Ou Un Assistante Au Responsable - Colmar, France - Collectivité européenne d'Alsace

Collectivité européenne d'Alsace

Entreprise vérifiée

Colmar, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions

La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière:

- de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles)
- de promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer.
- Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Service:

- Soutien au responsable du service, appui administratif. (rapport d'activité, statistiques)
- Soutien fonctionnel aux sages-femmes et médecins. (Compte-rendu, courriers, bureautique, organisation, préparation et suivi de réunions).
- Soutien aux secrétaires médico-sociales du service.
- Référente administrative du logiciel métier de PMI pour le volet prénatal: HORUS (paramétrage, soutien aux utilisateurs et extraction de données). Référente convergence des logiciels métier des professionnels médicaux de PMI au sein de la CeA (en cours)
- Mise à jour des documents administratifs et budgétaires (Conventions, règlements intérieurs), facturation des laboratoires.
- Gestion de la boite mail organisationnelle du service. Organisation de la saisie des certificats médicaux.

Fonction
- Réalisation des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus,...) ;
- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et planifier des réunions ;
- Traiter et diffuser de l'information au sein du service.
- Gérer administrativement le courrier et/ou de dossiers liés à la gestion du service (fournitures / congés / archivage) ;
- Gérer de manière autonome certains dossiers.

Profil recherché
- Diplôme Bac (ou niveau) en Sciences médico-sociales
- Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat
- Maîtrise de l'outil informatique : bureautique en environnement Naïade et des logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint
- Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités et à anticiper
- Qualités d'écoute et de communication
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, méthode, capacité d'organisation
- Curiosité et discrétion professionnelle
- Résistance au stress
- Disponibilité

Statut et particularités liées au poste
- Résidence administrative située à Colmar (11 avenue de la République)
- Poste à temps complet.
- Avantages possibles : tickets restaurant, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel.
- Rémunération : régime indemnitaire, 13ème mois,

05/03/2024