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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
SSR pédiatrique la Maisonnée Francheville, France**Missions**: · Nous sommes actuellement à la recherche d'un ou une assistant(e) de direction pour un remplacement d'une durée de 4 mois. · Votre poste consistera à accompagner la directrice de l'établissement dans son organisation et ses missions: · - Gérer l'agenda, organiser e ...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Botanic Francheville, France**Mission générale**: · **botanic** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateur ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
RH CONSEIL INTERIM Tournes, FranceRecherchons pour notre client ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F. · En relation avec le Directeur de Site. Mise en place des devis, Traçabilité des Dossiers. Logiciel Excel. · Salaire : 11,50€ par heure · Avantages: · - Participation au Transport · Programmation: · - Heures supplément ...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Pôle Emploi Bogny-sur-Meuse, FranceEn tant qu'assistant(e) administrative, vos principales missions sont : - accueil téléphonique et physique - rédaction administrative (contrats de prestation, courriers divers, fiches hebdomadaires) - préparation des cahiers de liaison - établissement du planning - petite comptab ...
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Assistant Administratif en énergies Renouvelables
il y a 6 jours
ck energie Francheville, FranceAfin d'accompagner notre forte croissance et notre développement dans le domaine des énergies renouvelables, Le Groupe Free Energie recherche un(e) Gestionnaire administratif des ventes en charge de la gestion administrative d'un portefeuille client, composé d'une clientèle de pa ...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 semaine
DART ELISABETH Tournes, FranceSociété spécialisée dans le domaine des bois d'extérieur (bardages, terrasses, structure de piscines etc...) **recherche un Assistant commercial sédentaire F/H en CDI.** · Rattaché au Directeur général, vous avez comme principales préoccupations le développement du CA et le servi ...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 semaine
UGECAM SMR LA MAISONNEE Francheville, France**ASSISTANT(E) DE DIRECTION** · **CDD à temps plein** · **Missions**: · Nous sommes actuellement à la recherche d'un ou une assistant(e) de direction pour un remplacement d'une durée de 4 mois (selon vos disponibilités). · Votre poste consistera à accompagner la directrice de l'é ...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Adecco Rethel, France**Votre mission**:** Adecco Rethel **recherche pour l'un de ses clients un** Assistant administratif (h/f)** sur le secteur de **Rethel · **Vos missions: · - Saisie de facture dans l'outil informatique · - Rapprochement de facture · - Sortir les plans et identifier la cohérence a ...
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Assistant Administratif SAV
il y a 6 jours
Chronos intérim Soudan, FranceCHRONOS est l'un des seuls réseaux d'agences d'emploi sous forme de société coopérative et participative (SCOP). Le choix de ce statut, illustre notre volonté de privilégier les valeurs humaines, un mode de gouvernance démocratique ainsi que le partage des richesses. Avec Chronos ...
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Assistant Administratif SAV
il y a 1 semaine
Chronos intérim Soudan, FranceCHRONOS est l'un des seuls réseaux d'agences d'emploi sous forme de société coopérative et participative (SCOP). Le choix de ce statut, illustre notre volonté de privilégier les valeurs humaines, un mode de gouvernance démocratique ainsi que le partage des richesses. Avec Chronos ...
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Assistant Administratif SAV
il y a 6 jours
Samsic Emploi - Niort Soudan, FranceSAMSIC EMPLOI NIORT recherche un · **ASSISTANT ADMINISTRATIF** · **(H/F)** pour l'un de ses clients, situé à Soudan. · **Vos missions**: · - Répondre au téléphone aux clients et équipes commerciales en complément des techniciens · - Etablir les devis de pièces détachées à partir ...
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Assistant Administratif SAV
il y a 3 jours
CRIT Soudan, France**à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...
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Assistant Administratif SAV
il y a 1 semaine
Emploi 86 Soudan, FranceFiliale française d'un groupe international, leader européen de la ventilation, notre société, située entre Niort (79) et Poitiers (86) connait depuis plusieurs années une forte croissance. · Nous recherchons un : Assistant.e administratif SAV H/F · Poste en CDI basé au siège soc ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
COATING DEVELOPPEMENT Barby, FranceAssistant Administratif et Commercial (H/F) · Aperçu du poste: · Vote mission sera d'accueillir les clients et prospects dans notre usine et au téléphone. Vous devrez traiter les commandes, assister le service commercial, les services production de l'entreprise, développer le por ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 jours
7in Barby, FranceL'agence 7in Chambéry recherche un(e) assistant administratif et commercial H/F pour l'un de ses clients basé à Barby (73). · Vos missions: · - Accueillir les clients et prospects dans l'usine · - Gérer le standard téléphonique · - Traiter les commandes · - Assister le service co ...
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Assistante Administratif Bilingue
il y a 4 jours
Interaction Ham, FranceAssurer les délais pour assurer le traitement de chaque vente et commande jusqu'à la facture et la livraison · Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux documents en cours · Prendre rendez-vous et gérer les plans de vente · Participer aux réunions préparatoire ...
