assistant administratif - Évry-Courcouronnes, France - Département de l'Essonne

Département de l'Essonne Évry-Courcouronnes, France

il y a 4 heures

Emploi permanent

Description

Vos missions

Rattaché(e) à la cheffe du service gestion des véhicules départementaux, vous réalisez le suivi administratif de chaque véhicule de l'achat à la vente.

A ce titre, vous êtes en charge de la gestion administrative c'est-à-dire la saisie des commandes dans le logiciel Grand Angle, le suivi de la facturation, la saisie des factures dans l'outil de gestion du parc auto ou encore la gestion et l'élaboration de tableaux de bord d'utilisation des véhicules (affectations, kilométrages, dépenses de carburant, véhicule/site).

Vous assurez également la gestion de l'autopartage en recueillant les informations nécessaires à la création de badges, en encodant les informations pour créer les badges, en suivant l'application ou en gérant les remontées.

Vous gérez les amendes en trouvant les auteurs des infractions, en faisant les désignations sur ANTAI (si nécessaire) et en faisant le suivi des contraventions et les relances.

Vous gérez le système de géolocalisation en participant à la mise en œuvre du projet de géolocalisation, en travaillant sur le nouvel outil, en suivant les remontées sur le logiciel de mobilité embarquée et en faisant remonter les alertes.

Vous êtes également en charge de déclarer les sinistres, accidents, vols à l'assureur, de créer une carte carburant et d'aider à la récupération de véhicules neufs au garage.

Votre profil

Issu(e) d'une formation de type CAP ou BEP secrétariat et disposant d'une expérience en qualité d'agent administratif, vous maîtrisez le règlement d'utilisation des véhicules départementaux (ou êtes en capacité de l'assimiler). Vous disposez d'une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services départementaux ainsi que de l'environnement administratif et des procédures de la collectivité.

Reconnu(e) pour votre capacité rédactionnelle, vous maîtrisez les techniques de secrétariat (rédaction de lettres, e-mails, prise de notes, compte-rendu...), d'accueil et de classement.

De nature organisée, vous savez utiliser les outils de planification (planning, tableaux de bord et/ou de suivi des indicateurs).

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Gedelib, Parck, ResEssonne, internet et intranet).

Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et communiquer en vous s'adaptant aux différents interlocuteurs.

De nature polyvalente, vous savez prendre des initiatives, être autonome et vous adapter à des évolutions. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous savez respecter les délais.

Permis B requis.

Autres informations

Poste basé à Evry à pourvoir dès que possible sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux par voie statutaire ou contractuelle

39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + NBI pour les postes y ouvrant droit + CNAS + association du personnel + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance + participation à hauteur de 75 % du titre de transport + restaurant d'entreprise + accès facilité à la formation + CET monétisable

Conditions particulières

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Assistant Administratif

il y a 1 jour

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**POSITION TITLE AND CATEGORY - ADMINISTRATIVE ASSISTANT** · **(STUDENT IMMIGRATION SERVICES) · - CATEGORY T2** · **DEPARTMENT** · Student Affairs · **SUPERVISOR** · Student Immigration Service Coordinator or any other supervisor asigned by the president · DUTIES · NEW STUDENT OR ...
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il y a 4 jours

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Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle dans le domaine du Service Clients au sein d'un entreprise leader sur son marché ? · Vous appréciez le travail en équipe et avez la satisfaction clients à cœur ? · Rejoignez-nous · Au sein de la Division Pest France du Gr ...
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il y a 4 jours

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**Votre mission**:** Adecco Evry recrute des Agents Administratif (H/F) en CDI Intérimaire** · **Le poste**: · **Un CDI avec un truc en plus ** · Plus de **sécurité dans l'emplo**i avec 1 employeur unique qui est Adecco, **un salaire garanti **et **tous les avantages du CDI**: co ...
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il y a 3 jours

