Ph7589 Gestionnaire de Scolarité - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

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Description

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- Présentation de la structure** : Située avenue de l'observatoire , la Faculté de Pharmacie de Paris abrite, dans ses m2, 4 amphithéâtres (chacun de 350 à 450 places), des salles d'enseignement (de 19 à 120 places), des laboratoires de travaux pratiques, des services administratifs et techniques, une bibliothèque interuniversitaire riche de plus de ouvrages/périodiques, ainsi que, en plein cœur de Paris, un jardin botanique de plus de 3 400 m2. 220 enseignants chercheurs, 40 chercheurs et 165 personnels IATOS travaillent sur le site. Plus de 3 000 étudiants en formation initiale suivent les études de Pharmacie pendant six années ou une formation en Sciences de la Vie et de la Santé de niveau Licence, Master et Doctorat. Le département de formation continue accueille quant à lui près de 900 professionnels en activité pour leur maintien des connaissances/compétences tout au long de la vie. Unité de Formation et de Recherche (UFR), la Faculté de Pharmacie accueille une dizaine d'unités de recherche scientifique et médicale labellisées (Inserm, CNRS, IRD, Université), permettant à environ 200 doctorants de se former par la recherche et réaliser une Thèse d'Université.

**Mission principale** : Le/la gestionnaire de scolarité est chargé.e de la gestion administrative et pédagogique des formations. Il/elle accueille et informe les étudiants ainsi que les enseignants intervenant dans les formations.

**Descriptif des activités** : - Accueillir et informer tous les types de publics (étudiants, enseignants, intervenants...)
- Gérer et suivre les dossiers administratifs des étudiants: inscriptions administratives et pédagogiques, organisation td/tp, demandes de bourses, conventions de stages...
- **Gérer le contrôle continu et la communication des résultats**: création des listes de présence, réservation des salles, collecte de sujets, envoi des convocations, saisie des notes, pv des jurys, affichage des résultats...
- **Gérer les emplois du temps et les salles**

Encadrement : Non

**Connaissances** : Connaissance du fonctionnement de l'Université et de la gestion de la scolarité
Bonne connaissance du fonctionnement de la structure d'affectation
Bonne connaissance de la réglementation de la scolarité
Connaissance de la réglementation applicable en matière d'offre de formation
Compétences opérationnelles : Maitriser l'expression orale et écrite ainsi que les techniques d'accueil
Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques au domaine de la scolarité
Savoir trier, hiérarchiser et classer des documents
Compétences comportementales : Avoir le sens du contact et de la diplomatie
Etre dynamique
Etre organisé
Savoir travailler en équipe Savoir rendre compte de son travail

**Niveau diplôme souhaité** : Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
**Conditions particulières d'exercice** : ø

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 614,38€ à 2 216,30€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023