Assistant Administratif Et Financier - Paris, France - Expertise France

Expertise France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Veuillez postuler sur **:
Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

Les principales missions confies lassistant(e) de projets sont les suivantes. Les **troisvolets **peuvent tre plus ou moins importants en fonction des besoins des projets et des orientations donnes par la responsable de ple et les charg(e)s de projets:
**Gestion administrative**:En lien avec le ou les charg(e)s de projets, gre les aspects administratifs des dossiers lis la mise en uvre oprationnelle des projets;
- Aide la recherche documentaire, indexation, classement et archivage de documents;
- Pr remplit les contrats dexpertise et les contrats de prestation de services, enregistre les contrats dans loutil de lagence (Atlas);
- Collecte, classement et archivage de pices administratives (contrat principal du projet, marchs, contrats de mise en uvre,) en version papier (originale) et en version lectronique;
- Aide la cration de dossiers spcifiques (recherche documentaire, compilation de documents,...);
- Mise en page des documents produits par les projets (termes de rfrence (TdR), rapports, publications diverses);
- Rdaction de comptes rendus (CR) de runions;
- Mise jour des tableaux de bord existants (suivie des contrats, des experts).

**Gestion budgtaire, financire et comptable**:

- Collecte, vrification de la conformit et archivage des pices justificatives et comptables;
- laboration des bons payer (BAP) sur le logiciel Atlas et des bons facturer(BAF);
- Mise jour des tableaux de bord de suivi budgtaire du projet; vrifie la comptabilit et la bonne tenue du suivi financier;
- Suivi des dpenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivis, relance, enregistrement administratif);
- En coordination avec le charg de projet, contribue llaboration des rapports financiers;
- Prpare les cltures annuelles et dautres exercices budgtaires(rapprochement bancaire);
- Prpare les audits annuels et finaux des projets (prparation des pices justificatives, runion de lancement, vrification du rapport financier).

**Gestion logistique**:

- Assure ou appuie lorganisation logistique dvnement spcifique (comits de pilotages, sminaires, missions sige, mission projets, formations, etc);
- Prparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (htel, repas, service de traduction, etc)
- Dplacement: ordre de mission, billets davions, perdiem, visa;
- Gestion des procdures dobtention de passeports de services et visas.

Le dpartement dveloppement durable est constitu de 4 ples : (i) agriculture (ii) biodiversit et (iii) nergie et (iv) climat - dveloppement urbain et conomie circulaire. Ces quatre ples travaillent en synergie au sein du dpartement.

**Comptences techniques**:

- Formation suprieure de Bac+2/+3 type comptabilit, gestion administrative et financire, ou domaine quivalentet/ou deux trois ans dexprience en matire de gestion administrative et financire;
- Excellente matrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel;
- Des comptences en comptabilits et en gestion.

**Comptences transverses**:

- Capacit dorganisation dans un environnement sur un grand nombre de dossiers simultanment;
- tre mthodique, organis et ractif;
- tre autonome et proactif;
- Avoir de bonnes capacits relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe);
- Capacit de travailler en anglais, lu, crit et parl.