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    Gestionnaire Formation initiale - Paris, France - École MJM Graphic Design

    École MJM Graphic Design
    École MJM Graphic Design Paris, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Description

    Le/la gestionnaire en formation Initiale est chargé d'assurer le suivi des étudiants en Formation Initiale et Continue.

    Il/elle travaille avec le Directeur administratif et financier ainsi que la Directrice qualité. Il/elle s'assure de la bonne constitution des dossiers étudiants et assure la facturation des bons de commande

    Au sein du siège social, le Gestionnaire en Formation Initiale dépend du Directeur Administratif et Financier.

    Il travaille étroitement avec le service financier et la comptabilité.

    LES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

    · Effectue la saisie de données dans GESCOM (module SAGE)

    • Contrats d'inscription / documents administratifs / Création BC / relevé tiers
    • Relance les Conseillers en formation et les étudiants lorsque le dossier d'inscription est incomplet

    · Génère les règlements

    • Créer les bons de commande et encaisse les espèces
    • Assure la facturation des bons de commande
    • Génère les bordereaux de règlement (espèces / virements / chèques)
    • Édite les relevés tiers en début d'exercice
    • Édite l'état des règlements en fin d'année
    • Est habilité(e) à percevoir les espèces
    • Dépose en banque les règlements (2 fois par semaine en moyenne)
    • Assure le traitement des virements reçus

    · Gère les impayés

    • Relance les étudiants par téléphone puis par courrier AR
    • Réclame les certificats de non-paiement à la banque et les transmet au cabinet de recouvrement SOGEFY
    • Traite les factures de « reversement global » du cabinet de recouvrement SOGEFY
    • Affecte le règlement à l'étudiant concerné
    • Édite des bordereaux de remise (pour la comptabilité et pour le service financier)
    • Met à jour la base de génération des règlements pour les années précédentes et suivi des anciens dossiers litigieux
    • Gestion des contraventions

    · Gère les ruptures

    • Calcule le solde à payer
    • Accuse réception de la rupture par courrier AR
    • Met à jour GESCOM
    • Relance et suit le règlement total

    · Effectue des requêtes hebdomadaires avant facturation et le classement

    · Assure la migration d'un dossier formation initiale vers le service alternance

    · Assure l'accueil physique et téléphonique et le traitement des mails

    · Oriente les personnes selon leur demande et gère les prises de RDV

    · Etabli et enregistre les billets de retard des étudiants et les justificatifs d'absence

    · Etabli et passe les commandes des fournitures de bureau

    · Réceptionne et classe les feuilles de présence des intervenants

    · Etabli les attestations de présence des personnes en formation continue

    · Assure les tâches administratives

    RELATIONS INTERNES ET EXTERNES DU POSTE

    · Interne

    La Directrice qualité

    Le service comptabilité

    Le service commercial

    Le service pédagogique

    · Externe

    La banque

    Le cabinet de recouvrement

    FORMATION ET EXPERIENCE

    · Formation initiale

    Minimum BAC +2 spécialités Assistanat administratif / Comptabilité-gestion / Recouvrement

    · Expérience professionnelle

    Minimum 3 années d'expérience

    PROFIL

    · Connaissances techniques / métier

    Maîtriser l'outil informatique, en particulier Word, Excel, la messagerie électronique, l'environnement WEB

    Maîtriser le module GESTION COMMERCIALE de SAGE

    Facturation

    Saisie des dossiers

    Gestion des ruptures et contentieux

    · Compétences

    Aisance relationnelle

    Savoir organiser et planifier ses activités

    Savoir faire face aux situations d'urgence

    Capacité d'écoute

    Maîtriser l'expression écrite et orale

    Avoir une grande polyvalence

    Faire preuve de rigueur, de méthode, d'autonomie, de discrétion et être doté d'un bon relationnel

    · Avantages en entreprise

    • Titre restaurant
    • Mutuelle entreprise familiale
    • Participation aux bénéfices
    • CSE
  • École Normale Sociale

    Responsable Administratif en Formation Initiale Et

    il y a 3 jours

    École Normale Sociale Paris e, France

    L'Ecole Normale Sociale (ENS) est une association reconnue d'intérêt général, située à Paris dans le 18e arrondissement. Depuis 1911, elle est **pionnière dans l'histoire du travail social **et développe aujourd'hui son projet associatif basé sur l'originalité de son organisation ...

