Assistant Administratif en Centre de Pmi - Aubergenville, France - Département des Yvelines

Département des Yvelines

Entreprise vérifiée

Aubergenville, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Département des Yvelines est un acteur reconnu de la solidarité et du développement du territoire, au titre des compétences qui lui sont attribuées (santé, insertion, autonomie, aménagement du territoire, éducation, culture et jeunesse, etc.).

La politique de santé portée par le Département des Yvelines vise à offrir une réponse à la hauteur des besoins de la population. Outre une politique médico-sociale de prévention et d'accompagnement à destination des publics les plus vulnérables (enfants, adolescents et femmes enceintes), nous déployons une politique ambitieuse de lutte contre la désertification médicale (maisons médicales, télémédecine, formation de maîtres de stage universitaires, etc.) et d'innovations en santé (Institut de santé parasport connecté, Hôpital 2.0, aides à l'acquisition de robots chirurgicaux, Bus Santé et Bus PMI, etc.).

Cette stratégie s'appuie sur plus de 300 professionnels présents au siège du Département à Guyancourt et sur le terrain, dans les cinq territoires d'action départementale (TAD). Les TAD sont les interlocuteurs de proximité des usagers et des partenaires locaux.

Chaque TAD dispose d'un pôle Santé, rattaché à la direction de la Santé et constitué de centres de santé sexuelle (CSS) et de centres de protection maternelle et infantile (PMI).

Les 24 centres de PMI des Yvelines ont pour mission la protection et la promotion de la santé de l'enfant et de la famille dans le cadre de missions qui combinent social, médical, et préventif (consultations médicales, consultations sage-femme, permanences infirmières puéricultrices, actions collectives, visites à domicile, bilans de santé en école maternelle, etc.). Le service PMI assure également le recueil et l'exploitation de données épidémiologiques afin de fournir et de suivre les indicateurs en santé mère/enfant et les données d'activité (vaccinations ).

Pour accompagner ce projet, nous recherchons avec beaucoup d'enthousiasme un Assistant Administratif PMI (Protection Médico-Infantile) H/F en renfort pour 6 mois.

Sur le territoire Seine Aval, vous rejoindrez ainsi le centre de PMI d'Aubergenville constitué de médecins, d'infirmières-puéricultrices, de Sage-femme, et d' assistants administratifs.

Votre objectif ? Assurer l'accueil du public et la gestion administrative des activités de protection maternelle et infantile et de planification et d'éducation familiale.
AUBERGENVILLE, au sein - TAD SEINE AVAL/PSM/PMI AUBERGENVILLE
- En tant qu'Assistant Administratif pour la PMI d'Aubergenville, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:

ACCUEIL ET PRISE DE RENDEZ VOUS:

- Gérer les rendez vous sur le système de GRC (Gestion de la Relation Client).
- Accueillir physiquement et par téléphone les usagers du centre de PMI (parents, future mère, enfants) et demander les documents nécessaires.
- Répondre à de diverses demandes d'informations (mission d'une PMI, demande de carnets de santé vierge, horaires, expliquer le calendrier vaccinal présent dans le carnet de santé ).
- Orienter vers d'autres interlocuteurs ou partenaires si besoin.
- Assurer une veille de la salle d'attente et réagir en alertant les professionnels de santé en cas de nécessité.
- S'occuper de l'ouverture et la fermeture du centre en alternance avec l'assisant administratif binôme.

GESTION ADMINISTRATIVE des activités de PMI:

- Suivre et gérer des documents, tableaux de bord ou courriers liés à l'activité du centre ainsi que l'archivage : bilans de santé en école maternelle, carnets de santé, feuilles de soin.
- Participer à la gestion des stocks de médicaments, vaccins, matériel médical : suivi, réception et contrôle des livraisons.
- S'occuper des demandes d'interventions liées aux locaux et aux moyens généraux (pannes, fuites, ).
- Participer aux réunions d'équipe et à la mise en œuvre des projets du Pôle Santé.
- Gérer les différents plannings liés à l'activité des professionnels du centre et alerter en cas de risques d'absences.

**Autres informations**

**Date publication site Web**
- 09/06/2023
- Nos atouts:
**Notre ambition**

En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.
Nous rejoindre, c'est aussi vous engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d'employabilité et d'équilibre.

**La vie au Département des Yvelines**

Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages:

- un **accompagnement dès votre arrivée**, avec un parcours d'intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d'intégration « Bienvenue à bord », boxe de bienven