Coordonnateur Administratif - Porte-de-Savoie, France - Cdg73

Description

**Le Centre de gestion de la Savoie (60 collaborateurs) est un établissement public chargé de la gestion des agents territoriaux et du conseil en ressources humaines**. Il propose une offre de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. À ce titre, il accompagne au quotidien près de 400 collectivités et suit les situations de plus de 9 000 agents territoriaux.

Le Cdg73 recherche un **Coordonnateur administratif (h/f)** pour son service de médecine préventive. _Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux - Par voie statutaire ou contractuelle_

Au sein du service de médecine préventive du Cdg73 qui s'organise autour de 8 médecins du travail, 4 infirmiers en santé au travail, 1 psychologue du travail et 3 assistantes administratives, vous assurez la coordination administrative du service, sous l'autorité directe de la responsable du Pôle santé et sécurité au travail et en liaison étroite avec le médecin chef du service.

Près de 400 employeurs adhèrent actuellement au service de médecine préventive du Cdg73 qui assure le suivi médical de plus de agents. Il s'agit d'un service à forts enjeux qui a connu ses dernières années un développement considérable (acquisition d'un logiciel de médecine préventive, recrutement d'un psychologue du travail, intégration à l'équipe médicale d'infirmiers en santé au travail, etc ). Cette évolution a été rendue nécessaire par la nécessité de répondre aux besoins actuels et futurs des employeurs-adhérents et de leurs agents. La charte de fonctionnement et d'organisation du service de médecine préventive a en outre été actualisée en conséquence.

**Le coordonnateur aura un rôle stratégique de mise en œuvre d'une organisation administrative optimale de ce service** qui a pour mission principale d'éviter toute altération de l'état de santé des agents du fait de leur travail et de répondre aux attentes des employeurs territoriaux.

**Dans ce contexte, vous serez notamment chargé/e**:

- d'optimiser l'activité médicale des professionnels de santé du service,
- d'assurer la gestion des conventions d'adhésion au service et de mise à disposition des locaux médicaux (plus d'une soixantaine de sites en Savoie), de rédiger des notes, des projets de conventions et de délibérations,
- d'accompagner les assistantes administratives dans les réponses à apporter aux demandes des collectivités adhérentes au service de médecine préventive,
- de superviser la gestion des commandes, la sécurisation de la facturation ainsi que la dématérialisation et l'archivage des dossiers médicaux,
- d'établir des statistiques et des bilans en lien avec le médecin chef du service, tenir des tableaux de bord,
- d'assurer l'interface entre les services de médecine préventive et de prévention des risques professionnels (traitement des accidents et maladies professionnelles, gestion des actions de sensibilisation en milieu professionnel, etc ),
- de veiller à l'actualisation du site internet du Cdg73 ainsi que du portail Web du logiciel de médecine préventive.

**Profil**
- De formation de niveau Bac+2 minimum,
- Discrétion professionnelle absolue,
- Sens de la communication, diplomatie,
- Expérience en matière de coordination d'un secrétariat appréciée,
- Expertise administrative et capacité à apprécier les situations pour les gérer et les arbitrer,
- Réactivité, gestion des priorités, méthode et rigueur dans l'organisation,
- Qualités rédactionnelles et bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Powerpoint,
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités appréciée.

**Conditions**
- Poste basé à Porte-de-Savoie et Chambéry.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire suivant expérience et qualifications,
- Participation financière à la protection sociale complémentaire sur les risques « santé » et « prévoyance »

**À propos de nous**

Travailler au Cdg73, c'est bénéficier d'un environnement de travail valorisant, axé sur le relationnel, et profiter de/d':

- horaires avec plages fixes / plages variables,
- une journée de télétravail par semaine,
- formations régulières,
- titres-restaurant
- adhésion au CNAS (action sociale)
- bureaux modernes et d'un cadre agréable (vue montagnes),
- food trucks et restaurants à proximité immédiate.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride Porte-de-Savoie et Chambéry)

Date de début prévue : 01/03/2024