Représentants du service clientèle FreelanceL'entreprise beBee Professionals recherche un Coordinateur de soutien pour son siège à Montreuil. · Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion et/ou en administration et/ou en informatique et/ou en comptabilité et/ou en marketing et/ou en communication. Il devra égale ...
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CDI - Coordinateur Administratif & Financier - (Formation) H/F
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours
La Relève Villejuif, France CDIL'entreprise recherche le profil qui sera en support de la Directrice Administrative et Financière. Il/elle est chargé(e) d'apporter support et expertise sur l'ensemble des processus financiers et administratifs. Il/elle participe à la mise en place d'outils d'optimisation afin d ...
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ALTERNANCE -Assistant administratif de formation H/F -Boulogne
Trouvé dans: beBee S2 FR - il y a 21 heures
Sonepar Ile De France À temps pleinPrésentation de SONEPAR · Sonepar est un groupe familial indépendant, leader mondial de la distribution aux professionnels de matériels électriques, solutions et services associés. · Grâce à la densité de son réseau d'enseignes de distribution opérant dans 40 pays, le Groupe cond ...
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Alternance - Assistant Responsable administratif et Commercial Formations (H/F)
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours
Epsilon France Paris, France À temps pleinDescription de l'entreprise · EPSILON France est l'entité Datamarketing de Publicis Groupe avec 600 experts data, marketing et technologiques et plus de 40 métiers représentés. · Avec pour claim « Every Interaction Counts », la mission d'EPSILON est de conjuguer les pouvoirs de ...
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Assistant virtuel pour les ressources humaines
Trouvé dans: beBee Professionals FR - il y a 1 jour
beBee Professionals Champigny-sur-Marne, France Services d'assistant virtuel FreelanceL'entreprise beBee Professionals recherche un Assistant virtuel pour les ressources humaines pour son siège à Champigny-sur-Marne. · Le candidat idéal devra avoir une formation en ressources humaines et une expérience professionnelle dans le domaine. Il devra également être capab ...
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ALT - Assistant administrative de formation H/F
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 5 jours
Transdev Issy-les-Moulineaux, FranceTransdev recrute un Assistant Administrative de Formation en Alternance (H/F) · Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires · Votre destination · Académie By Transdev organisme de formation interne du groupe TRANSDEV élargie son champ de compétence e ...
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ALT - Assistant administrative de formation H/F
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 5 jours
Transdev Issy-les-Moulineaux, France À temps pleinRejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires · Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des te ...
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Coordinateur de soutien
Trouvé dans: beBee Professionals FR - il y a 1 jour
beBee Professionals Saint-Maur-des-Fossés, France Représentants du service clientèle FreelanceL'entreprise beBee Professionals recherche un Coordinateur de soutien pour son siège social à Saint-Maur-des-Fossés. · Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion des ressources humaines ou en administration des affaires et une expérience professionnelle dans un poste ...
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Alternance - Assistant Administratif et Formation F/H
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 9 heures
SECURITE DES PERSONNES ET DES BIENS Paris La Défense Cedex, France AlternanceDescription du poste · Métier · ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF · Intitulé du poste · Alternance - Assistant Administratif et Formation F/H · Contrat · Alternance · Durée du contrat · 1 an · Finalité du poste · Pourquoi nous avons besoin de ...
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Formateur BTS GAV Développer des réflexes d'organisation administrative
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 jours
AKALIS Neuilly-sur-Seine, France CDI· CFA AKALIS - COLLEGE DE PARIS est un établissement d'enseignement privé indépendant basé à Neuilly-sur-Seine (92), offrant des formations allant du CAP au BAC+5 et accueillant plus de 1200 élèves. Notre offre de formations diversifiées couvre différents domaines d'activité tel ...
Un Assistant administratif de formation H/F - Fontenay-sous-Bois, France - Eduservices
Description
VOS MISSIONS
La gestion des financements et des dispositifs de formation
La logistique des formations diplômantes
VOS COMPETENCES
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap.
Rejoindre le groupe EDUSERVICES c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine.
Si comme nous, votre moteur est de donner du sens à votre vie professionnelle, alors devenez un acteur de l'employabilité durable de nos jeunes diplômés.