  • Sorbonne Université

    Chef de Pôle Formation Initiale

    il y a 1 semaine

    Sorbonne Université Paris e, France

    Descriptif du poste · **FONCTION : Chef de pôle Formation initiale F/H** · **Catégorie : A** · **Corps : IGE** · **BAP : J** · **Emploi-type : Chargé de gestion et d'aide au pilotage** · **Rattachement : Directeur(rice) adjoint(e) de la DFTLV** · **Activités principales**: · Le c ...

  • CCI PARIS IDF

    Responsable Promotion Formations Initiales

    il y a 5 jours

    CCI PARIS IDF Paris e, France

    _GOBELINS Paris s'affirme depuis plus de 50 ans comme l'école de référence « de la création de l'image ». Elle forme 1200 élèves dont 508 apprentis en formation initiale et plus de 2 000 stagiaires en formation continue, aux métiers de la photographie/vidéo, de la communication i ...

  • École Normale Sociale

    Responsable Administratif en Formation Initiale Et

    il y a 5 jours

    École Normale Sociale Paris e, France

    L'Ecole Normale Sociale (ENS) est une association reconnue d'intérêt général, située à Paris dans le 18e arrondissement. Depuis 1911, elle est **pionnière dans l'histoire du travail social **et développe aujourd'hui son projet associatif basé sur l'originalité de son organisation ...

  • École Normale Sociale

    Responsable Administratif en Formation Initiale Et

    il y a 5 jours

    École Normale Sociale Paris e, France

    L'Ecole Normale Sociale (ENS) est une association reconnue d'intérêt général, située à Paris dans le 18e arrondissement. Depuis 1911, elle est **pionnière dans l'histoire du travail social **et développe aujourd'hui son projet associatif basé sur l'originalité de son organisation ...

  • Agence Régionale de Santé IDF

    Responsable Du Service Des Formations Initiales

    il y a 1 semaine

    Agence Régionale de Santé IDF Saint-Denis, France

    Descriptif du poste · - Manager l'équipe du service des formations médicales et organiser le travail du service, en cohérence avec les orientations définies au sein du département et du pôle RH en santé. · Poursuivre les travaux de modélisation et standardisation des procédures d ...

  • Audencia

    Assistant(E) de Programmes Formation Initiale

    il y a 1 jour

    Audencia Saint-Ouen, France

    **Qui sommes nous ?** · Audencia a l'ambition non pas d'être la meilleure école du monde mais, une école meilleure pour le monde. · Elle accueille chaque année dans ses rangs plus de 6 000 étudiants passionnés qui une fois formés par nos enseignants et nos intervenants deviendron ...

  • CCI PARIS IDF

    Assistant Pédagogique Formation Initiale

    il y a 4 jours

    CCI PARIS IDF Orly, France

    Etablissement de plus de 2000 apprenants en formation initiale, comptant 160 collaborateurs, est engagé dans un plan de développement et de transformation. Réparti sur plusieurs campus, couvrant le territoire francilien, LEA-CFI propose des formations destinées à préparer aux mét ...

  • Carrières & Transitions

    formation conseiller en insertion professionnelle en initiale

    il y a 5 jours

    Carrières & Transitions Paris, France Alternance

    Description du poste · Carrières & Transitions est un CFA spécialisé dans la préparation et la formation de conseillers en insertion sociale et professionnelle. Notre mission est de vous accompagner vers la réussite du titre professionnel de CIP. · Aperçu de la Formation : · Titr ...

  • AP-HP

    Formateur en Soins et activités paramédicales exerçant en formation initiale F/H

    il y a 4 jours

    AP-HP Val-de-Marne, France Titulaire ou contractuel

    Informations générales · Entité de rattachement du publieur · L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. · Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en co ...

