Secrétaire assistant(e) chargé(e) de secrétariat technico-administratif de soutien à l'enquête DDPP H/F - Paris, France - Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Paris, France

il y a 5 jours

Description

Description du poste

Le service SSLPNASP est un service composé d'enquêteurs qui mènent des contrôles dans les secteurs de la conformité et de la sécurité des produits non-alimentaires, ainsi que dans le secteur de l'automobile. Il est actuellement composé de deux pôles : Un pôle « Produits industriels » (16 enquêteurs) et un pôle « Santé et service à la personne » (13 enquêteurs) chacun doté d'un chef de pôle. Le chef du service SSLPNASP supervise l'activité des deux pôles. Actuellement, un agent exerce des tâches de secrétariat pour le pôle « Santé et service à la personne ».

L'activité du service génère des flux de courriers (à l'arrivée et au départ) ainsi que l'envoi de colis liés à des prélèvements. Ces flux de courriers impliquent des tâches d'enregistrement informatique et de support aux enquêteurs dans le traitement des courriers.

Le poste proposé consiste à effectuer, sous l'autorité du chef du pôle « produits industriels », les tâches de saisie informatique et de secrétariat qui lui sont indiquées (enregistrements de courriers et ajouts de documents dans les applications métiers, scans de document, mise sous pli, notamment), conformément à aux instructions locales de circulation des documents et de gestion du secrétariat. Il est précisé que le poste consiste également à assurer l'envoi des prélèvements effectués par les enquêteurs des deux pôles vers des laboratoires.

Le poste consiste également à effectuer l'intérim de l'autre secrétariat du service, notamment pendant les périodes de congés, de façon assurer la continuité de l'activité.

Enfin, il est expressément précisé que, selon le degré de maîtrise de l'agent sur ses missions et en fonction des besoins du service, le poste pourra évoluer vers la prise en charge de l'ensemble des tâches de secrétariat du service et l'envoi des prélèvements du service alimentaire.

Conditions d'exercice particulières

Permanence à assurer en lien avec l'autre secrétaire du pôle.

Exigence de fiabilité dans la saisie des données.

Description du profil recherché

Le poste exige des qualités de curiosité et de rigueur dans l'exécution des tâches de façon à éviter les erreurs de saisies.

En tant que de besoin, l'agent peut être amené à intervenir dans tous les domaines que la réactivité et l'efficacité de service exigent.

Communiquer dans une langue étrangère (autre que anglais).

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs

CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique

CONNAISSANCES - Langues

SAVOIR-FAIRE - Communiquer

SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser

SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité

SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe

SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Inspecteur - Cellule Anti-trafic (H/F) Region Ouest

il y a 1 semaine

SPA - Société protectrice des animaux Paris, France

Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l'ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsab ...
Juriste (H/F)

il y a 6 jours

ASSOCIATION STEPHANE LAMART Paris, France

juristeau Pôle protection animale · - Répondre aux demandes de renseignements par téléphone et écrit sur toute la législation spécifique au droit animalier auprès de nos enquêteurs que des particuliers et des autorités administratives et judiciaires; · - Suivre les évolutions rég ...
Inspecteur de Salubrité

il y a 4 jours

Grand Paris Sud Est Avenir Paris, France

Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe habitants sur un territoire de 16 communes. · Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A8 ...
Contrôleur Hygiène Et Salubrité

il y a 1 semaine

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Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, bénéficie d'un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d'un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Véli ...
Chargé de Mission Hygiène Et Salubrité

il y a 3 jours

Ville de Suresnes Suresnes, France

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Inspecteur de Salubrité

il y a 1 semaine

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Intendant Hôtelier Adjoint

il y a 1 semaine

Association Hôpital Foch Suresnes, France

**Société**: · Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, 611 lits installés, consultations hors maternité et urgences, et plus de hospitalisations par an, l'**Hôpital Foch** fait partie **des plus importants établissements hospitaliers d'Ile-de-France** ...
Chargé de Qualité

il y a 6 jours

DUPONT RESTAURATION Bobigny, France

**Mission** · Véritable spécialiste de la Qualité, l'Hygiène, la sécurité et de l'Environnement, vous êtes rattaché à la Direction d'Armor Cuisine, tout en répondant de façon transverse aux exigences du service qualité du groupe. · Vous êtes amené à réaliser des courriers à desti ...
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il y a 1 semaine

VILLE D'ARGENTEUIL Argenteuil, France

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il y a 3 jours

Ville d'Argenteuil Argenteuil, France

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Responsable Du Service Communal D'hygiène Et de

il y a 1 semaine

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Responsable Qualité

il y a 2 jours

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Responsable Qualité Hôtellerie

il y a 2 jours

AP-HP Paris, France Titulaire ou contractuel

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Contrôleur hygiène et salubrité H/F

il y a 5 jours

Ville de Montrouge Montrouge, France Statutaire

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il y a 6 jours

Ville de Suresnes Suresnes, France

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Chargé de mission juridique

il y a 1 semaine

Ville de Suresnes Suresnes, Hauts-de-Seine, France

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Chargé de mission hygiène et salubrité F/H

il y a 6 jours

MAIRIE DE SURESNES Suresnes, France Permanent

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Responsable hygiène et salubrité publique H/F

il y a 5 jours

Mairie d'Argenteuil Argenteuil, France Emploi permanent

Contexte du recrutement et définition de poste · A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, e ...