Gestionnaire Administrative Et Financière - Paris, France - UPEC

UPEC

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

À temps plein

Description

**À propos de nous**:
Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'UFR est composée de 2 départements : Sciences de l'Education, des Sciences sociales et des Sciences Techniques des Activités Physiques et Sportives répartis sur 2 sites à Créteil et compte près de 2100 étudiants et 91 enseignants.

**Mission**:

- Réaliser, sous le contrôle et en collaboration avec la responsable adjointe, des actes de gestion administrative et comptable : dépenses, services faits, déplacements. Informer les interlocuteurs internes et externes sur les règles en vigueur et les orienter dans leurs démarches.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de dépenses : prise en charge de missions, commandes, factures.
- Consigner la réglementation applicable en matière de finances et marchés publics.
- Alerter la responsable de service et son adjointe en cas d'irrégularités sur les pièces des process comptables
- Assurer et suivre les relations avec les enseignants, les fournisseurs, la DAF
- Procéder au contrôle financier des précommandes et missions du laboratoire de recherche Lirtes
- Si besoin, suppléer l'assistante du Laboratoire de recherche pour les tâches à impact financier

L'activité s'exerce au sein du service financier et RH enseignants de l'UFR sur le site Pyramide à Créteil l'Echat (Ligne 8 Métro).

Le service est composé de sept agents:

- la responsable du service financier et RH enseignants
- la responsable adjointe, en charge notamment de l'organisation du contrôle des finances
- un adjointe en gestion administrative et financière
- un pôle RH composé de deux gestionnaires
- une référente numérique et informatique
- une assistante du Laboratoire de recherche LIRTES

**Profil**:
Connaissances souhaitées:

- Logiciel finance (formation interne possible), Excel et Outlook
- Environnement : fonctionnement de l'université et en matière financière et comptable
- Règles de comptabilité publique / droits et obligations des agents publics

Savoir faire:

- Mettre en œuvre des procédures pour traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies / Rédiger des mails professionnels administratifs
- Savoir faire face aux situations d'urgence.

Savoir être:

- Esprit d'équipe / travailler en équipe et en transversalité
- Rendre compte de son activité
- Respecter la confidentialité

**POURQUOI REJOINDRE L'UPEC ?**

Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l'UPEC développe des conditions d'emploi favorables:

- Accompagnement dans l'évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
- Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu'à 2 jours par semaine
- 47 jours de congés annuels
- Espaces de restauration pour les personnels
- Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d'une université engagée et innovante