  • Armée de l'Air et de l'Espace

    Chef Du Bureau Appui Au Commandement

    il y a 1 semaine

    Armée de l'Air et de l'Espace Paris, France

    **Vous êtes chargé**: - De traiter mes activités citées supra du périmètre de son bureau, au bénéfice du SICM et de la SDGAL; · - De seconder votre chef hiérarchique pour les missions qui lui sont confiées; · - Piloter le traitement des dossiers relatifs aux ressources humaines d ...

  • Page Personnel

    Expert Formateur en Recouvrement

    il y a 3 jours

    Page Personnel Paris, France

    En tant qu'Expert Formateur en Recouvrement, vos missions sont: · Assurer l'organisation et la participation au plan de formation initiale: · - Préparation des plans de formation en recouvrement, exécution des modules de formation que ce soit en théorie ou en pratique sur le reco ...

  • Armée de l'Air et de l'Espace

    Spécialiste Calcul Performances Sur A400m Atlas

    il y a 1 semaine

    Armée de l'Air et de l'Espace Paris, France

    Vous êtes chargé: · - de modéliser les trajectoires d'envol sur les terrains employés par la flotte A400M · - de créer les bases de données performance opérationnelles de l'avion · - de créer des études d'aide à la décision pour les équipages pour toute phase du vol · - de procéd ...

  • Caplogy

    Docteur - Réseaux Et Systèmes Informatiques

    il y a 1 jour

    Caplogy Paris, France

    Caplogy est une startup de conseil en informatique, recherche et développement. Dans nos cadres d'activités, nous faisons de la recherche et développement, et nous proposons aussi nos services dans l'enseignement et des interventions académiques à travers des formations d'étudian ...

  • Armée de l'air et de l'espace

    Chargé(E) de Communication

    il y a 2 jours

    Armée de l'air et de l'espace Paris, France

    **Vous êtes chargé(e)**: · - De gérer l'agenda du Commandant de l'Espace · - D'organiser la logistique de ses déplacements · - De concourir à l'écriture de documents destinés à des interventions extérieures · - De mettre en oeuvre la stratégie de communication du CdE · - Données ...

  • Caplogy

    Docteur - Réseaux Et Systèmes Informatiques

    il y a 1 semaine

    Caplogy Paris, France

    Caplogy est une startup de conseil en informatique, recherche et développement. Dans nos cadres d'activités, nous faisons de la recherche et développement, et nous proposons aussi nos services dans l'enseignement et des interventions académiques à travers des formations d'étudian ...

  • armée de l'Air et de l'Espace

    Chef de Setion Renseignement

    il y a 1 semaine

    armée de l'Air et de l'Espace Paris, France

    **Vous êtes chargé de**: · - Animer la fonction Renseignement d'Intérêt Spatial (RIS) pour le C3OS; · - Faire le lien entre les opérations et les acteurs du renseignement, notamment le Centre de Renseignement d'Intérêt Spatial ; · - Contribuer à la compréhension spatiale ; · - Ré ...

  • Armée de l'air et de l'espace

    Secrétaire Général Du Comité D'éthique de La

    il y a 1 semaine

    Armée de l'air et de l'espace Paris, France

    Vous êtes chargé: · - d'assurer le support logistique du comité (ordre de mission, sécurité) · - d'animer le réseau des personnalités qui composent le comité d'éthique de la défense · - de participer à la rédaction des avis du comité de la défense · - de participer à la stratégie ...

  • Université Paris Est Créteil Val de Marne

    Gestionnaire Pédagogique

    il y a 4 jours

    Université Paris Est Créteil Val de Marne Paris, France

    Type de poste: · vacant · Catégorie: · B · Grand domaine: · Scolarité / formation · Quotité: · 100%: · BAP J: · Gestion et pilotage · Famille: · Administration et pilotage · **Site geographique**: Campus Centre · **Composante / Directions / Service**: Faculté de sciences et techn ...

  • armée de l'Air et de l'Espace

    Chargé(E) de Prospections Relations Entreprises

    il y a 1 jour

    armée de l'Air et de l'Espace Paris, France

    **Vous êtes chargé(e)**: · - De gérer un portefeuille d'entreprises clientes en assurant un reporting régulier · - De définir une offre personnalisée avec l'entreprise pour aboutir à un reclassement · - De contribuer et participer aux évènements organisés par Défense mobilité/MRO ...