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Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Assistant administratif H/F en intérim sur le secteur de Saint-Pierre-du-Perray (91). · Vos missions · Vos principales missions sont: · - Assurer l'accueil physique et téléphonique · - ...
Assistant Administratif

il y a 4 jours

DIMATEC Grigny, France

**Vous serez Rattaché (e) Au Responsable ADV** · Ø Accueil téléphonique / Physique · Ø Saisie des commandes clients / fournisseurs · Ø Suivi des commandes clients / fournisseurs · Ø Création de devis prospects / Clients · Ø Création articles · Ø Mise à jour base de données client ...
Assistant Administratif

il y a 5 heures

SHCB Viry, France

Le groupe SHCB est un acteur indépendant de la restauration collective depuis 1997, dont l'expertise des cuisines centrales est aujourd'hui reconnue. Implanté de la Bourgogne à l'Occitanie, notre développement s'appuie sur la qualité et l'engagement de nos équipes, la qualité de ...
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il y a 2 jours

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il y a 1 jour

Taran electricite Bondoufle, France

**Offre d'emploi chez Taran Électricité : Assistant(e) de Gestion PME/PMI** · Dans le but de soutenir notre croissance et de renforcer notre équipe, Taran Électricité est à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI. · **Ce que nous proposons**: · - Une formation complè ...
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il y a 4 jours

Prima Power France Saint-Pierre-du-Perray, France

Chez PRIMA POWER FRANCE, nous sommes un leader dans le domaine des machines laser et de fabrication de tôles, et possédons un solide savoir-faire en mécatronique, opto-électronique, automatisation et logiciels. · Missions: · - Vérifier les ACCOS mensuels. · - Calculer et commande ...
Assistant Administratif

il y a 1 jour

Pôle Emploi Corbeil-Essonnes, France

Votre mission : valider les entrées stagiaires sur logiciel interne, effectuer le recueil mensuel des feuilles d'émargement et/ou extractions de données auprès des partenaires extérieurs, suivre les remontées des feuilles d'émargement (tableau de contrôle excel), vérifier les heu ...
Assistant Administratif

il y a 4 jours

TAS PROMOTION Bondoufle, France

**Présentation**: · TAS GROUPE holding regroupant TAS PROMOTION spécialisé dans la promotion immobilière recherche pour développer son activité **un(e) assistant(e) pôle consultation chargé d'assister le responsable dans toutes ses tâches.** · **Description de l'offre**: · Vous s ...
Assistant Administratif

il y a 3 jours

Conseil départemental de l'Essonne Draveil, France

Informations générales · Référence de l'offre: 2577 · Type de contrat: Emploi permanent · Lieu de travail: DRAVEIL · Vos missions · **Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction du Développement Social (DDS)** · **Un assistant administratif H/F - TAD NORD-EST Draveil** ...
Assistant Administratif Et Commercial

il y a 4 jours

Ladonna Group Ris-Orangis, France

Nous sommes une entreprise spécialisée dans la communication visuelle, offrant des solutions créatives et innovantes à nos clients. Nous proposons des services de conception graphique, d'impression, de signalétique et d'affichage, avec une approche axée sur la qualité et la satis ...
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il y a 3 jours

Groupement Les Mousquetaires Bondoufle, France

de l'entreprise · Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en s ...
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Groupement Les Mousquetaires Bondoufle, France

Pour notre siège social d'Intermarché et de Netto, au sein de la Direction Commerciale et rattachée à la Coordinatrice Administration des Ventes, vous serez en charge de la coordination des opérations commerciales. · Pour ce faire vos missions principales seront de: · - contrôler ...
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Groupement Les Mousquetaires Bondoufle, France

Votre mission sera d'accompagner nos chefs de produit import dans le pilotage des processus lié à l'importation des produits. · Vous analysez les appels d'offres, vous vous assurez de leur complétude, participez aux rétroplanning et vérifiez la conformité des produits par rapport ...
Assistant Administratif

il y a 4 jours

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il y a 4 jours

Groupement Les Mousquetaires Bondoufle, France

de l'entreprise · Description du poste · Pour notre siège social d'Intermarché et de Netto, au sein de la Direction Commerciale et rattachée à la Coordinatrice Administration des Ventes, vous serez en charge de la coordination des opérations commerciales. · Pour ce faire vos miss ...
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il y a 4 jours

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**Le Cercle de la rénovation **est une toute nouvelle entreprise qui évolue dans le milieu de la transition énergétique et l'isolation thermique des habitations. L'entreprise est composée d'un noyau de passionnés de rénovation thermique, ayant pour objectif d'accompagner les part ...