Assistant de Direction - Nancy, France - Association Accueil et Réinsertion Sociale

Association Accueil et Réinsertion Sociale

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_Dans le cadre d'un CDI, l'association recrute un(e) _**assistant(e) de direction**_ _pour son Pôle Urgence et Territoires._

Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Urgence et Territoires et en lien quotidien avec les services opérationnels du Pôle ainsi que les services support de l'association, vous organisez et réalisez les missions administratives de la Direction du pôle. Vous formerez un binôme avec l'Assistante de gestion du pôle et travaillerez en complémentarité.

Plus concrètement, vous serez amené(e) à:

- Assister la direction et l'encadrement du pôle sur le plan administratif, logistique et informatique, ceci sur l'ensemble des services du pôle ;
- Servir d'appui technique aux autres personnels administratifs du pôle ;
- Superviser le suivi de l'activité de l'ensemble des services du Pôle en lien avec les secrétaires des services (tableaux de bord, rapport d'activité)

Vous aurez également en charge les fonctions suivantes:

- Organisation et gestion administrative ;
- Gestion locative ;
- Suivi des procédures et obligations réglementaires ;
- Personne ressource et soutien technique au déploiement de logiciels communs au Pôle ;
- Communication interne du Pôle ;
- Réalisation / diffusion de documents et outils support ;
- Suivi et coordination des enquêtes statistiques ;
- Activités courantes de secrétariat ;
- Suppléance de l'assistante de gestion en son absence et sur les missions indispensables à la continuité de service.

**Profil et prè-requis**
- Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2 dans le domaine de l'assistanat de Direction ;
- Première expérience probante, idéalement dans le secteur social et/ou médico-social ;
- Connaissance souhaitée de notre secteur d'activité, de ses enjeux ;
- Capacités d'adaptation, réactivité et autonomie ;
- Esprit méthodique, rigoureux, sens du travail bien fait ;
- Maitrise avancée des outils informatiques (Office 365) et des outils de dématérialisation ;
- Permis B souhaité.

**Avantages**

9 congés trimestriels + prime mobilité durable (vélo, trottinette) + prestations CSE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 905,63€ à 2 952,86€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023