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Paris

    secretaire en esat f/h - Paris, France - ANAIS

    ANAIS
    ANAIS Paris, France

    il y a 1 jour

    Default job background
    CDI - TEMPS PLEIN
    Description

    L'ESAT de Gennevilliers de la Fondation ANAIS c'est 17 professionnels qui accompagnent 80 travailleurs en situation de handicap sur le plan professionnel et médico-social dans le but de renforcer leur savoir-faire et leur autonomie.

    Nous recherchons notre secrétaire en CDI, titulaire d'un BTS Comptabilité et d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.

    Rattaché(e) au directeur de l'établissement vos principales missions sont les suivantes :

    - Accueil physique et téléphonique

    - Suivi administratif et comptable :

  • Suivre les achats : contrôler les factures fournisseurs, les enregistrer, vérifier le journal des achats,
  • Contribuer au suivi des stocks,
  • Commandes des fournitures,
  • Préparer et établir la facturation mensuelle,
  • Assurer les mouvements d'entrées et sorties de la caisse établissement,
  • Effectuer les contrôles de fonds de caisse,
  • Assurer le suivi administratif de divers dossiers

    • - Suivi administratif du personnel :

  • Procéder à la déclaration préalable à l'embauche,
  • Tenir les registres du personnel et suivre les visites périodiques de médecine du travail,
  • Tenir à jour le dossier administratif du salarié,
  • Collecter et transmettre les données variables de paye avec les outils de la Fondation,
  • Assurer les déclarations d'accident de travail,
  • Enregistrer les données évènementielles dans le logiciel Octime (maladie, congés, accident du travail,...)

    • - Réaliser des tâches administratives relatives au suivi des personnes accompagnées :

  • Tenir les états de présence des personnes accompagnées sur OCTIME
  • En l'absence de l'assistante sociale suivre le dépôt et le renouvellement des dossiers d'admission, aide sociale, MDPH, CAF, ... en lien avec le directeur, les tuteurs et les familles
  • Recueillir l'état des ressources des personnes accueillies pour la facturation et les reversements
  • Mettre en forme des documents éducatifs pour veiller au respect de la charte graphique ANAIS

    • - De façon générale :

  • Participer à la vie institutionnelle de l'établissement et contribuer au lien entre les différents services
  • Venir en appui du directeur sur la collecte de données et la formalisation de certains documents (courriers, rapports d'activités, projet d'établissement, ANAP,...)
  • Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables
  • Assurer la prise de note et la rédaction de compte rendu

    • COMPETENCES POUR LE POSTE :

  • Accueillir une clientèle
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
  • Comptabilité générale
  • Effectuer une relance client
  • Enregistrer des opérations comptables
  • Logiciels comptables & Outils bureautiques ALFA GESCO
  • Renseigner un client
  • Réaliser des opérations de recouvrement de créances
  • Réaliser des opérations de suivi des paiements
  • Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
  • Réaliser un suivi de trésorerie
  • Saisir des documents numériques
  • Établir des déclarations fiscales et sociales
  • Établir un état de rapprochement bancaire
  • Rédiger un courrier

    • Qualité(s) professionnelle(s):

    Souriant(e), Dynamisme, Réactivité, Sens de l'organisation avéré , Sens de la communication, Discrétion, Bienveillance , Présentation adaptée, excellente expression orale et écrite

    Formation aux procédures et aux outils de la Fondation ANAIS assuré aux services centraux d'Alençon (déplacement ponctuel à prévoir)

    Type d'emploi : CDI

    Salaire : 1 614,38€ à 3 788,72€ par mois

    AUTRES INFORMATIONS :

    Salaire selon expérience et formation (Convention collective 66)

    Motivé (e) pour rejoindre une équipe dynamique pleine de projets au service des personnes en situation de handicap ?

    Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à Vincent LANOS

  • ESAT ANAIS

    Secrétaire en Esat

    il y a 2 jours

    ESAT ANAIS Gennevilliers, France

    L'ESAT de Gennevilliers de la Fondation ANAIS c'est 17 professionnels qui accompagnent 80 travailleurs en situation de handicap sur le plan professionnel et médico-social dans le but de renforcer leur savoir-faire et leur autonomie. · Rattaché(e) au directeur de l'établissement v ...

  • Zanaka Solutions RH

    Secrétaire Médico-social(E) Polyvalente en Esat

    il y a 5 heures

    Zanaka Solutions RH Nanterre, France

    **À propos de Zanaka Solutions RH** · L'équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** (e) **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d'emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d'établissemen ...

  • ANRH

    Secrétaire Du Service Médico-social en Esat Cdd

    il y a 3 jours

    ANRH Corbeil-Essonnes, France

    L'ANRH, créateur d'emplois depuis 1954, favorise l'insertion professionnelle durable des personnes en situation de handicap, en réalisant des prestations de service pour les entreprises. · Acteur majeur de l'Economie Sociale et Solidaire au niveau national dans son domaine, certi ...

  • Site d'Avron - Unités d'hospitalisation Secteurs 75G27-G28-G29

    Assistant Spécialiste ou Phc

    il y a 5 heures

    Site d'Avron - Unités d'hospitalisation Secteurs 75G27-G28-G29 Paris, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Assistant spécialiste ou PHC · **CONTRAT** · Assistant spécialiste; PH temps partiel; Praticien contractuel · **DESCRIPTIF** · 1. Le Pôle et secteur 75G28: · - 12 ETP de psychiatres · - 1 ETP de Docteur Junior · Le secteur et pôle 75G ...

  • Zanaka Solutions RH

    Cadre Psycho Social Secteur Handicap Adulte

    il y a 1 jour

    Zanaka Solutions RH Paris e, France

    L'équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d'emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes de cadre au sein d'établissements médico-sociaux situés en Ile-d ...

  • Zanaka Solutions RH

    Cadre Psycho Social Secteur Handicap Adulte

    il y a 1 jour

    Zanaka Solutions RH Paris e, France

    L'équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d'emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes de cadre au sein d'établissements médico-sociaux situés en Ile-d ...

  • ASSOCIATION AFASER MAS AUBERVILLIERS

    Secrétaire RH

    il y a 2 jours

    ASSOCIATION AFASER MAS AUBERVILLIERS Aubervilliers, France

    Vous souhaitez rejoindre une association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes en situation de handicaps ? · Vous recherchez du sens et voulez vous épanouir au sein d'une organisation engagée et porteuse de valeurs? · En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, ...

  • UNAPEI 92

    Secrétaire de Direction

    il y a 5 heures

    UNAPEI 92 Meudon, France

    Vous rejoignez l'équipe administrative de 3 ESAT de l'UNAPEI 92 situés à Meudon, dans le même bâtiment. Ces ESAT accompagnent par le travail environ 180 personnes en situation de handicap (ateliers de conditionnement, entretien d'espaces verts, prestations externes ). · Vous trav ...

  • Apei de la Boucle de la Seine

    Secrétaire de Direction Médico-social

    il y a 3 jours

    Apei de la Boucle de la Seine Gennevilliers, France

    CONTRAT : CDI - temps plein - contrat de 38 heures/semaine - rémunération selon ccn66 selon votre parcours professionnel · **Qui sommes-nous ?** · Notre Association, l'Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et ...

  • APEI Boucle de la Seine

    Office Manager

    il y a 5 heures

    APEI Boucle de la Seine Nanterre, France

    **Votre rôle**: · Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d'absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l'un ...

  • AFASER

    Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 jours

    AFASER Champigny-sur-Marne, France

    Ce poste est à pourvoir dès maintenant. · Vous souhaitez rejoindre une association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ? · Vous recherchez du sens et voulez vous épanouir au sein d'une organisation engagée et porteuse de valeurs? · En nous rejoignant, vous ...