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Assistant Administratif Service Client
il y a 5 jours
Adecco Soudan, France**Votre mission**: · Votre agence Adecco Parthenay/St Maixent recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif SAV (H/F): · **Les missions seront les suivantes**: · - Répondre au téléphone aux clients et équipes commerciales en complément des techniciens · - Intégre ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Pépinières Lemonnier SARL Forges, FranceCDI/CDD à pourvoir dès le 1er septembre 2023. · Entreprise familiale proche d'Alençon, produit et commercialise des plants forestiers et matériels auprès d'une clientèle de collectivités, entreprises et particuliers. · **Missions**: · - Assurer la vente et l'administration des ve ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Pépinières Lemonnier SARL Forges, FranceCDD à pourvoir dès le 1er septembre 2023. · Entreprise familiale proche d'Alençon, produit et commercialise des plants forestiers et matériels auprès d'une clientèle de collectivités, entreprises et particuliers. · **Missions**: · - Assurer la vente et l'administration des ventes ...
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Assistant Administratif Fichier
il y a 1 semaine
Bricomarché Stenay, Francede l'entreprise · Bricomarché est la première enseigne hors alimentaires créée par le groupe Les Mousquetaires. Elle naît en 1979 et elle est spécialisée dans l'équipement de la maison tels que le bricolage, la décoration, le jardinage et, pour certains magasins, l'animalerie Vou ...
Assistante administrative - Charleville-Mézières, France - CD08
Description
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des habitants.
Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.
En qualité d'assistante administrative, le titulaire du poste aura pour mission la production des documents de suivi d'activités de la direction, les points spécifiques relatifs aux tâches "ressources humaines" ainsi que l'appui et la suppléance de l'agent en charge des missions finances et budgets de la direction. Fonction transversale, il est le contact privilégié du cabinet du Président, de la direction des ressources humaines, du secrétariat général afin de constituer les réponses de la direction du patrimoine immobilier vis à vis des demandes émanant de l'exécutif, des autres services de la collectivité, voire des tiers.
Il assiste la cheffe de service dans le suivi quotidien des échanges de la DPI et la construction des indicateurs d'activités.
1-Ressources humaines et matérielles de la direction
Suivre l'ensemble des procédures liées aux moyens humains de la direction : procédures de gestion des effectifs, d'ajustement de l'organisation des services, de recrutement d'agents
Suivre l'ensemble des procédures annuelles d'évaluation des agents de la direction, des formations individuelles ou de groupe;
Gérer les problématiques individuelles en lien avec la direction des ressources humaines;
Gérer les moyens matériels nécessaires à l'exercice des missions des agents (informatique, téléphonie, bureaux, fournitures diverses, véhicules, etc...).
2-Production documentaire de la DPI
Production (à l'aide des éléments collectés auprès des services de la direction) des documents préparatoires attendus du cabinet en vue des réunions auxquelles participent le Président ou le Directeur Général des Services;
Mise à jour des rapports annuels attendus de la direction du patrimoine immobilier (rapport d'activités notamment),
Production de la partie immobilière des documents préparatoires aux Conseils d'Administration des collèges;
3-Instances
Veille concernant les échéances de remise des différents rapports à présenter pour les commissions permanentes ou réunions de l'assemblée départementale;
Construction, mise en forme, dépôt sur la plate-forme X-paraph, et suivi des différentes étapes de validation des rapports élaborés par les services;
Mise en application de la partie administrative découlant des décisions de la COPER et du Conseil départemental (mise en signature de conventions, de courriers, etc...)
4-Suivi des courriers
Tenue d'un registre des demandes en instance de réponses par les services;
Relance des services pour éléments de réponse;
Mise en signature des réponses ou transmission des éléments de réponse auprès de la direction générale;
Archivage et suivi des dossiers;
5-Suppléance, appui aux autres activités du service
Assurer la suppléance de l'agent en charge du budget et des finances de la direction
Accompagnement et soutien des techniciens dans l'exécution des contrats publics : rédaction validation et envoi des ordres de service, rédaction des divers documents administratifs entrant dans l'exécution des contrats (validation des matériaux, déclarations de sous-traitance, Opérations Préalables à la Réception, validation/rejet des prestations, réception des prestations, ....)
Connaissances
Connaissance dans l'organisation et du fonctionnement de la Collectivité.
Connaissances en informatique (logiciels Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Kdélib).
Maitrise en comptabilité publique et gestion financière.
Connaissance des marchés publics.
Maitrise de l'environnement IGDA
Savoir-faire
Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Faire preuve d'initiatives et être force de propositions.
Aptitudes et qualités requises
Esprit d'équipe.
Amabilité et discrétion.
Rigueur et disponibilité.
Organisation et méthodologie.
Professionnels du métier de Assistante administrative à Charleville-Mézières
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Ana DINCA
Vendeuse Automobile