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    Alternance - Gestionnaire de flotte automobile F/H - Massy, France - Orange Business Services

    Orange Business Services
    Orange Business Services Massy, France

    il y a 6 jours

    Default job background
    Description

    about the role

    Au sein de la Direction des Services Généraux, nous recherchons un/une alternant(e) pour suivre les commandes et les renouvellements des véhicules (VP/VU).

    En entraide avec le responsable flotte automobile et correspondant Sud Est.

    Vos missions seront les suivantes :

    Gestion de la Flotte automobile :

  • Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel en s'assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord ;
  • S'assurer de la conformité réglementaire du parc des véhicules ;
  • Valider les configurations des véhicules en commande
  • ;
  • Garantir et organiser l'entretien et la réparation des véhicules VU de Pool ;
  • Suivi des factures, les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres ;
  • Allouer et organiser les véhicules nécessaires en fonction des besoins des différents services.
  • Accompagnement des collaborateurs au sein de l'entreprise :

  • Définir les règles de prise en charge des véhicules et matériels, et en contrôler l'application ;
  • Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d'accès. (Parc Pool) ;
  • Sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d'utilisation des véhicules ;
  • Assurer l'interface entre les conducteurs, les services internes et les prestataires et fournisseurs externes ;
  • Assurer la bonne compréhension des équipements automobiles et matériels auprès des utilisateurs et services de l'entreprise ;
  • Relation avec les loueurs de véhicules.
  • Suivi et analyse du parc automobile et matériel :

  • Optimiser les coûts d'utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d'immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations ;
  • Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs ;
  • Participer à l'élaboration du plan de maintenance du parc automobile et matériel (Parc Pool) ;
  • Veiller aux opérations d'entretien et de maintenance ;
  • Réaliser un reporting des entrées et sorties des véhicules, des consommations des cartes carburant, des péages, parking et des sinistres.
  • En résumé :

    Au poste de Gestionnaire de Parc Automobile, vos principales missions sont les suivantes :

  • Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le système d'information ;
  • Gérer les mouvements de véhicules ;
  • Gérer les cartes carburant, les télé-péages et cartes vertes ;
  • Assister et conseiller le Chef de Parc sur la gestion globale ;
  • Assurer la relation avec les partenaires ;
  • Être le point d'entrée des conducteurs ;
  • Etre garant de l'application de la Carpolicy ;
  • Assurer la logistique d'attribution des véhicules ;
  • Suivre un tableau de bord avec des indicateurs ;
  • Suivre les réparations et maintenance ;
  • Suivre le kilométrage et l'âge des véhicules ;
  • Suivre et autoriser les déclarations de sinistres.
  • about you

    Issu(e) d'un BTS logistique ou métiers de l'automobile :

  • Vous disposez d'au moins une première expérience en gestion de flotte automobile, qu'elle soit au sein d'une société de gestion externalisée ou au sein d'un service « frais généraux » d'une entreprise ;
  • Vous avez une expérience dans la relation B to B dans la location longue durée ;
  • Vous maitriser un outil de gestion de flotte idéalement GAC TECHNOLOGY ;
  • Vous faites preuve d'organisation, de sens logique et du service ;
  • Vous êtes de nature ouverte, curieuse et souhaitez intégrer une équipe particulièrement dynamique.
  • Des petits déplacements sont à prévoir essentiellement en Ile de France (permis B Obligatoire).

    additional information

    Issu(e) d'un BTS logistique ou métiers de l'automobile :

  • Vous disposez d'au moins une première expérience en gestion de flotte automobile, qu'elle soit au sein d'une société de gestion externalisée ou au sein d'un service « frais généraux » d'une entreprise ;
  • Vous avez une expérience dans la relation B to B dans la location longue durée ;
  • Vous maitriser un outil de gestion de flotte idéalement GAC TECHNOLOGY ;
  • Vous faites preuve d'organisation, de sens logique et du service ;
  • Vous êtes de nature ouverte, curieuse et souhaitez intégrer une équipe particulièrement dynamique.
  • Des petits déplacements sont à prévoir essentiellement en Ile de France (permis B Obligatoire).

    department

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