  • ASSOCIATION AFASER SIEGE SOCIAL

    Secretaire de Direction

    il y a 2 jours

    ASSOCIATION AFASER SIEGE SOCIAL Champigny-sur-Marne, France

    Ce poste est à pourvoir dès maintenant. · Vous souhaitez rejoindre une association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ? · Vous recherchez du sens et voulez vous épanouir au sein d'une organisation engagée et porteuse de valeurs? · En nous rejoignant, vous ...

  • UGECAM Ile de France

    Secrétaire (H/F)

    il y a 3 jours

    UGECAM Ile de France Garches, France

    Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l'UGECAM Ile-de France pour sa plateforme médico-sociale Acti+ Lieusaint et principalement pour l'UEROS Francilienne antenne de Garches-Poissy recrute: · 1 SECRETAIRE (H ...

  • UGECAM ILE-DE-FRANCE

    Secrétaire Cdd 28h

    il y a 5 heures

    UGECAM ILE-DE-FRANCE Garches, France

    **Contexte**: · L'UGECAM Ile de France, organisme de l'assurance maladie est un important acteur régional de santé publique qui gère 13 établissements sanitaires et médicaux-sociaux. · Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et d ...

  • APAJH du Val d'Oise

    Moniteur D'atelier Polyvalent

    il y a 2 jours

    APAJH du Val d'Oise Gonesse, France

    **ASSOCIATION GESTIONNAIRE** · L'APAJH du Val d'Oise, gère 23 Établissements et services, emploie plus de 835 salariés, accompagne près de 2 550 personnes en situation de handicap. Elle fonde son action sur l'absolu respect de la personne humaine. Elle entend promouvoir la dignit ...

  • ANAIS

    Responsable commercial et production F/H

    il y a 1 heure

    ANAIS Paris, France CDI - FORFAIT 208 JOURS

    Cadre au forfait · CDI - Temps plein · Vous êtes à la recherche d'une opportunité ? Rejoignez la Fondation ANAIS au sein d'une équipe dynamique. · Vous serez rattaché au Directeur de l'établissement, vous assurez le management d'une équipe de 8 Moniteurs d'Atelier et l'accompagn ...

  • AFASER ESAT MONTREUIL

    secretaire de direction

    il y a 11 heures

    AFASER ESAT MONTREUIL Montreuil, France Contract

    L'ESAT Pierre BOUDET accueille 118 travailleurs en ESAT et 25 usagers en SAJ et FAM de jour. Le poste consiste à assister le directeur d'établissement dans la gestion globale de son activité : · Vos missions · Répartition du courrier entrant · Suivi administratif des dossiers des ...

  • Coallia

    Educateur Specialisé/CESF/Moniteur Educateur H/F

    il y a 4 jours

    Coallia Seine-Saint-Denis, France Temps complet

    Description du poste · Métier · FILIERE SOCIALE - Intervenant d'Action sociale · Descriptif du site · COALLIA est une association d'envergure nationale créée en 1962, par un grand humaniste Stéphane Hessel, animée par nos valeurs et nos principes fondateurs : l'humanisme, la s ...

  • Coallia

    Educateur Specialisé/CESF/Moniteur Educateur H/F

    il y a 1 jour

    Coallia Aulnay-sous-Bois, France À temps plein

    Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés ? · Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. · Au quotidien, nous accompagnons plus de person ...

  • Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye

    responsable des archives medicales

    il y a 3 heures

    Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Saint-Germain-en-Laye, France CDD; CDI; Mutation

    Détails de l'offre · Poste proposé RESPONSABLE DES ARCHIVES MEDICALES (F/H) Contrat CDD; CDI; Mutation Descriptif 1.Intitulé du poste · Responsable des archives médiales · 2.Relations hiérarchiques · N+1 : Responsable logistique Meulan Les Mureaux · N+2 : Ingénieur Logistique ...