Assistant(E) Administratif RH - Versailles, France - Département des Yvelines

Département des Yvelines

Entreprise vérifiée

Versailles, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) au service dédié au développement du bien-vivre et du bien-collaborer au sein du Département, les missions de l'assistant(e) administratif consistent en la mise en œuvre opérationnelle de toute la logistique générée par les projets engagés par le service et à la gestion des différentes prestations offertes aux collaborateurs.

Le Département s'implique continuellement dans de nombreux projets favorisant la qualité de vie au travail des agents. L'ensemble de ces actions nécessitent un suivi particulier et des phases expérimentales de mise en œuvre opérationnelles. L'assistant administratif participe à l'orchestration des nouvelles actions et aussi des projets déjà mis en place, comme le télétravail.
Versailles, au sein - DRH/PGAPP/GESTION ADMINISTRATIVE
- En tant qu'Assistant Administratif H/F votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:

- Assurer la gestion administrative des titres restaurants dématérialisés chaque mois pour l'ensemble des collaborateurs. Pour cela, vous devrez faire preuve de beaucoup de rigueur, d'organisation et disposer d'un grand sens du contact car vous serez en relation permanente avec de nombreux acteurs en interne et externe.
- Calcul des montants des allocations pour les prestations suivantes : Garderie (pré post scolaire) et l'aide aux parents d'enfant(s) en situation de handicap (APEH) dans le respect de la procédure d'attribution actuelle.
- Traitement du service « après vente » ; réponses aux questions de nos collaborateurs par mail ou par téléphone (en binôme).
- Assurer le reporting mensuel des indicateurs
- Promouvoir les actions menées par le service auprès des collaborateurs.

Vos missions consistent en la mise en œuvre opérationnelle de toute la logistique générée par les projets engagés par le service et à la gestion des différentes prestations offertes aux collaborateurs.- Autres informations- Date publication site Web
- 16/03/2023
- Nos atouts:
**Notre ambition**

En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.
Nous rejoindre, c'est aussi vous engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d'employabilité et d'équilibre.

**La vie au Département des Yvelines**

Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages:

- un **accompagnement dès votre arrivée**, avec un parcours d'intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d'intégration « Bienvenue à bord », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc.
- des **conditions de travail souples**, avec la possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (2 jours par semaine) et de travailler dans les différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine
- un **investissement important pour votre formation**, avec une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité, ainsi qu'un accompagnement individualisé pour soutenir vos projets professionnels et vos souhaits de mobilité lors de votre Entretien de Parcours Professionnel avec votre référent RH
- un **parcours professionnel dont vous êtes acteur**, avec des moments d'information clés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel : conférences inspirantes mensuelles, semaines thématiques, séminaires, ateliers managers, formations à l'utilisation des réseaux sociaux, organisation d'un shooting photo avec un professionnel, newsletter mensuelle RH l'Essentiel, magazine interne Ressources & Vous, podcasts, bibliothèque numérique, etc.
- un **large panel d'avantages pour un équilibre professionnel optimal**, avec jusqu'à 47 jours de congés annuels, une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance, l'accès à des titres restaurant et des offres négociées auprès des restaurateurs de proximité ou encore des prestations sociales attractives par le biais du CNAS : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l'accès au logement, activités sportives à tarifs très avantageux, etc.
- la **possibilité d'exprimer vos engagements** auprès d'une organisation engagée dans une démarche RSO (Responsabilité Sociétale des Organisations) et d'écoresponsabilité.
- Vos atouts :
FORMATION
- Titulaire d'un bac+2 avec une spécialisation dans l'assistanat

EXPERIENCE
- Minimum de 3 ans d'expérience concluante sur un poste d'assistant administratif ou similaire et idéalement dans les ressources humaines et/ou la fonction pu